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octobre 20, 2020

3 stratégies essentielles de prévention des risques pour protéger votre entreprise



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Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Les circonstances actuelles ont eu un effet perturbateur majeur sur dans le monde. De nombreux pays ont imposé des verrouillages à divers degrés, limitant les mouvements aux niveaux local et international. Ajoutez le fait que les marchés (actions, contrats à terme, obligations, etc.) ont connu des niveaux de volatilité considérables dans de nombreux pays et que les entreprises du monde entier sont confrontées à une situation sans précédent en termes d'impact actuel et potentiel sur les opérations futures.

Toujours , les affaires doivent continuer sous une forme ou une autre. Bien que certaines industries soient plus durement touchées que d'autres, toutes les entreprises devront prendre des mesures proactives pour minimiser l'impact négatif de cette crise et sortir plus fortes de l'autre côté. Voici trois grands domaines où une action est désormais essentielle.

1. Contrats

Qu'il s'agisse de contrats avec des fournisseurs, des clients, des partenaires ou tout autre il y a plus de chances que les conditions contractuelles soient violées en raison de toutes les perturbations qui se produisent. Ces violations sont dangereuses car elles pourraient provoquer un effet d'entraînement et potentiellement paralyser les opérations commerciales. Par exemple, lorsqu'un fournisseur ne livre pas le matériel dont vous avez besoin pour fabriquer vos produits pour une livraison ultérieure à des clients envers lesquels vous avez des obligations contractuelles.

À ce stade, il est essentiel de prendre contact avec toutes les personnes avec lesquelles vous avez un contrat pour confirmer quel est leur statut et s'ils pourront continuer. Vous pourriez aussi être la partie qui est incapable de remplir votre part d'un contrat, alors assurez-vous de faire examiner tous vos contrats par un praticien juridique expérimenté pour voir exactement quelles sont vos obligations dans chacun d'eux. [19659004] Selon la nature du contrat et la façon dont vos activités commerciales ont été affectées par la pandémie, vous pourriez être en mesure d'invoquer la force majeure pour dégager votre entreprise de sa responsabilité potentielle. Comme la définit par l'Université Cornell il s'agit «d'une disposition que l'on trouve couramment dans les contrats qui libère les deux parties de l'obligation si un événement extraordinaire empêche l'une ou les deux parties de se produire». Assurez-vous cependant d'obtenir un avis professionnel avant de prendre des mesures à ce sujet, car il y a quelques conditions telles que faire des efforts pour atténuer la perturbation et donner un préavis en temps voulu.

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2. Travail à distance

Les employés sont la pierre angulaire de toute entreprise et les garder en sécurité, heureux et productifs est la clé du succès. Selon l'endroit où vous travaillez, il se peut qu'il y ait déjà des restrictions qui vous obligent à permettre à vos employés de travailler à domicile ou à leur accorder un congé payé. La conformité est essentielle, et le plus rapidement possible.

«Outre le respect de la loi, le fait de ne pas prendre les mesures appropriées pour assurer la sécurité de vos employés pendant la pandémie peut également vous exposer à la responsabilité pour négligence et pour toute maladie que vous les employés peuvent en souffrir », déclare Simon Lai, PDG de Vaporesso une entreprise qui compte plus de 10 000 employés.« Néanmoins, assurez-vous de voir si votre industrie ou entreprise a été répertoriée sur l'exemption des services, ou vous devez demander à ouvrir afin de pouvoir modifier vos opérations et continuer à avancer. En retournant au bureau, l’essentiel est de s’assurer qu’au-delà des normes minimales fixées par le gouvernement vous apportez des changements fondamentaux pour promouvoir la santé des employés, quitte à repenser l’espace de travail. La plupart de nos réunions ont été déplacées en ligne, y compris les ateliers mondiaux auxquels nous avions l'habitude de voyager à travers le monde. »

Pour tirer le meilleur parti du travail à distance organisez un tutoriel pour vos employés et utilisez la vidéo- logiciel de conférence pour tenir des réunions. Vous pouvez également envisager d'utiliser une application de suivi du temps pour vous assurer que vos employés travaillent comme ils le devraient, même si cela devrait être un dernier résultat car cela peut souvent engendrer du ressentiment.

3. Fluctuations des ventes

À moins que votre entreprise ne soit stimulée par les gens qui passent beaucoup de temps à l'intérieur (comme ), vous devrez probablement faire face à une réduction des ventes en tant que

De nombreuses entreprises tentent d'inverser cette tendance en offrant des remises aux clients, mais ce n'est peut-être pas la meilleure idée, surtout à long terme. Personne ne sait vraiment combien de temps ces verrouillages dureront, donc abaisser vos prix maintenant pourrait conduire à une spirale descendante où vous commencerez à vous faire concurrence uniquement sur la base des prix avec des entreprises faisant de même, comme le souligne ce document de recherche de KPMG .

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Une meilleure stratégie, résumée par Landon Dash, PDG de Vapocorner est à considérer améliorer votre jeu marketing. «C'est une bien meilleure approche pour communiquer la valeur de vos produits et services tout en ajoutant de nouveaux bonus et en assouplissant vos conditions (politiques de retour, par exemple) au lieu d'une réduction de prix pure et simple. Vous devez également vous concentrer sur le développement de votre système de vente grâce à une formation virtuelle et au mentorat pour leur permettre de mieux tirer parti de la technologie pour augmenter les ventes sans diluer la valeur de votre marque. »




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