3 raisons courantes de migrer vers SAP S/4HANA – et pourquoi une seule d'entre elles a raison

SAP S/4HANA est dans l'esprit de nombreuses entreprises, grâce à une échéance de 2027 vers laquelle les dirigeants commerciaux et informatiques se dirigent à leur propre rythme – et pour des raisons totalement différentes. J'ai entendu de nombreuses entreprises différentes parler de leurs plans et calendriers S/4HANA, de leurs motivations et des retours sur investissement qu'elles cherchent à en tirer. Ce qui ressort de ces conversations, ce sont trois raisons récurrentes différentes pour lesquelles les entreprises cherchent à migrer vers S/4HANA.

Trois raisons… mais une seule d'entre elles est vraiment la bonne.

Migrez-vous vers S/4HANA pour la bonne raison ? Ci-dessous, je vais détailler les trois raisons les plus courantes invoquées pour une migration S/4HANA, et pourquoi une seule d'entre elles devrait être ce qui motive vraiment votre décision de migrer.

Une mauvaise raison de migrer : l'échéance 2027

La raison la plus courante et aussi la plus évidente pour laquelle les entreprises passent à S/4HANA est la date limite. Comme on le sait, SAP a fixé une date butoir en 2027 pour laquelle ils ont l'intention de mettre fin à la maintenance standard des systèmes ERP SAP actuels, obligeant effectivement les entreprises à passer à S/4HANA d'ici là si elles souhaitent profiter des mises à jour régulières de l'ERP. et le service.

Celui-ci semble être une évidence, non ? Si la prise en charge de votre système ERP actuel doit être interrompue d'ici 2027, il est naturellement logique de passer à S/4HANA avant cette échéance. Mais la vérité est que, en tant que motivation principale de votre migration S/4HANA, cette raison doit être traitée comme une erreur.

D'une part, ce délai est dans six ans. Six ans est un long délai pour tout projet, et avec le nombre de priorités que les chefs d'équipe métier et informatique traitent quotidiennement, tout ce qui est dû d'ici 2027 ne sera tout simplement pas urgent par rapport à quelque chose qui a besoin à terminer d'ici la fin du mois, la fin de la semaine ou la fin de la journée.

Ce manque d'urgence signifie par conséquent que non seulement la migration S/4HANA ne sera pas en tête de votre liste de priorités, mais, parce qu'il n'est pas prioritaire, vous vous exposez au risque de vous précipiter pour terminer la migration au moment où cette date limite vous tombe dessus. Un projet S/4HANA précipité garantira presque qu'il ne sera pas fait à fond, réduisant ainsi la valeur que vous devriez en tirer.

Les gros investissements, comme un projet S/4HANA, ne devraient pas être faits par peur, ce qui est exactement ce qui motive cette tendance à la migration en raison de la date limite. La crainte est également inutile, car même lorsque SAP cessera de prendre en charge les plates-formes ERP existantes, vous pourrez compter sur d'autres services tiers pour combler cette lacune entre-temps.

Une autre mauvaise raison de migrer : S/ Analyse intégrée de 4HANA

Les innovations techniques de la plate-forme S/4HANA sont une autre raison apparemment évidente de migrer. Sa fonction d'analyse avancée et intégrée est particulièrement populaire – en fait, 58% des personnes interrogées dans une récente SAPInsider Survey ont nommé cette fonctionnalité comme un moteur principal dans leur analyse de rentabilisation pour une migration S/4HANA.

Donc. pourquoi l'innovation n'est-elle pas une raison valable pour justifier une migration S/4HANA ? Le problème avec la citation de la fonctionnalité d'analyse intégrée, ou de toute autre nouvelle capacité technique apportée par la plate-forme, est que même si elles peuvent apporter de nouvelles améliorations en termes de productivité ou d'efficacité, les gains peuvent être incrémentiels. Et les améliorations incrémentielles peuvent ne pas fournir suffisamment de valeur pour valider la perturbation qui accompagne la migration S/4HANA en premier lieu. Dans ce scénario, vous pourriez potentiellement générer un retour sur investissement négatif sur l'ensemble du projet – quelque chose qui ne vous fera pas aimer les dirigeants de la suite C qui donnent le feu vert à ces décisions, et par conséquent sapera votre capacité à obtenir l'approbation pour les futurs projets de numérisation.[19659002]Sans parler de l'impact sur les utilisateurs finaux également. Si la migration vers S/4HANA perturbe leur expérience typique, sans aucun avantage évident pour eux en échange, alors vous avez non seulement insatisfait les dirigeants de la suite C de ce mouvement, mais aussi votre base d'utilisateurs.

La bonne raison pour le faire. migrer : transformation numérique

Il n'y a vraiment qu'une seule raison pour laquelle une organisation devrait migrer vers S/4HANA, une raison qui rend le projet intéressant sur tous les fronts : parce qu'il fait partie intégrante de votre stratégie globale de transformation numérique. Si S/4HANA est une condition préalable à la réalisation de votre transformation numérique, c'est là que vous récolterez le plus de valeur, car sans cette transformation, vous serez laissé derrière vos concurrents et derrière là où vos utilisateurs attendent et ont besoin de vous.[19659016]De nombreuses entreprises hébergent d'énormes paysages de données qui sont devenus trop lourds au fil des ans, soit en acquérant des sociétés et en ne fusionnant jamais complètement les systèmes, soit en cédant des unités commerciales et en laissant ces données dans le système plutôt que de les purger. Dans les deux cas, la raison de l'accumulation de données est qu'il est trop coûteux de les nettoyer, mais en conséquence, ces organisations sont aux prises avec un énorme bagage sous la forme de données inutilisées, cloisonnées et obsolètes.

C'est là que S. La valeur réelle de /4HANA est la plus réalisée. La transformation numérique elle-même – fusion des systèmes, nettoyage des données, migration des données historiques et regroupement de toutes les données de confiance dans une structure unique – est ce qui prend ces ensembles de données massifs et fortement personnalisés et les harmonise. Et c'est là que les analyses intégrées de S/4HANA entrent en scène, fournissant des informations exploitables en temps réel à partir de vos données afin que vous puissiez plus facilement optimiser les processus métier et suivre et contrôler les coûts.

S/4HANA n'est pas seulement une mise à niveau technique ; c'est une transformation d'entreprise. Le résultat est censé changer le fonctionnement de vos équipes, changer leur travail au quotidien. Ainsi, la raison de se lancer dans une migration S/4HANA ne peut pas être technique, comme les délais de service SAP ou les fonctionnalités de la plate-forme. Cela doit être dû au fait que vous recherchez une transformation numérique plus globale de votre entreprise, et que S/4HANA jouera un rôle central à cet égard.

Pour tirer parti des avantages réels de S/4HANA, il faut fusionner les systèmes ERP et collecter vos données dans une seule base de données SAP. C'est la transformation numérique. Sans cela, votre migration S/4HANA se retrouvera embourbée dans le même marécage de retour sur investissement négatif dans lequel tant d'autres projets ERP sont bloqués.