3 questions qui changeront votre état d'esprit d'occupé à stratégique

Juillet
31, 2021

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À peu près chaque fois que je demande à quelqu'un comment il va, il me répond par quelque chose qui ressemble à " Occupé, mais bon ". Il y a tellement de choses qui exigent notre attention, des publicités au défilement des médias sociaux en passant par les appels au travail et les activités familiales. Bien que je me rende compte que tout le monde est partiellement ou totalement surengagé, et que je ne fasse pas exception, à un moment donné, j'ai commencé à remarquer qu'au bout de quelques jours, je résumais par « Je n'ai aucune idée de l'endroit où s'est passé la journée » ou « Je n'ai pas ne rien faire sur ma liste » ou « J'ai l'impression de n'avoir fait aucun progrès. Cette tendance m'a amené à m'interroger sur les moyens de mieux définir le progrès. Même s'ils sont petits, de tels progrès, pensais-je, doivent être concentrés et d'une sorte qui me pousse réellement – pas seulement une série de ticks sur une liste sans cesse croissante. Pour produire ce nouvel état d'esprit, je me suis posé trois questions, et le résultat a été une énorme différence dans la façon dont je passe le temps et ce que je suis capable d'accomplir. Maintenant, au lieu de m'entendre demander : « Où est passé le temps ? » On me demande « Où trouvez-vous le temps pour tout ce que vous faites ? »

1. Une tâche affecte-t-elle mon avenir ou mon « maintenant » ?

J'ai découvert que tant d'éléments qui remplissaient ma liste n'affectaient tout simplement pas l'avenir. Il peut s'agir de tâches qui ont poussé le papier d'avant en arrière, ou n'étaient qu'une étape d'un processus plus vaste. Ils n'ont pas fait grand-chose et devraient probablement être refaits de toute façon, mais je les laissais prendre la majorité de mon temps. Alors, j'ai commencé à demander : « Est-ce que le temps que je consacre à cette tâche me fait avancer dans le futur et m'aide à arriver là où je vais, ou est-ce que cela me maintient au même endroit que je suis actuellement ? » Si c'est quelque chose qui me maintient au même endroit, c'est dans l'un des deux seaux : cela doit être fait ou ne doit pas être fait. Si le premier, peut-être dans le cadre de mon travail ou parce que c'est quelque chose que mon patron demande, je le fais rapidement et efficacement et je passe à autre chose. Si c'est quelque chose qui n'a pas vraiment à être fait, je le supprime. C'est peut-être une réunion qui était facultative ; Je demanderai alors si je vais ajouter de la valeur ou obtenir de la valeur ? Si ni l'un ni l'autre, je n'y assiste pas – en protégeant ce temps pour des projets qui m'aident à créer l'avenir sur lequel je travaille.

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2. Dans quelle mesure cela affecte-t-il mon avenir ?

Certains projets devraient prendre moins de temps en fonction de leur impact sur les jours et les semaines à venir. Un moment important d'ampoule est venu au cours d'un projet particulier; Je devais déterminer la meilleure plateforme pour héberger mes cours pour Invinciblesparkle.com. J'avais besoin de quelque chose qui soit rentable, mais qui permette à mes étudiants d'obtenir le contenu dont ils ont besoin avec commodité et avec un processus de paiement facile. J'ai passé des heures à consulter des blogs et à lire sur les meilleurs services et leur intégration aux e-mails, ainsi qu'à d'autres sujets. J'ai finalement choisi l'un des grands fournisseurs et je me suis inscrit. Ce que j'ai réalisé quand je me suis lancé, c'est que j'avais vraiment besoin d'une bonne option pour en ce moment. Au fur et à mesure que les besoins de mon entreprise changeaient, j'ai réalisé qu'il serait facile de simplement déplacer le contenu ailleurs – il n'était pas nécessaire de passer des heures à rechercher une solution pour toujours. Trop d'accent a été mis sur la tâche elle-même – en particulier le mot « meilleur » – et non sur la façon dont cette tâche a affecté l'avenir. Avec le temps, le besoin peut être d'une solution totalement différente, et j'aurais pu utiliser certaines de ces heures perdues pour autre chose.

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3. Cette tâche produit-elle ou consomme-t-elle ?

Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai ouvert une application, puis dix, vingt ou trente minutes plus tard, j'ai pensé : « Pourquoi ai-je ouvert cela ? » La raison en est que je suis passé de produire à consommer — j'ai commencé à lire et à interagir et j'ai oublié ce que je voulais faire. Avec le temps, j'ai commencé à penser à toutes les heures d'une journée consacrées à cette consommation – consacrées aux médias sociaux, à la télévision, aux achats en ligne… et j'étais abasourdi. Une fois que j'ai assimilé cette dure vérité, j'étais mieux à même de passer au temps de production et/ou d'adapter le temps de consommation pour le mieux. Dans le cas de ce dernier, par exemple, pendant que je regarde mes émissions de télévision préférées, je peux également travailler sur des modifications de sites Web ou d'autres tâches qui ne nécessitent pas de silence.

Les réponses à ces trois questions m'ont aidé à prendre le contrôle de mon temps, à concentrer mon énergie et à faire de meilleurs progrès vers mes objectifs. Ils vous permettront de vous concentrer sur ce qui vous fait avancer, et le résultat ne sera pas seulement un sentiment « occupé », mais « accompli ».