3 erreurs financières que votre commerce de cannabis ne peut pas faire

21 août 2018

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Les opinions exprimées par Green Entrepreneur sont les leurs.

L'industrie du cannabis est confrontée à un large éventail d'obstacles financiers et à des obstacles réglementaires apparemment impossibles à gérer, dont le coût est trop élevé pour beaucoup, avec des conséquences possibles à long terme qui peuvent vous empêcher de vous lancer. Pour ajouter l'insulte au préjudice, l'industrie est largement dépourvue de professionnels financiers qualifiés tels que les CPA et les comptables, qui peuvent aider les entreprises à se conformer à des réglementations strictes tout en limitant le risque élevé d'amendes et de pénalités.

Absolument besoin de connaître les taxes sur le cannabis

Voici les problèmes financiers les plus courants qui affligent les propriétaires d'entreprises de cannabis aujourd'hui et comment éviter d'en être victimes:

1. Incompréhension ou méconnaissance de l'article 280E de l'IRC

En vertu de cet article du Internal Revenue Code, il est interdit aux sociétés de cannabis de déduire les dépenses d'entreprise typiques liées au statut fédéral de marijuana en tant que substance inscrite à l'annexe I. Ce code stipule que les entreprises de l’espace sont seulement autorisées à radier le coût des marchandises vendues (COGS), ce qui augmente considérablement les taxes. En conséquence, les entreprises doivent soigneusement équilibrer la corde raide de la comptabilité analytique / absorption sans enfreindre les normes 280E et IRC 471 – une erreur qui pourrait entraîner d'importants frais et pénalités, voire un arrêt complet de l'opération. La meilleure façon de contourner cette complication:

• Gardez vos livres entièrement exacts et à jour, avec des documents de support robustes pour les reçus et les méthodes d’allocation.
• avoir un professionnel qualifié qui peut effectuer la comptabilité analytique et connaître les principes comptables généralement reconnus (PCGR) à l'intérieur comme à l'extérieur.

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2 . Ne pas être transparent avec les investisseurs et les prêteurs

Pour de nombreuses entreprises de cannabis, les investisseurs jouent un rôle crucial dans la réussite de l'entreprise. Il est donc essentiel que ces acteurs clés voient que votre entreprise fonctionne efficacement et en totale conformité avec les lois nationales et fédérales, ainsi qu'avec les réglementations IRS, OSHA et FDA.

Cependant, de nombreuses entreprises de cannabis ne sont pas totalement transparentes. L'une des erreurs les plus courantes est de ne pas inclure une clause dans les contrats d'exploitation LLC qui indique que votre société effectuera des distributions fiscales aux investisseurs tous les trimestres. Si vous ne le faites pas, les investisseurs risquent de devoir payer des impôts sans encaisser de liquidités.

Un autre problème se pose lorsque les sociétés de cannabis négligent de partager régulièrement des informations financières actualisées avec leurs investisseurs. Vos livres, documents juridiques, données financières, contrôles internes, politiques et procédures comptables, ainsi que les documents d'état doivent être conservés et accessibles afin qu'ils puissent être vérifiés / prêts aux investisseurs / prêteurs à tout moment et en tout temps. Bien que de nombreuses entreprises de cannabis n'envisagent pas cette possibilité, elles sont essentielles pour communiquer avec les investisseurs et les prêteurs (et les futurs auditeurs).

Plus tard, lorsque vous serez prêt à vendre, vous serez ravi d'avoir mis en place ce système. Cela ajoutera de la valeur à votre entreprise, favorisera un processus plus rapide et plus transparent et entraînera moins de surprises en matière de diligence raisonnable. Si vous attendez de sortir pour réfléchir à la mise en place de documents justificatifs, il sera déjà trop tard et vos dossiers seront probablement troués. En définitive, une comptabilité correcte permet aux PDG d’avoir un meilleur accès et de mieux communiquer avec les prêteurs et les investisseurs, ce qui est primordial dans l’espace du cannabis.

3. Transition incorrecte du marché noir vers le marché légal

Les entreprises qui sortent du marché noir ignorent souvent toutes les différentes manières dont elles pourraient ne pas respecter les lois étatiques et fédérales complexes. Opérant soudainement dans l’une des industries les plus étroitement réglementées du pays, avec des restrictions fiscales et bancaires complexes, ces propriétaires d’entreprises se retrouvent souvent sans aucune préparation face aux pressions liées au maintien d’une opération légale. Cela peut être particulièrement difficile lorsque les entreprises ne sont pas exactement des adeptes des règles. Maintenant, pour la première fois, ils doivent tenir des registres financiers et comptables détaillés, et maintenir leur conformité.

Pour cette raison, vous voudrez embaucher un comptable ou un comptable qualifié pour vous aider à organiser et à gérer ces documents. Il est également judicieux de recruter un responsable de la conformité chargé de veiller au respect des règles de l’état, de l’OSHA et de la FDA. Un CFO qualifié peut souvent assumer ce rôle ou il peut s'agir d'un employé entièrement distinct. Quoi qu'il en soit, ils doivent apprendre à se méfier des nombreux drapeaux rouges – même une simple clôture de ferme peut mener à une fermeture temporaire, entraînant potentiellement la perte de milliers de dollars d'investisseurs.

Peu importe la verticale dans laquelle vous opérez – de la culture à l'extraction, en passant par la formulation de produits et la vente au détail – vous pourriez être assis sur une bombe à retardement sans même vous en rendre compte. Nous avons vu de nombreuses déclarations de revenus incorrectes traverser nos bureaux, et l’IRS a remporté des victoires importantes et a imposé des amendes à des PDG peu au courant. Pour cette raison, lorsque les auditeurs viennent inévitablement à frapper, assurez-vous d'être prêt.

En mettant en œuvre ces conseils clés et en cherchant des conseils de professionnels financiers expérimentés, vous serez en mesure de surmonter les obstacles uniques de l'industrie du cannabis. entreprise établie pour assurer une croissance à long terme, tout en évitant les amendes coûteuses et souvent à mettre fin à ses activités.

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