3 éléments d’histoire indispensables pour créer une présentation solide

Pour créer une présentation solide, il est essentiel de considérer d’abord les éléments qui donnent vie à une histoire. Lorsque les éléments de l’histoire ne sont pas présents, il peut être difficile de rester concentré. Par exemple, imaginez ceci : il est 16h00 de l’après-midi et vous êtes sur le point de rejoindre un autre appel Zoom. Lorsque l’hôte vous laisse entrer, il commence immédiatement le partage d’écran et vous sentez déjà que vous commencez à perdre le focus.

À l’ère virtuelle, les participants peuvent être très facilement distraits et fatigués de regarder un écran toute la journée. Selon Fil de presse mondial, 49 % ont signalé un degré élevé d’épuisement dû aux nombreux appels vidéo quotidiens. En conséquence, nous nous battons constamment pour garder l’attention de notre public, que ce soit dans une keynote ou une réunion d’équipe.

Il existe une solution pour assurer des présentations vraiment dynamiques et fortes. Passons à la manière dont vous pouvez améliorer encore plus vos réunions, présentations et appels vidéo avec ces trois éléments de narration, que j’aime rappeler comme « CAR » :

• La créativité
• Authenticité
• Pertinence

La créativité

Lorsque vous pensez pour la première fois à construire votre présentation, cela peut sembler un exploit écrasant. Bien sûr, vous voulez que votre présentation soit bien conçue pour garder vos participants captivés. Cependant, vous n’avez pas besoin d’avoir une équipe de conception ou même d’être un graphiste professionnel pour sois créatif. Ce qui a le plus d’impact sur l’interaction et l’attention du public, c’est votre livraison.

Elena Valentine, PDG de Skill Scout Films, en est un exemple. Lors de son discours d’ouverture lors d’un sommet sur le marketing, elle a commencé sa présentation par un poème slam. Elle l’a utilisé pour illustrer son parcours dans la prise de parole en public, transmettant son style de présentation.

Authenticité

Cela est directement lié au fait d’être un présentateur authentique. Lorsque vous partagez des histoires de votre propre expérience personnelle, vous montrez à votre public que vous lui faites confiance. De plus, cela permet au présentateur et aux participants de se sentir plus connectés.

Vanessa Van Edwards, auteure à succès et conférencière principale partage une photo d’enfance pour la lancer Conférence TED sur le langage corporel. En se moquant d’elle-même, ses participants ont été immédiatement accrochés à ce qu’elle disait.

Pertinence

En intégrant une histoire dans l’ensemble de votre présentation, vous pouvez constamment la référencer tout au long de la présentation. De plus, un thème général permet à votre public de suivre plus facilement et de rester à l’écoute de votre histoire.

L’une de mes histoires préférées qui englobe vraiment toute la « CAR » est celle de mon manager Lorrainequi parle de son parcours dans la prise de parole en public.

Elle raconte à quel point elle était une boule de nerfs à la seule pensée de parler en public. Mais, après avoir continué à s’inscrire à des concerts, elle a maintenant des allocutions régulières et a été nommée l’une des meilleures conférencières virtuelles.

Dans son histoire, elle intègre ces trois éléments :

• Créativité : elle utilise de simples graphiques découpés et des GIF pour nous permettre de la suivre alors qu’elle se prépare à se rendre à l’Empire State Building pour une interview devant la caméra.
• Authenticité : Elle est également vulnérable avec le public en partageant une histoire personnelle.
• Pertinence : Enfin, elle intègre la pertinence car, à un moment ou à un autre, la plupart des gens ont ressenti un niveau d’incertitude et de nervosité avant de parler en public. Lorraine partage également comment être plus confiante et compétente en vidéo en partageant le chemin parcouru dans son parcours de prise de parole en public.

Lorsque nous nous rencontrons virtuellement, nos participants sont limités à ne voir que la moitié supérieure de notre corps. Et si vous partagez votre écran, ils ne vous voient que dans une petite boîte. En incorporant ces trois éléments dans nos réunions et présentations, nous pouvons établir des liens avec nos participants et les garder captivés tout le temps.

Au-delà du discours d’ouverture

La fatigue des visioconférences est descendu sur la main-d’œuvre en raison du passage au travail à distance et hybride. Nous avons vu qu’une réunion par vidéo n’est pas tout à fait la même chose qu’une réunion en face à face. Nous devons travailler plus dur pour comprendre la communication non verbale des autres participants. Lorsque vous êtes en réunion, les participants ont souvent le micro éteint, ce qui peut donner l’impression que vous vous parlez à vous-même. Devoir vous regarder devant la caméra peut également être très épuisant et vous amener à vous concentrer davantage sur vous-même que sur votre public.

Narration

Inutile de dire qu’il est crucial de surmonter la fatigue des visioconférences en rendant vos réunions plus interactives et engageantes en y insérant – vous l’avez deviné – une histoire.

Baie de ShivaniPDG et fondatrice du programme de leadership féminin Ascend, a partagé une Poste LinkedIn décrivant récemment comment amener votre équipe à soutenir et à s’investir dans vos idées, qui peuvent également être appliquées pour des entretiens d’embauche et votre carrière.

Elle recommande d’utiliser des histoires pour amener les gens à faire confiance à vos idées et à ce dont vous parlez à travers le cadre AIM.

• Public – Vous voulez comprendre ce qui intéresse votre public et ce qu’il veut savoir
• Intention – La façon dont vous structurez votre histoire, en fonction de votre objectif final.
• Message – Quel est le point clé que vous essayez de faire passer ?

Si vous vouliez mettre en œuvre ce cadre pour un entretien d’embauche, voici comment vous pourriez le structurer : Votre public est probablement composé de l’intervieweur et de l’équipe que vous espérez rejoindre.

Disons qu’ils veulent savoir comment vous pouvez être un atout majeur pour leur entreprise. Votre intention en tant que candidat est de structurer vos réponses autour de ce que vous envisagez d’apporter à l’entreprise.

C’est votre chance de vraiment vendre vos expériences. Enfin, le message que vous partagez doit répondre à cette question : « Comment mes expériences/histoires montreront-elles que je serai un excellent ajout à l’entreprise ? »

La prochaine fois que vous créez une présentation, que vous préparez un entretien ou une réunion, trouvez un moyen d’incorporer une histoire. Cela garantira que vos participants resteront à l’écoute de votre présentation.

Crédit d’image : RODNAE Productions ; Pexel ; Merci!

Crédit vidéo : Naba Ahmed ; Prezi ; Merci!

Crédit GIF : Lorraine Lee ; Prezi ; Merci!

La poste 3 éléments d’histoire indispensables pour créer une présentation solide est apparu en premier sur Calendrier.