3 bases «ennuyeuses» que chaque propriétaire d’entreprise prospère doit traiter

Mai
2 2019

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Même les entreprises avec des produits de qualité et des marchés affamés peuvent échouer. Si vous ne vous occupez pas des choses «ennuyeuses», votre entreprise ne durera pas assez longtemps pour tenir toutes les promesses que vous avez faites à vos clients.

Cela ne veut pas dire que votre produit ou service n'est pas essentiel. composante de votre succès – mauvaise adaptation au marché de produits est un le plus meurtrier des startups qui ont échoué . Cependant, des facteurs tels que le manque de capital, une gestion inadéquate et des problèmes de marketing sont plus souvent à blâmer pour avoir transformé les start-ups prometteuses et les entreprises établies en récits de ce qui aurait pu être.

Dans ce cas, les propriétaires d’entreprise doivent prêter attention aux tâches de back-office qui assurent le bon fonctionnement des opérations. Peu importe le dévouement de vos employés ou la révolution de votre produit: si les chèques de paie ne sont pas payés à temps, si l’électricité est coupée ou si une bataille juridique inattendue survient, vos chances de survie peuvent chuter.

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Prenez soin de ces tâches "ennuyeuses" à l'avance afin que vous puissiez vous concentrer sur les aspects amusants de la croissance de votre entreprise:

1. Traitement et administration de la paie

Quelle que soit la lenteur de votre entreprise, les employés doivent avoir leur chèque de paie à temps. Le moment où les gens doivent se renseigner sur le statut de leurs dépôts directs est le moment où vos plus performants commencent à rechercher de nouvelles opportunités.

La société de traitement et d’administration de la paie OnPay recommande aux entreprises de suivre un processus en six étapes . prendre les devants dès qu’ils commencent à embaucher des employés. Les entreprises doivent s’inscrire auprès de l’IRS et, dans certains cas, auprès d’agences publiques. Ils devraient également définir la logistique de paiement des employés à l’avance afin de s’assurer que les employés n’ont aucune raison de douter de la solvabilité de leur employeur.

Il en va de même pour les avantages autres que les salaires. Les travailleurs dépendent de leurs employeurs pour l’assurance maladie, la prise de force et d’autres avantages. Si une employée se voit refuser un rendez-vous chez le médecin ou si elle perd son salaire pour avoir utilisé une prise de force acquise, elle pourrait se demander si l'entreprise a vraiment ses affaires en ordre.

De même que 17 Incroyables avantages des employés des entreprises prospères )

La ligne de fond? Ne jouez pas avec l’administration de la paie et des avantages sociaux. Faites-le d'abord – et faites-le correctement – pour que votre équipe reste soudée.

2. Sécurité de l'information

Une bonne gestion technologique ne devrait pas être réservée aux entreprises technologiques. Toute entreprise disposant d'un ordinateur dans l'immeuble a besoin d'un plan informatique capable de s'adapter à ses besoins.

Les entreprises qui utilisent les données des clients doivent être particulièrement proactives dans ce domaine. Rien ne peut empêcher plus rapidement une start-up prometteuse qu'une violation de données précoce qui tue la confiance des clients.

"Avoir la bonne technologie en place est une ligne de défense essentielle face aux pirates, logiciels malveillants et autres cyber-menaces", . déclare Erik Brown directeur de la technologie chez GigaTrust. «Les petites entreprises peuvent effectuer certaines de ces tâches manuellement, tandis que les grandes entreprises voudront automatiser autant que possible."

Tirez le meilleur parti des deux mondes en investissant dès le premier jour dans une sécurité efficace. Configurez des systèmes et des bases de données compatibles avec les nouvelles Des règles, telles que le RGPD, mais ne savez pas ce que cela signifie. Trouvez quelqu'un qui le sait. Les coûts initiaux peuvent être élevés, mais les protections à long terme valent plus que l'investissement.

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3. Assurance entreprise et protection juridique

Votre LLC ne peut pas vous protéger de tout, même si sa structure vous protège de certaines poursuites et jugements, vous pouvez toujours être tenu personnellement responsable si quelqu'un se blesse sur votre propriété, si vous enfreignez accidentellement la loi ou si vous ne mêlez pas les finances de votre entreprise et de vos finances personnelles.

Pour un prix relativement bas, l'assurance responsabilité civile professionnelle protège les entreprises. Ess propriétaires contre les menaces hors de la norme. The Balance rapporte que la plupart des primes annuelles se situent entre 750 et 2 000 $.

Différents types d'assurance couvrent différents types d'événements. L’assurance responsabilité produit, par exemple, protège les entreprises si un produit blesse un client. L’assurance responsabilité professionnelle protège les entreprises de services contre les erreurs entraînant des pertes. Dans de nombreux cas, les lois fédérales ou locales peuvent obliger les entreprises à souscrire une assurance.

Les propriétaires doivent consulter un cabinet d’avocats pour s’assurer qu’ils restent en conformité. Cependant, les cabinets d'avocats peuvent faire beaucoup plus que d'aider les entreprises à cocher des cases à cocher. Plutôt que d’attendre qu’un petit problème se transforme en une bataille juridique onéreuse, les entreprises en croissance devraient travailler avec les avocats tôt et souvent pour se protéger des problèmes futurs. Les avocats qui aident les petites entreprises à se mettre en place sont généralement beaucoup moins chers que les plaideurs qui représentent des entreprises dans des luttes judiciaires désordonnées.

Les propriétaires d’entreprise ne peuvent se permettre d’ignorer les détails lorsqu’ils poussent leurs produits et leurs services. Seuls les employés peuvent le faire. Des tâches comme l’administration de la paie et l’assurance des entreprises ne sont peut-être pas amusantes, mais elles constituent des éléments essentiels pour les entreprises en croissance. Si vous voulez gérer une entreprise prospère, vous devez d'abord jeter les bases "unsexy".