Fermer

août 31, 2018

3 astuces pour que les gens écoutent réellement vos présentations6 minutes de lecture



Assurez-vous que votre auditoire ne règle pas ce que vous avez à dire.


6 min lu

Les opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Peu de choses évoquent un sentiment d'effroi comparable à l'anticipation d'une longue présentation PowerPoint. Les professionnels consacrent en moyenne 40% de leur journée de travail à des réunions, dont beaucoup comprennent un présentateur qui lit difficilement un diaporama. Soixante et onze pour cent des personnes déclarent que les réunions auxquelles ils assistent sont une perte de temps. Les participants à la réunion sont tellement habitués à cette routine monotone qu'ils sont armés d'un arsenal de distractions plus intéressantes, probablement sur leurs smartphones, comme les messages texte, les médias sociaux et les courriels.

Related: Comment devenir un maître Conférencier et présentateur

Les présentations ne concernent pas uniquement le partage de données, de statistiques et de faits. Ils doivent être passionnés, relatables et divertissants. Vous devez influencer le public pour agir sur ce que vous avez à dire. Accueillir une présentation intéressante pour le public prend les techniques clés, la discipline et la pratique. Aussi difficile que cela puisse être, la récompense est beaucoup plus grande lorsque le public s'éloigne de ses souvenirs et agit selon ce que vous avez partagé.

Voici trois techniques pour donner une présentation fascinante:

1. Captivez votre public dès le début.

Le moment où vous commencez à parler détermine l'engagement de votre auditoire. Les participants disposent de peu d'attention et vérifieront rapidement s'ils ne sont pas captivés depuis le début. L'astuce pour une présentation captivante se produit dans la configuration et se situe dans ces trois étapes:

Ignorez l'introduction et le but. Tout le monde sait déjà pourquoi ils sont à la réunion. Il n'y a pas besoin de vous présenter ou de donner la raison de votre présence. Ce n'est pas le premier jour d'école. Nous savons tous avec qui nous travaillons et pourquoi nous sommes là.

Ouvrez avec une histoire. Soyez bref. moins d'une minute. Assurez-vous que l'histoire est directement liée au sujet de la réunion et qu'elle commence par un point culminant et un point culminant. Partager une histoire est un excellent moyen d'engager immédiatement votre auditoire, en l'aidant à établir un lien personnel avec le sujet.

Taquiner votre auditoire. Ne leur dites pas simplement ce qu'ils vont apprendre. une allusion à la façon dont leur vie va être meilleure après avoir écouté ce que vous avez à dire. Faites-leur savoir que quelque chose d’impact sera partagé, ce qui les encourage à rester à l’écoute de ce qui va arriver.

Connexes: Ce que vous devez évaluer à propos de votre public pour faire de votre présentation un succès ] 2. Arrêtez de parler à vos diapositives.

Les présentateurs perdent rapidement l'attention de leur auditoire lorsqu'ils ne reconnaissent pas qu'il est temps d'arrêter de parler. Les présentations réussies utilisent une variété de supports pour faire valoir leur point de vue, comme les diapositives, les accessoires et la participation du public. Si vous utilisez des documents à l'appui, apprenez à les utiliser correctement.

Les gens ne peuvent pas lire une diapositive et vous écouter en même temps. Lorsque vous utilisez un jeu de diapositives, restez simple. Utilisez des points et des images brefs qui racontent une histoire, mais évitez d'en faire un roman. Essayez de ne pas utiliser plus de trois puces ou une image à la fois. Lorsque vous passez à une nouvelle diapositive, ne parlez pas. Soyez silencieux et permettez au public de lire les données sans vous interrompre. Si vous passez à une nouvelle diapositive en parlant, ils vont vous mettre à l’écoute pour voir ce qu’ils voient. La science a prouvé que le cerveau est incapable d'écouter et de lire consciemment simultanément, alors laissez-les faire l'un sans l'autre. Restez silencieux assez longtemps pour qu'ils puissent lire et comprendre la diapositive. Puis noircissez l'écran avant de commencer à parler. Cela vous permet de vous réengager sans vous disputer l'attention, ce qui est facilement réalisable avec les sélecteurs à glissière et les touches de raccourci.

Ne laissez pas les accessoires voler la vedette. Même si vous essayez de former votre public à l’utilisation d’un gadget, d’un processus, d’un système ou d’un appareil, équilibrez l’interaction entre votre prop et votre présentation. Permettez au public d'interagir et de traiter ce qu'il vous voit faire sans être distrait par vos bavardages. Sachez quand vous devez vous taire et laissez-les traiter le visuel.

Connaissez votre timing. Les questions et les réponses ont leur place et c'est à vous de décider quand cela correspond le mieux à votre présentation. Déterminez à l'avance si vous autoriserez des questions tout au long de la présentation ou si vous souhaitez enregistrer des questions pour la fin. Si vous encouragez les questions ouvertes, engagez le public en les invitant à le faire lors des transitions de sujet. S'ils demandent, ne les interrompez pas. Permettez-leur de finir leurs questions avant de se lancer dans votre réponse. Connectez-vous avec leurs yeux et écoutez attentivement. Leur question peut aussi encourager d'autres à participer.

Related: 7 Structures de narration pour améliorer vos présentations (infographie)

3. Créer une livraison mémorable.

La livraison n'est pas un résumé de ce qui a été dit, mais elle est essentielle à la compréhension absolue du sujet. Beaucoup de présentateurs prennent ce temps pour conclure leur message en récapitulant ce qu'ils ont dit, ce qui invite les auditeurs à vérifier. Si vous souhaitez engager votre auditoire du début à la fin, la livraison doit être forte et ciblée.

Faites-en un coup de poing. Une blague manquerait de but sans la punition – le point fort qui résume le but de la blague. Lorsque vous vous moquez d'un public au début de la présentation, la réponse doit être la réponse – le coup de poing – au taquin. C'est le moment idéal pour partager un point de données percutant qui profite à votre public, en leur donnant un moment "a-ha" qu'ils n'oublieront pas.

Terminez avec une histoire. Envisagez d'inclure des histoires pour réserver votre message. Si vous ouvrez une histoire, n'hésitez pas à en fermer une. Cette histoire ne devrait pas présenter le problème, mais devrait plutôt mettre en évidence la manière dont l'auditeur bénéficiera d'une action sur ce que vous avez partagé.

Lorsque vous implémentez ces idées, vous incitez vos auditeurs à agir sur ce que vous avez dit et ce qu'ils ont appris. . Ils partiront en croyant que leur temps était bien passé. Les auditeurs se souviendront de ce que vous avez dit, agiront et attendons vos futures présentations avec impatience.




Source link