16 conseils pour réussir avec la sensibilisation aux relations publiques biologiques

février
14, 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Récemment, le cabinet de conseil aux entreprises Frost & Sullivan a nommé l'un de nos clients pour son prix d'excellence. Fait intéressant, ils ont appelé la société de relations publiques à la place du client, ce qui montre qu'il existait une relation directe entre la nomination et les efforts de relations publiques.

Les relations publiques sont un élément essentiel du marketing pour toute entreprise, car elles apportent visibilité et crédibilité à votre entreprise. . En présentant des millions de lecteurs par mois dans des magasins de premier plan, non seulement vous augmentez le trafic de votre site Web, mais vous permettez également aux internautes de vous connaître d'un point de vue neutre. Cela peut faire la différence entre acceptation et échec.

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Pourtant, entrer dans les magasins est une tâche difficile. Savoir comment raconter votre histoire et à qui la raconter est la moitié de l’équation. L'autre moitié est comment ne pas être ignoré, même avec la hauteur et le timing parfaits. Cela nécessite généralement de faire appel à une entreprise de relations publiques possédant des années d'expérience et des relations bien établies, mais il existe certains raccourcis que même les entreprises de relations publiques chevronnés manquent.

L'un des moyens les plus faciles d'obtenir un placement est lorsqu'un journaliste recherche des sources – et chaque jour, il y a des dizaines de demandes de ce type. Reste que les journalistes sont des personnes occupées. Et pour chaque journaliste, il y a cinq sociétés de relations publiques. Ce n'est pas étonnant lorsque les auteurs postent une demande sur Twitter ou une autre plateforme, ils sont submergés de réponses. Alors, comment vous démarquez-vous?

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Voici quelques conseils:

1. Répondez le plus tôt possible. Les réponses tardives sont ignorées, parfois pour la simple raison qu'une autre source vous a proposé des réponses similaires. Assurez-vous d'abord d'attirer leur attention.
2. Évitez les longues présentations. Les auteurs doivent filtrer rapidement ce qu'ils veulent, de sorte que tout jargon inutile les ralentisse ou les empêche même de comprendre.
3. Soyez clair. Ne vous attendez pas à ce que l'auteur soit un technophile comme vous et ne tenez rien pour acquis. Communiquez votre message clairement. Utiliser des balles courtes fait de la magie. Ajoutez des titres pour améliorer la lisibilité et mettez en évidence les mots clés importants. Plus vite ils saisiront le contenu, plus grandes seront vos chances d'obtenir leur attention.
4. Montrez ce qui vous distingue. Pourquoi devraient-ils vous considérer en premier lieu?
5. Qui connaissez-vous? Si vous êtes associé à de grands noms de quelque manière que ce soit, cela attirera l'attention. Il confère une crédibilité immédiate à votre projet et permet à l'auteur d'économiser du temps.
6. Build rapport. Les journalistes sont plus susceptibles de réagir à l'avance aux personnes qu'ils connaissent. Communiquer avec les journalistes et les suivre sur les réseaux sociaux est un excellent moyen de les faire vous reconnaître.
7. Donnez-leur des dibs. Si vous avez des informations exclusives ou sous embargo, c’est une bonne occasion de les utiliser dès maintenant pour protéger l’article.
8. Faites attention à la demande du journaliste et répondez-le en conséquence. Les journalistes n'ont aucune obligation de vous contacter et de vous renseigner sur votre entreprise. S'ils estiment que le contenu partagé n'est pas pertinent et passe à côté de l'essentiel, ils vous ignoreront.
9. Soyez malin lorsque vous envoyez un courrier électronique. Essayez de trouver un sujet unique dans votre courrier électronique. Les clients de messagerie, comme Gmail, ont tendance à regrouper les e-mails avec le même sujet dans le cadre d'une même conversation. Avec un titre unique, votre courrier électronique ne sera pas égaré.
10. Short is sweet. Assurez-vous de mettre la partie unique du sujet le plus tôt possible. Certains systèmes de messagerie ont tendance à couper les longues lignes d'objet.
11. Utilisez certainement des liens. Vous voulez donner au journaliste un moyen facile de trouver plus d'informations et vous assurer qu'il trouvera les informations qui appuient le mieux votre cause.
12. Direct est le meilleur. Si vous avez un email direct de la part du journaliste, son utilisation augmentera vos chances en termes de formatage et de contenu que vous pouvez fournir. Il vous permet également d’ajouter des suivis de liens afin que vous puissiez mesurer votre succès.
13. Continuez, mais n’appuyez pas sur . De nombreuses réponses proviennent en réalité du courrier électronique de suivi. Parfois, il peut être utile d’ajouter le mot «Suivi» au sujet pour que le point soit clair, ainsi que pour commencer un nouveau fil de discussion, ce qui permet de distinguer le courrier électronique.
14. Donnez-leur l'accès. Assurez-vous d'avoir inscrit le journaliste sur la liste blanche. Il est extrêmement agaçant de rater une occasion parfaite sinon, car l’auteur ne peut pas vous contacter pour des questions.
15. Donnez votre crédit. N’oubliez pas de mentionner à qui vos commentaires doivent être attribués. Vous n'avez peut-être qu'une chance, alors faites que ça compte.
16. Partagez les preuves. Il ne suffit pas de mentionner «nous sommes les meilleurs» – les journalistes ont besoin de le voir. Partagez des statistiques, des chiffres et tout ce qu'une personne extérieure à votre entreprise pourrait utiliser pour vérifier de manière indépendante la crédibilité de vos revendications.