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septembre 10, 2019

15 conseils pour garantir que vous serez toujours à l'heure


Êtes-vous toujours en retard? Voici une feuille de route pour vous aider à être plus ponctuel.


9 min de lecture

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En tant qu’optimiste, je ne pense pas que nous ayons l’intention ou le plan d’être en retard. Mais si vous ne prévoyez pas être à l'heure, vous prévoyez d'être en retard. Se présenter en retard à n'importe quoi peut être stressant, irrespectueux et peut être coûteux – une estimation est que le retard coûte aux entreprises américaines plus de 3 milliards de dollars par an en perte de productivité . Malgré cela, entre 15 à 20% des gens admettent qu'ils sont constamment en retard .

Si vous ne voulez pas tomber dans ce camp, alors voici 15 façons de garantir que vous aurez toujours être à l'heure.

1. Rappelez-vous pourquoi vous voulez être plus ponctuel.

Lorsque vous lancez votre propre entreprise, vous devez déterminer le motif de vos actions. Cela vous permettra de rester motivé et de vous en tenir à cela. Cela peut également vous aider à identifier les obstacles potentiels et les solutions pour les surmonter.

Il en va de même pour la raison pour laquelle vous souhaitez être plus ponctuel. Par exemple, votre retard ajoute-t-il du stress à votre vie? Est-ce que cela met une pression sur vos relations? Cela nuit-il à votre réputation parce que vous êtes perçu comme une personne peu fiable ou dont les délais sont constamment dépassés?

Réfléchissez à la raison pour laquelle vous voulez cesser d’être en retard. Pensez à la façon dont cela améliorera votre vie et, une fois que vous aurez terminé, accordez-vous la priorité à la ponctualité.

2. Connais-toi toi-même.

Disons que tu es toujours en retard au travail. Est-ce parce que vous ne vous réveillez pas assez tôt? Votre trajet prend-il plus longtemps que vous ne le pensez? Sous-estimez-vous le temps qu’il vous faut pour vous déplacer?

Vous ne pouvez pas régler votre problème de retard si vous n’allez pas à la racine du problème. Vous remarquerez peut-être qu'il pourrait s'agir d'une solution simple, par exemple régler votre réveil 15 minutes plus tôt dans la matinée.

Apprenez également à connaître votre horloge personnelle afin de pouvoir planifier votre journée en conséquence. Par exemple, disons que vous êtes le type de personne qui a besoin d’une heure ou deux pour bouger après son réveil. Il serait alors contre-productif de se lever à 8 heures du matin. et attendez-vous à être au travail à 9 heures du matin. Au lieu de cela, vous définissez votre alarme plus tôt ou vous arrivez au travail plus tard dans la journée.

3. Devenez un professionnel de la planification.

Peut-être que la principale raison pour laquelle être à l’heure est un problème est que vous ne gérez pas votre temps de manière efficace . Le meilleur moyen de remédier à cette situation est de devenir un expert en planification.

Commencez par suivre votre temps. Cela inclut tout, de la durée de votre trajet, du temps passé à répondre aux courriels et du temps qu'il vous faut pour terminer votre travail. Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser une application de suivi du temps . Quelle que soit la façon dont vous vous y prenez, vous devez savoir comment vous utilisez votre temps pour être réaliste dans vos projets.

Idéalement, vous devriez le faire pendant quelques semaines pour vous donner une image plus précise. Après cela, vous pouvez tout planifier dans votre calendrier pour éviter les conflits, comme un retard. Par exemple, si vous apprenez qu'il vous faut deux heures pour terminer une tâche spécifique et que vous la démarrez à 9 heures, vous ne pourrez pas programmer de réunion à 11 heures en ville.

À propos: 7 astuces pour gérer votre emploi du temps comme un pro [1965919] 7. Il est toujours préférable de surestimer.

À propos de planification, il est généralement préférable de surestimer le mieux possible. C’est parce que peu importe votre organisation, vous ne pouvez prédire l’imprévu. Cela pourrait être assis dans la circulation en raison d'un accident ou de ne pas pouvoir entrer dans la zone de travail. Zut, parfois nous passons plus de temps à nous habiller et à nous préparer à quitter la maison que nous le pensions. Il m'est arrivé à plusieurs reprises de sous-estimer le temps qu'il a fallu pour sécher mes vêtements, ce qui m'a amené à partir plus tard que prévu.

Le pire problème qui puisse vous arriver est que vous arrivez tôt et que vous puissiez en profiter plus longtemps. faites des lectures, des courriels ou préparez-vous à votre prochain article à faire.

5. Tenez compte des activités de transition.

La ​​plupart d’entre nous nous donnons juste suffisamment de temps pour passer d’un point à l’autre ou pour passer d’une tâche à l’autre. La surestimation est un moyen de gérer les événements imprévus. Cependant, j’ai le sentiment que beaucoup de gens ne tiennent pas compte des activités de transition.

Par exemple, si vous déjeunez à midi, avez-vous bloqué le temps nécessaire à aller de votre bureau au restaurant? Si ce n'est pas le cas, vous avez peut-être programmé par inadvertance quelque chose d'autre sur votre calendrier qui va à l'encontre de la réunion, vous laissant peu de temps pour vous rendre à l'événement à temps. De cette façon, vous avez plus de temps en cas d’événement inattendu. Et, plus important encore, vous évitez tout conflit d’horaire éventuel.

6. Planifiez la nuit d'avant.

Au lieu de vous précipiter tous les matins, établissez une routine du soir où vous vous préparerez pour demain soir. Les exemples incluent la disposition de vos vêtements, l'emballage de votre déjeuner, savoir où se trouvent vos clés et votre portefeuille et consulter votre calendrier. Si vous avez une présentation, pratiquez et que vous avez tous les documents et le matériel emballés, organisés et prêts à partir.

7. Réglez votre montre plus tard.

Voici un piratage assez facile qui peut faire croire à votre cerveau qu’il est plus tard que ce n’est. Il suffit de régler vos montres et vos horloges 5 ou 10 minutes plus tard que l'heure réelle. Assurez-vous simplement qu’ils sont tous synchronisés de manière à ne pas vous embrouiller lorsque votre montre-bracelet et les horloges de votre téléphone, de votre ordinateur et de votre mur s’affichent à différentes heures.

Utilisez des rappels et des notifications.

Ces jours-ci, les rappels et les notifications sont automatiques. Par exemple, si vous avez acheté des billets pour un concert en utilisant votre adresse Gmail, vous recevrez un courrier électronique vous rappelant l’événement. Chaque fois que vous ajoutez une entrée à votre calendrier, vous recevez également des rappels.

Voici le problème: la plupart des gens ne modifient pas ces rappels ni ces notifications. En d’autres termes, si vous avez une réunion à 3 heures. et vous pouvez recevoir un rappel cinq minutes à l’avance, c’est très bien. Mais, si vous fixez le rappel à 30 minutes, cela vous permettrait de quitter le bureau avec suffisamment de temps pour vous rendre à la réunion.

Sous-programmez-vous

Vous rappelez-vous quand vous avez suivi votre temps? Cette information peut vous empêcher de vous disperser trop . Par exemple, si vous savez que vous avez des réunions toute la journée et que vous avez besoin de temps pour voyager et vous préparer entre elles, vous ne vous engagerez pas dans une téléconférence de dernière minute ni aiderez un employé à résoudre un problème. Au lieu de cela, vous les planifieriez pour une autre date lorsque vous avez la disponibilité.

10. Repensez votre sémantique.

"Au lieu de penser" Nous devons être au récital à 5h00, pensez "Le rideau passe jusqu'à à 5h00", écrit . ] Ellen Hendriksen sur HuffPost: "Il y a une grande différence entre être à votre place, programme en main, et être arrivé techniquement, mais vous cherchez toujours un parking à l'heure convenue."

Hendriksen suggère de changer la formulation dans votre tête. Par exemple, "Je dois être dans le restaurant à à 7h30", "La réunion commence à à 2h00," ou "Il me reste une heure pour terminer ceci et y conduisent et dans un parc. "

11. Arrêtez d'essayer d'insérer" juste une dernière chose ".

Nous en sommes tous coupables. Vous regardez l’horloge et réalisez que vous devez partir dans 10 minutes. Au lieu de rester assis là, vous décidez de répondre à un courrier électronique ou de répondre à un appel téléphonique. La prochaine chose que vous savez, vous avez passé 20 minutes à nettoyer votre boîte de réception ou à converser au téléphone

Je sais que vous ne voulez pas perdre un temps précieux . Mais, vous devez garder cette envie sous contrôle. Sinon, vous finirez par être en retard. Ma solution autour de cela serait de simplement me lever et partir. Si vous êtes trop tôt, vous pouvez passer votre temps à répondre aux courriels ou à d’autres tâches logicielles dont vous avez besoin pour rayer de votre liste.

12. Planifiez des événements en dehors des heures de travail.

Même si vous n’êtes pas au travail, je suis sûr que vous avez au moins une idée de l’heure de pointe des voyages. Habituellement, c'est juste avant 9 heures, midi et un peu après 17 heures. Au lieu de prendre part à la course des rats, programmez des événements lorsque les choses ne vous dérangent pas.

Puisque vous êtes votre propre patron, cela ne devrait pas être une épreuve. Établissez votre emploi du temps après l’entrée au travail après 9 heures et laissez-vous autour de 6 heures. Si vous vous levez tôt, quittez la maison avant le début de l’heure de pointe ou ne travaillez pas jusqu’à la maison. Prévoyez des réunions tôt pour le déjeuner, lorsqu'il y aura moins de monde sur les routes et sur le restaurant lui-même.

13. Jouez avec l'hôte.

Vous voulez éviter les temps de déplacement? Organisez plus d'événements. Par exemple, au lieu de quitter votre bureau et de traverser la ville, organisez la réunion dans votre salle de conférence.

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14. Soyez impitoyable avec votre temps.

Lorsque vous avez quelque chose de prévu dans votre calendrier, c’est la seule chose sur laquelle vous devriez vous concentrer. Cela signifie que vous ne devez pas vous laisser distraire par les notifications de votre smartphone ou arrêter ce que vous faites pour prendre un café avec un ami. Cela peut aussi impliquer de dire «non» plus souvent. Par exemple, si vous vous êtes déjà engagé à participer à une activité sociale, vous devrez peut-être refuser une invitation pour une autre, même le même jour.

15. Donnez la priorité à votre sommeil.

Qu'est-ce que en train de dormir a à voir avec le retard? Le fait de dormir trop longtemps est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens courent en retard. Il est impossible de se rendre au travail à 9 heures. quand vous avez dormi jusqu'à 20 h 30.

Prévoyez un sommeil de 6 à 8 heures par nuit. Cela semble ridicule, mais la meilleure façon de le faire est de se lever et de se coucher en même temps. Évitez la lumière bleue au moins une heure avant de frapper le foin et gardez votre chambre froide et sombre comme une grotte.




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