12 astuces de productivité du Nouvel An

Avec une nouvelle année viennent de nouveaux objectifs et de nouvelles opportunités. C’est aussi le moment idéal de l’année pour se débarrasser de mauvaises habitudes et en adopter de plus saines. De plus, c’est le moment idéal pour mettre à jour vos résolutions du Nouvel An 2023 afin d’être plus productif au travail et à la maison.

À devenir plus productif dans la nouvelle année, voici 12 hacks de productivité à adopter. Et non. Vous savez déjà comment vous occuper de votre santé, éliminer les distractions, faire des pauses et embellir votre espace de travail. Donc, je ne vais pas vous ennuyer avec ces conseils.

1. Créez une carte mentale.

Vous pouvez visualiser des idées et des concepts avec une carte mentale. Il vous aide à structurer les informations, analyser, comprendre, synthétiser, rappeler et générer de nouvelles idées grâce à la pensée visuelle.

Comme pour toute bonne idée, la simplicité est la clé.

Contrairement aux notes ou aux textes linéaires, les cartes mentales structurent les informations d’une manière qui ressemble au fonctionnement de votre cerveau. En raison de sa nature analytique et artistique, cette activité engage votre cerveau de manière beaucoup plus profonde, améliorant toutes ses fonctions cognitives. En plus, c’est plutôt amusant.

Un autre avantage ? Vous pouvez utiliser des cartes mentales pour les éléments suivants :

• Réflexion
• Prendre des notes
• Planifier votre emploi du temps
• Collecte et analyse d’informations provenant de plusieurs sources
• Stimulation de la créativité

Le meilleur de tous? Une carte mentale peut être dessinée en trois étapes faciles :

• Écrivez ou dessinez l’idée que vous souhaitez développer sur une page vierge. Je suggérerais d’utiliser la page en mode paysage.
• Faites une ligne reliant chacun des sous-thèmes au sujet central.
• Faites ensuite la même chose pour les sous-thèmes, en générant des sous-thèmes comme bon vous semble et en les connectant les uns aux autres.

2. Utilisez la procrastination à votre avantage.

Certaines personnes aiment vivre sur le fil du rasoir en attendant la dernière minute. Ce n’est pas toujours idéal. Lorsque nous attendons la dernière minute, nous sommes en mesure de terminer les tâches plus rapidement. Vous pouvez probablement remercier la loi de Parkinson pour le fait que le travail se développe avec le temps.

Mais d’autres procrastinateurs tergiverser consciemment pour accomplir davantage. Dans un livre de John Perry, cette idée s’appelle procrastination structurée.

« L’idée clé est que procrastiner ne signifie pas absolument ne rien faire. Les procrastinateurs ne font que rarement absolument rien ; ils font des choses marginalement utiles, comme jardiner ou tailler des crayons ou faire un schéma de la façon dont ils réorganiseront leurs dossiers lorsqu’ils y arriveront. Pourquoi est-ce que le procrastinateur fait ces choses ? Parce que c’est une façon de ne pas faire quelque chose de plus important. S’il ne restait plus au procrastinateur qu’à tailler des crayons, aucune force au monde ne pourrait le faire faire. Cependant, le procrastinateur peut être motivé faire des tâches difficiles, opportunes et importantes, tant que ces tâches sont un moyen de ne pas faire quelque chose de plus important. »

Selon Perry, vous devez structurer votre liste de tâches de manière à en tirer parti. Les choses les plus importantes et les plus urgentes sont en haut. Le bas de la liste concerne les choses importantes qui pourraient ne pas être aussi urgentes (ou terribles) à cocher. Travailler en bas de la liste « devient un moyen de ne pas faire les choses plus haut sur la liste ».

Ainsi, pendant que vous tergiversez, vous pouvez cocher des éléments de votre liste. C’est un gagnant-gagnant.

3. Gardez une trace de vos réalisations.

Lorsqu’une personne se sent réussie et accomplie, elle est plus productive que lorsqu’elle est découragée par ses progrès ou doute de ses capacités. Tenez un journal ou une application de vos réalisations chaque jour. Il augmente la productivité et permet à votre cerveau de savoir que vous avancez.

Il est même courant que les lieux de travail aient des tableaux de reconnaissance, qui célèbrent les distinctions des membres de l’équipe et montrent leur appréciation.

4. Ne jouez pas au jeu du blâme.

La chose facile est de se blâmer ou de blâmer quelqu’un d’autre pour des erreurs, mais c’est rarement productif. Vous ne ferez que vous mettre plus de pression et serez dissuadé en vous blâmant. Au lieu, apprendre à reconnaître ses erreurs et corrigez-les.

Vous ne devriez pas blâmer les autres non plus. Vous devriez offrir un coup de main si quelque chose ne se fait pas au lieu de pointer du doigt. Vous ne savez jamais ce que les autres vivent en dehors du travail, alors si vous voyez un collègue en difficulté, aidez-le.

5. Retarder la gratification.

La science a longtemps suggéré que pour réussir dans de nombreux domaines de la vie, retarder la gratification est plus important que de céder aux impulsions et aux tentations. Heureusement, ce n’est pas quelque chose avec lequel vous êtes né. En d’autres termes, il peut être développé.

Une étude courante dans ce domaine est « l’expérience de la guimauve« , mais retarder la gratification ne signifie pas renoncer au dessert. Par exemple, vous pourriez remarquer que vous voulez une collation et vous dire d’attendre 10 minutes avant de vous lever pour la prendre. Après avoir terminé un travail important, vous décidez peut-être pour consulter les réseaux sociaux.

Au fil du temps, ces étapes s’intégreront dans la discipline dont vous aurez besoin pour réussir vos résolutions en 2023.

6. Faites le point sur vos engagements.

Vous accepterez de nouvelles tâches au hasard si vous n’avez pas un inventaire complet de vos engagements actuels. Ils entrent souvent en conflit avec vos objectifs et vous empêchent d’aller de l’avant avec vos projets à venir, ils ne devraient donc pas faire partie de votre vie.

Même si cela peut sembler contradictoire, la liberté ne peut être vécue que lorsque certaines limites sont fixées. Comprendre ce que vous devez faire vous permet d’éviter les choses que vous ne devriez pas faire.

7. Utilisez la stratégie du trombone.

En utilisant la stratégie du trombone, Trent Dyrsmid, un agent de change débutant, est devenu un succès avec une certaine détermination et une petite astuce astucieuse.

Dyrsmid avait toujours deux bocaux sur son bureau, l’un vide, l’autre rempli de 120 trombones. Après avoir terminé un appel, il a déplacé un trombone dans un autre bocal. Quand le pot une fois plein était vide, il l’appelait un jour.

Un repère visuel est un excellent moyen de suivre vos progrès. Les récompenses vous maintiennent sur la bonne voie et vous motivent à faire avancer les choses.

Voilà quelque stratégies de trombone de l’expert en productivité James Clear:

• Vous voulez faire 100 pompes par jour ? Chaque fois que vous descendez, déplacez un trombone et faites une série de 10 tout au long de la journée.
• Devez-vous envoyer 25 e-mails commerciaux chaque jour ? Vous aurez besoin de 25 trombones, et chaque fois que vous appuyez sur Envoyer, un ira de l’autre côté.
• Tu veux boire huit verres d’eau par jour ? Faites glisser un trombone chaque fois que vous terminez un verre en commençant par 8 trombones.
• Prenez-vous vos médicaments trois fois par jour ? Prenez trois trombones et mettez-en un dans la poubelle à chaque fois que vous avalez.

8. Soyez toujours à l’heure.

Oui, être ponctuel est poli. Ce n’est pas tout, cependant. Être à l’heure indique à votre cerveau que vous êtes le maître de votre univers – pas seulement gérer votre temps, mais aussi votre vie. Cela vous fait vous sentir mieux dans votre peau, ce qui vous rend plus productif au travail, à la maison et partout ailleurs.

Les retards, en particulier les retards chroniques, causent de l’anxiété et du stress. Qu’elle soit inconsciente ou non, la culpabilité alimente une spirale descendante qui nuit à l’efficacité. Si vous voulez être plus productif dans la nouvelle année, vous devez être ponctuel.

Si vous rencontrez des difficultés avec cela, vous voudrez peut-être définir des rappels de calendrier avant les réunions, rejeter les demandes de dernière minute, vous sous-programmer et définir des coussins de temps.

9. Créez une « fonction de forçage ».

Si vous ne vous sentez pas motivé pour faire le travail, envisagez d’utiliser un « fonction de forçage ». Selon Dan Martell, une fonction de forçage est « toute tâche, activité ou événement qui vous oblige à agir et à produire un résultat ».

Alors, comment ça marche? Il s’agit de se préparer au succès, dit Martell. Il donne l’exemple d’aller au café quelques fois par semaine pour travailler mais d’oublier son adaptateur secteur. Avant que son ordinateur ne meure, il disposera d’environ trois heures de temps de travail.

10. Faites travailler les marathons pour vous.

À vrai dire, il n’est pas réaliste de supprimer tout ce qui rend la vie agréable. Néanmoins, alors que vous commencez la nouvelle année, réfléchissez aux moyens de transformer vos activités préférées, comme les marathons Netflix, en activités productives.

Comment? Vous pourriez répondre à un e-mail ou faire cinq minutes d’exercice entre chaque épisode de votre émission préférée. Si vous regardez quelque chose de plus léger, comme une sitcom, vous pouvez même utiliser ce temps pour planifier votre semaine à venir, plier le linge ou prendre des rendez-vous.

11. Donnez en retour.

Selon le psychologue organisationnel Adam Grant, la plus grande source inexploitée de productivité est le sens du service aux autres. Dans son livre, « Donner et prendre, » il montre comment aider les autres nous motive à accomplir encore plus en nous concentrant sur nos dons et nos talents.

Bien qu’il puisse sembler que « l’autre-directivité » nous empêcherait d’atteindre nos objectifs, cela nous rapproche en fait d’eux.

12. Finissez toujours ce que vous avez commencé.

Si vous essayez de gérer plusieurs boucles ouvertes, vous ne pourrez pas vous concentrer sur de nouveaux défis. Pour vous préparer clairement et proprement à vos nouveaux défis, complétez vos tâches et vos projets, qu’ils soient grands ou petits.

Pour reprendre les mots de Robin Sharma, « Commencer fort, c’est bien. Finir fort, c’est épique. »

Crédit d’image : Rakicevic Nenad ; Pexel ; Merci!

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