10 idées d’économies pour les entreprises

Aucun de nous n’est à l’abri de ce qui est qui se passe actuellement dans l’économie, obligeant de nombreux propriétaires et dirigeants d’entreprise à envisager des moyens de réduire les coûts. J’ai récemment demandé à mon équipe de direction d’examiner attentivement leurs dépenses afin de déterminer ce qui peut et devrait être coupé et d’évaluer les effets que ces économies spécifiques auraient sur l’entreprise.

Trouver des moyens de économiser de l’argent dans votre entreprise n’est pas toujours aussi évident que vous le pensez et peut provenir de quelques endroits qui ne sont généralement pas examinés. Ici, je présente dix idées d’économie d’argent que tous les propriétaires d’entreprise devraient envisager.

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1. Déracinez les inefficacités des processus

Découvrez comment la technologie peut jouer un rôle dans améliorer l’efficacité. Comment pouvez-vous utiliser la technologie pour minimiser le temps, les efforts et l’argent dépensé là où cela n’est pas nécessaire ? Qu’il s’agisse de données analytiques qui vous aident à être plus rapides sur le marché ou d’améliorations de processus qui rendent votre chaîne d’approvisionnement plus efficace, en plus d’avoir de bons processus là où vous dépensez de l’argent.

Pour les projets plus importants, obtenez trois devis auprès de fournisseurs distincts avant de passer une commande. Assurez-vous de négocier le meilleur coût possible pour un achat significatif. Soyez assuré que ce que vous achetez convient à votre entreprise.

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2. Réduisez les dépenses de bureau

Je pense que la mentalité d’être scrappy est essentielle. Ce que je veux dire par décousu, c’est être pugnace et déterminé à ne pas gaspiller. Pensez local et établissez des relations avec les entreprises locales. Dans notre industrie, par exemple, nous achetons, fabriquons et imprimons des étiquettes pour nos clients et nos marques. Heureusement, notre fournisseur d’étiquettes est littéralement en bas de la rue, nous économisons donc de l’argent sur les frais de transport. L’utilisation de votre réseau local vous garantit d’obtenir le meilleur prix, non seulement en termes de coûts directs, mais également en termes de temps et d’efforts.

3. Assurez-vous d’avoir les bons employés pour les bons rôles

Cela se résume à « les bonnes personnes, les bonnes places ». Quand vous regardez le monde aujourd’hui et comment le bassin de main-d’œuvre s’est contracté, pour diverses raisons, il est vital d’avoir la bonne personne dans un rôle passionnément engagé. Ils l’obtiennent, ils le veulent et ils peuvent le faire. À long terme, cela signifie une efficacité et des économies accrues. Diriger une entreprise où vous n’avez pas le droit personnes dans les bonnes places rend tout lourd et difficile.

Dans la plupart des entreprises, le marketing a tendance à être quelque chose pour lequel les entreprises peuvent dépenser trop. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir le bon responsable marketing au bon endroit. Cette personne a des relations et une expertise et sait quand un consultant peut faire quelque chose et quand quelque chose doit être géré en interne.

La rétention des employés aide aussi. Les équipes ont une alchimie, elles comprennent comment les gens fonctionnent et elles exploitent les forces et les faiblesses des autres. Quand tu es remplacer constamment les gens dans l’équipe, c’est tout un apprentissage qui doit être refait au lieu de faire le travail.

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4. Développer les médias sociaux et l’engagement communautaire

J’ai vu des marques efficacement connecter l’organisation au consommateur via les réseaux sociaux. Une chose à comprendre est que votre contenu doit être organique et généré par les utilisateurs, et non scénarisé ou trop raffiné. Enregistrer du contenu par vous-même plutôt que de payer des milliers de dollars à un influenceur ou à une agence a un rapport coût-avantage. Mais il y a une raison encore plus importante pour laquelle vous voulez choisir cette voie.

Les consommateurs d’aujourd’hui voient à travers contenu qui est fortement produit et édité. Au lieu de cela, ils suivent, travaillent avec, achètent et restent fidèles à des marques facilement identifiables qui ne se prennent pas trop au sérieux et n’ont aucun problème à être transparents sur tous les aspects de leur entreprise.

Asseyez-vous avec vos équipes marketing et financière pour déterminer quel pourcentage du budget annuel doit être alloué à l’achat d’équipement et au renforcement des postes. Utilisation données et analyses pour déterminer quelles publications vous aident à atteindre vos objectifs (par exemple, les engagements, les vues, les conversions, etc.) et placez vos paris en conséquence.

5. Affiner, puis automatiser

Lorsque vous parlez de logistique et d’expédition et de la partie opérationnelle de l’entreprise, plus automatique vous faites entrer et sortir vos commandes, plus vous serez efficace. Cela signifie, espérons-le, que vous aurez plus de bande passante pour passer du temps à faire d’autres choses, n’est-ce pas ?

Je crois également qu’il faut minimiser les clics et les points douloureux dans votre processus de vente. Avoir des informations facilement accessibles, afin que les employés n’aient pas à cliquer sur cinq écrans différents pour accéder à ce dont ils ont besoin. Vous souhaitez libérer du temps pour vendre et réduire le temps consacré aux tâches administratives. Par exemple, vous pouvez automatiser la facturation ou utiliser un service qui consolide vos comptes fournisseurs, de sorte que vous n’ayez pas à payer quelqu’un pour cela.

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6. Découpez les coûts opérationnels

Si vous pouvez gérer tous les aspects de votre entreprise sous un même toit, c’est l’idéal. Par exemple, si vous effectuez l’expédition ou la fabrication de vos produits en interne, vous ne voulez pas être dans trois bâtiments différents — vous voulez être dans un bâtiment pour pouvoir organiser les choses, tirer le meilleur parti de votre personnel, utilisation maximale de l’espace et rendement le plus élevé possible.

Vous ne voulez pas vous asseoir sur des tonnes de espace de bureau parce que c’est une perte d’argent. Quoi que vous puissiez faire pour sortir de ces situations dès que possible, mieux vous vous en sortirez. La recherche d’espaces de coworking peut également valoir la peine dans certains cas.

7. Examinez les assurances et les flux de trésorerie

Vous devez avoir quelqu’un qui a l’expérience, qui connaît les bonnes questions à poser, qui comprend les besoins de votre entreprise et qui est tenu de vous faire économiser de l’argent sur l’assurance. Pour les prestations de santé des employés, assurez-vous que les gens ont le choix et ont une option qui a du sens à la fois pour l’entreprise et pour l’employé. En plus de vous assurer que vous n’êtes pas sous-assuré ou sur-assuré, il est plus important que vous soyez correctement assuré.

Éviter de emprunt de courte durée, des avances de fonds et des emprunts à taux d’intérêt élevé. Si vous achetez des choses à crédit, remboursez-les. Et ne soyez pas écrasé d’intérêt. Assurez-vous de n’acheter que ce dont vous avez besoin. Toutes ces choses contribuent à un bon flux de trésorerie.

L’une des choses que mon mentor PDG disait toujours, c’est qu’il faut toujours qu’il y ait un certain nombre dans la banque. Donc, même si nous nous approchions de ce nombre, il enverrait des alarmes incendie. Tout le monde était sur le pont pour évaluer les choses, couper les choses dont nous n’avions pas besoin et s’assurer que la situation de trésorerie de l’entreprise était celle avec laquelle nous nous sentions à l’aise. De cette façon, nous pouvions dormir la nuit et savoir que nous étions en forme. C’est juste une de ces mentalités de la vieille école qui m’ont toujours marqué.

8. Dotation en personnel ou location ?

Si vous n’avez pas l’expertise, vous devez être ultra-sélectif pour vous assurer que vous n’êtes pas seulement sage et fou. Je dis toujours que vous ne voulez pas enjamber les billets d’un dollar pour ramasser des sous. Si vous pouvez économiser de l’argent sur les salaires et d’autres choses, c’est très bien, mais vous devez définir KPI.

Vous devez comprendre (et communiquer) quelles sont vos attentes vis-à-vis de ces entrepreneurs indépendants ; sinon, vous allez simplement dépenser beaucoup d’argent sans en tirer aucun avantage. Et c’est jeter de l’argent par les fenêtres. Donc, il y a un peu un catch-22 là. Vous économiserez de l’argent en marge, mais vous devez avoir des paramètres mesurables pour vous assurer qu’ils sont performants.

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9. Réduire les frais de déplacement

Si vous n’avez pas à voyager, ne le faites pas. Mais lorsque vous avez besoin de voyager, voyagez efficacement. Assurez-vous qu’il existe une bonne politique de voyage concernant les repas, les hôtels, les vols, etc. Ces dépenses peuvent exploser si vous n’avez pas un certain contrôle. Utilisez Zoom, Teams et d’autres applications de messagerie lorsque cela est possible, mais soyez également rentable dans la gestion des déplacements.

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10. Spécialisez-vous dans ce pour quoi vous excellez

Donc, vous êtes une opération de vente et de marketing, et vous avez du mal. Puis, tout d’un coup, vous décidez de commencer à faire de l’emballage, mais vous ne savez pas comment le faire. C’est probablement la recette de l’échec parce que vous ne vous concentrez pas sur les domaines dans lesquels vous êtes bon et que vous prenez du temps et des efforts pour essayer d’apprendre quelque chose dont vous n’avez pas besoin. Mais ce qui est bien dans la façon dont le monde est, c’est que quelqu’un là-bas peut le faire ; vous devez trouver le bon partenaire.

Être prudent avec l’argent ne signifie pas être bon marché, bien au contraire. Cela signifie honorer la valeur de l’argent confié à votre entreprise par les clients pour les biens et services qui leur tiennent à cœur.

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