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Cette histoire est apparue à l'origine sur ValueWalk
La Californie a la plus grande économie de tous les États américains et surpasse en effet de nombreux pays. Alors que l'État se targue de taxes et d'une bureaucratie élevées, il s'agit d'un marché tellement vaste qu'il est vital de prêter attention. Voici ce que vous devez savoir sur la création d'une société en Californie.
La Californie exige que chaque entreprise inscrite dans l'État énumère un agent enregistré, souvent appelé un service d'agent de traitement là-bas. Un agent enregistré reçoit toutes les communications de l'État de Californie et la signification d'une procédure si quelqu'un intente une action en justice contre l'entreprise.
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Voici quelques points à garder à l'esprit lors du choix de l'agent enregistré pour votre entreprise.
Pourquoi vous pourriez vouloir utiliser un service professionnel
Les agents enregistrés sont également appelés agents résidents ou agents statutaires, et ils peut être une personne ou une entité. De nombreux propriétaires d'entreprise choisissent d'utiliser un service d'agent enregistré professionnel pour plusieurs raisons.
Il peut sembler naturel de désigner vous-même ou quelqu'un d'autre de votre entreprise en tant qu'agent enregistré, mais ce n'est peut-être pas une bonne idée. La personne désignée comme agent enregistré doit être disponible à tout moment pendant les heures normales de bureau de 9 h à 17 h. pour recevoir des documents.
S'il s'agit d'un individu, cela signifie qu'il ne peut jamais partir en vacances ni même sortir du bureau pour aller déjeuner. Si votre agent enregistré n'est pas disponible lorsque des documents légaux ou fiscaux doivent être délivrés, les conséquences peuvent être graves. Un service d'agent enregistré professionnel aura du personnel disponible tout le temps pendant les heures normales de bureau, de sorte qu'il ne dépend pas d'une seule personne disponible chaque minute de la journée de travail tout au long de l'année.
Cette seule raison peut suffire à convaincre. vous qu'un service d'agent enregistré professionnel serait une bonne idée, mais ce n'est pas la seule raison.
Rappels de conformité, confidentialité et discrétion
Les services professionnels tiennent également un calendrier de conformité et vous rappellent quand les dépôts de l'État ou les rapports annuels sont dus . Ils vous aideront également à les classer afin que vous n'ayez pas à vous soucier de faire les choses correctement. Remplir vos déclarations à temps à chaque fois maintiendra votre entreprise en règle avec l'État et vous aidera à éviter les amendes.
Un agent enregistré numérisera également tous les documents que vous recevez et les partagera avec vous en ligne afin que vous ayez un accès facile à eux dès leur réception. De plus, les personnes qui travaillent à domicile peuvent préférer un service d'agent enregistré professionnel car il garde leur adresse personnelle privée. L'adresse de l'agent enregistré doit être publiée publiquement sur la recherche d'entités commerciales dans l'État dans lequel vous êtes enregistré.
De plus, le fait d'avoir un service d'agent enregistré professionnel empêche les avis de poursuites ou d'autres questions embarrassantes d'être délivrés devant les clients ou employés . Un agent agréé professionnel partagera ces documents avec vous en privé et en toute discrétion, vous évitant ainsi toute embarras.
Que rechercher chez un agent enregistré
Si vous avez décidé de rechercher un agent agréé professionnel, il y a quelques les choses que vous devriez rechercher dans un service avant de vous connecter. Si vous avez utilisé une société pour créer les documents de constitution de votre LLC ou de vos statuts constitutifs, elle peut proposer un service d'agent enregistré. La solution la plus simple serait d'utiliser la même société que votre agent enregistré.
Si vous n'avez pas utilisé de société de création d'entreprise, vous devrez repartir de zéro dans votre recherche d'un agent enregistré. Certains services sont assez standards, mais vous devriez quand même parler à quelques entreprises différentes et comparer leurs offres avant d'en sélectionner une.
Le stockage en ligne est certainement indispensable car il vous permettra d'accéder facilement à tous vos documents importants, même lorsque vous êtes en déplacement. Cela pourrait être très utile car vous devrez parfois récupérer l'un de ces documents pendant que vous êtes dans une banque ou dans un bureau d'avocat.
Un agent enregistré est tenu d'avoir une adresse physique dans l'État dans lequel votre entreprise est située, vous ne pouvez donc pas utiliser une entreprise étrangère. Ils doivent pouvoir recevoir des avis à cette adresse. Certains services d'agents enregistrés offrent une couverture nationale pour les entreprises implantées dans plusieurs États. Pour accéder à leurs services dans d'autres États, vous devrez peut-être simplement payer des frais légèrement plus élevés.
Réflexions finales
De nombreux propriétaires d'entreprise pensent qu'ils déposeront d'abord leurs statuts d'organisation ou de constitution, puis désigneront un agent enregistré plus tard, mais le document vous demandera de lister votre agent enregistré. Ainsi, vous devez en avoir un en place avant de déposer les documents de constitution de votre entreprise.
Cela ne coûte que du temps si vous agissez en tant que votre propre agent enregistré, mais vous devez être disponible entre 9h et 17h chaque jour ouvrable. De nombreux propriétaires d'entreprise ne s'en rendent pas compte lorsqu'ils désignent leur agent enregistré, ils se nomment donc automatiquement au poste.
Si vous avez fait cette erreur, vous pouvez déposer un document auprès de l'État pour changer votre agent enregistré. C'est une solution simple, et certains services d'agents enregistrés peuvent même vous aider avec le dépôt lorsque vous passez à eux. Les services d'agent enregistré coûtent généralement entre 50 $ et 300 $ par an, selon vos besoins.
TRUiC a compilé un guide pour vous aider à en savoir plus sur les agents enregistrés en Californie ici.
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