Il peut être facile de partager accidentellement des fichiers sensibles de manière non sécurisée. Un logiciel de transfert de fichiers sécurisé peut vous aider à réduire les risques.
Avez-vous déjà réfléchi au nombre de fichiers sensibles que vous partagez quotidiennement ? Dans le monde actuel du travail hybride et des équipes dispersées, le transfert de fichiers sécurisé est devenu plus crucial que jamais. Vous envoyez des rapports financiers aux parties prenantes, des contrats confidentiels aux clients et des données exclusives aux partenaires commerciaux. Si l’un de ces fichiers tombait entre de mauvaises mains, cela pourrait être un désastre.
Malheureusement, il est trop facile de faire preuve de négligence par inadvertance lors du transfert de fichiers. Envoyer des documents sensibles par courrier électronique ou utiliser des services de partage de fichiers grand public peut sembler pratique, mais ces méthodes sont risquées. Le courrier électronique n’est pas sécurisé et les sites de partage de fichiers peuvent être piratés. Une solution robuste de transfert de fichiers géré peut aider à protéger les données de votre entreprise, en particulier à l’ère du travail à distance. Le transfert de fichiers géré et sécurisé n’est peut-être pas le sujet le plus glamour, mais c’est une priorité absolue.
Les risques liés aux méthodes de transfert de fichiers non sécurisées
Les anciennes méthodes de transfert de fichiers telles que la messagerie électronique et FTP ne sont pas sécurisées et manquent de fonctionnalités de sécurité robustes capables de mieux protéger les données sensibles.
Voici ce que je veux dire : ;email n’est pas conçu pour transférer des fichiers volumineux et ne dispose pas de cryptage. Il manque également de fonctionnalités de suivi pour vérifier qui accède aux fichiers et quand. Le protocole de transfert de fichiers, ou FTP, est un protocole réseau obsolète qui permet le transfert de fichiers entre systèmes en texte brut. Cela signifie que si les fichiers sont transférés via FTP avec un cryptage insuffisant, les pirates pourraient s’en donner à cœur joie s’ils parviennent à mettre la main sur les identifiants de connexion ou à accéder aux fichiers. Les serveurs FTP sont également difficiles à corriger et à maintenir, laissant des vulnérabilités qui permettent aux ransomwares et autres logiciels malveillants de se propager.
Les autres méthodes de partage de fichiers comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive ne sont pas meilleures. Vos fichiers pourraient finir entre de mauvaises mains, partagés publiquement ou même retenus contre une rançon. Pensez aux problèmes, aux dommages à la réputation et à la perte d’avantage concurrentiel qui peuvent survenir si vos données ou votre propriété intellectuelle sont compromises. Cela pourrait être catastrophique.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de transfert de fichiers sécurisé
Les problèmes modernes nécessitent des solutions modernes. Lorsque vous constatez les problèmes en suspens : vulnérabilité, exposition, contrôles d’accès faibles, etc., vous devez comprendre pourquoi toute organisation qui traite des données sensibles devrait envisager d’adopter des solutions modernes de transfert de fichiers gérés. Ces solutions fournissent un cryptage pour mieux protéger les données en transit et au repos, vous accordent des contrôles d’accès granulaires pour vous aider à restreindre les personnes pouvant accéder aux fichiers et effectuent un audit pour suivre l’activité des utilisateurs. La meilleure façon de réduire les risques de transfert de fichiers est de remplacer les méthodes existantes non sécurisées par des solutions modernes axées sur la sécurité et la conformité.
Au cas où vous ne seriez pas convaincu, voici d’autres raisons qui soulignent votre besoin. pour obtenir un logiciel de transfert de fichiers géré et sécurisé pour votre entreprise. L’utilisation de solutions de partage de fichiers cryptées vous permet de :
- Définir les autorisations des utilisateurs pour mieux contrôler qui peut accéder aux fichiers. Vous pouvez restreindre les téléchargements, empêcher l’impression, désactiver la modification, etc., afin que les données sensibles soient disponibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
- Gérez l’accès et le partage des fichiers en un seul endroit. Plutôt que d’envoyer des fichiers par courrier électronique ou d’utiliser plusieurs services cloud, consolidez le partage de fichiers dans une seule solution sécurisée. Cela facilite le contrôle, la surveillance et la révocation de l’accès si nécessaire.
- Bénéficiez de fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que l’authentification à deux facteurs, les pistes d’audit et les capacités d’effacement à distance en cas de perte ou de vol d’un appareil.
- Ayez de l’aide pour respecter les réglementations en matière de confidentialité des données. Le logiciel de transfert de fichiers géré et sécurisé dispose des contrôles et de la surveillance appropriés requis par les lois telles que le RGPD, la HIPAA et la PCI DSS.
- Ayez l’esprit tranquille en sachant que vos actifs numériques et votre propriété intellectuelle sont mieux protégés, même lorsque les équipes travaillent à distance. .
Principales fonctionnalités d’un logiciel de transfert de fichiers sécurisé
Quelles fonctionnalités devriez-vous rechercher dans un logiciel de transfert de fichiers géré sécurisé ? En voici quelques-uns importants :
- Chiffrement : Vos fichiers doivent être chiffrés à la fois au repos (lors du stockage) et en transit (lors du transfert). Recherchez un cryptage AES 256 bits ou supérieur pour mieux protéger les fichiers contre l’accès par des personnes non autorisées.
- Facilité d’utilisation : une interface facile à utiliser est indispensable. La solution doit être intuitive pour vos utilisateurs finaux afin de favoriser une adoption et une productivité maximales. Les solutions simples et directes sont plus susceptibles d’être utilisées correctement avec moins d’erreurs.
- Journaux d’audit : des journaux d’audit détaillés suivent l’activité et les performances de transfert de fichiers. Ils montrent qui a accédé à quels fichiers, quand et pendant combien de temps. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour accéder à des informations sur la manière dont votre système et vos données sont utilisés.
- Gestion des erreurs : même avec la technologie la plus avancée, des erreurs peuvent survenir. Votre solution doit disposer d’une gestion automatisée des erreurs pour réessayer les transferts de fichiers lorsque des problèmes surviennent, vous alerter de tout échec de transfert et mettre en quarantaine ou supprimer les fichiers corrompus.
- Partage de fichiers ad hoc : En plus de Pour les transferts de fichiers planifiés ou par lots, vous avez besoin d’un moyen de partager des fichiers à la demande rapidement et de manière plus sécurisée. Le partage de fichiers ad hoc vous permet de télécharger des fichiers pour un accès unique ou de créer des dossiers pour une collaboration continue.
- Gestion des utilisateurs : une gestion robuste des utilisateurs signifie que vous pouvez mieux contrôler qui a accès. aux fichiers et ce qu’ils peuvent faire. Créez des groupes, configurez les autorisations, activez l’authentification à deux facteurs et obtenez des rapports détaillés sur l’activité des utilisateurs.
- Intégrations : choisissez une solution qui s’intègre aux autres outils que vous utilisez, comme l’authentification unique. -sur les fournisseurs, les annuaires d’utilisateurs et les solutions de stockage. Les intégrations rendent le système plus facile à utiliser et plus efficace. Recherchez une solution avec une API ouverte pour permettre des intégrations personnalisées.
- Conformité : pour de nombreuses organisations, la conformité aux réglementations telles que HIPAA, GDPR et PCI DSS est importante. Recherchez une solution de transfert de fichiers sécurisée qui permet de prendre en charge et de maintenir la conformité aux normes et réglementations du secteur qui affectent votre organisation.
Mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de transfert de fichiers sécurisé
Comme tous les secteurs de la cybersécurité, le transfert de fichiers géré et sécurisé comporte de bonnes pratiques : des conseils essentiels à garder à l’esprit :
Facteurs d’authentification multiples
Exiger plus qu’un simple mot de passe pour accéder aux fichiers ajoute une couche de protection supplémentaire. L’utilisation de l’authentification à deux facteurs, qui combine à la fois quelque chose que vous connaissez (comme un mot de passe) et quelque chose que vous possédez (comme une clé de sécurité ou une application d’authentification), rend beaucoup plus difficile l’accès à vos données par des utilisateurs non autorisés.
Cryptage
Le cryptage ne peut pas être surestimé. Chiffrer les fichiers avant de les partager aidera à les protéger des regards indiscrets. Le cryptage convertit les fichiers en code illisible qui peut être déchiffré par les parties autorisées disposant de la clé de décryptage correcte. Le chiffrement des fichiers pendant leur transit (en cours de transfert) et au repos (stockés sur des serveurs) offre une meilleure protection de vos données.
Réseaux privés virtuels
L’utilisation d’un VPN établit un tunnel crypté entre votre appareil et le serveur ou le réseau auquel vous accédez. Cela permet d’empêcher les espions de voir votre activité en ligne et d’accéder à vos fichiers. Les VPN sont particulièrement importants lors de la connexion aux réseaux Wi-Fi publics.
Mots de passe forts et accès à l’audit
L’utilisation de mots de passe difficiles à deviner, leur modification régulière et l’audit des personnes ayant accès aux fichiers peuvent contribuer à réduire les risques d’accès non autorisé. Supprimez l’accès à tous les utilisateurs qui n’en ont plus besoin.
Éduquez vos employés
Établir des politiques et des contrôles techniques ne suffit pas. Formez les employés aux meilleures pratiques de sécurité pour la gestion et le partage de fichiers à distance. Formez-les à identifier et à signaler les tentatives de phishing, à utiliser des mots de passe forts et à faire preuve de prudence lorsqu’ils cliquent sur des liens et téléchargent des pièces jointes.
Choisir le bon fournisseur de transfert de fichiers sécurisé pour votre entreprise
L’utilisation d’une solution de transfert de fichiers géré (MFT) de qualité professionnelle vous aide à améliorer la sécurité, la conformité et l’efficacité de vos processus de partage de fichiers. Le logiciel MFT offre des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage, le contrôle d’accès et des pistes d’audit détaillées. Il centralise et automatise également les transferts de fichiers, ce qui permet à votre équipe informatique d’économiser du temps et des ressources précieuses.
Plutôt que de compromettre la sécurité de leur entreprise avec des services de partage de fichiers grand public, les organisations avisées se tournent vers des solutions de transfert de fichiers gérées. Un logiciel MFT comme Progress MOVEit offre une sécurité de niveau bancaire avec des fonctionnalités telles que :
- Chiffrement : les fichiers sont chiffrés en transit et au repos à l’aide de la dernière algorithmes.
- Contrôle d’accès : Des contrôles granulaires limitent l’accès aux utilisateurs autorisés.
- Audit : Des journaux détaillés suivent l’accès aux fichiers et les téléchargements. , téléchargements et modifications à des fins de responsabilité.
- Automatisation : les flux de travail automatisés permettent des processus cohérents et conformes pour l’échange de fichiers en interne et en externe.
Un système comme MOVEit crypte les fichiers pendant le téléchargement et le stockage, afin que les informations soient mieux protégées même si elles sont interceptées. Il utilise également une authentification à deux facteurs pour vérifier les utilisateurs avant d’autoriser l’accès.
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