Dans le monde actuel de la finance d’entreprise, il est essentiel d’atteindre l’efficacité et la précision. Avec l’avènement des technologies numériques, la transformation des tâches manuelles en processus automatisés change la donne. L’une de ces solutions transformatrices est le traitement automatisé des factures. Découvrez comment ServiceNow révolutionne cet espace avec son offre de traitement automatisé des factures.
Un L’un des exemples est la gestion des frais 12-b1, qui sont les coûts de commercialisation et de distribution des fonds communs de placement. Ces frais sont souvent flous et fluctuants, ce qui crée des charges administratives importantes pour les entreprises gérant plusieurs fonds. Traitement automatisé des factures fournit une solution par tirer parti capacités avancées d’extraction et de traitement des données, pour identifier et classer les frais, en garantissant la conformité et la transparence.
Qu’est-ce que le traitement automatisé des factures ?
Comprenons ce concept ! Le traitement automatisé des factures, à la base, exploite la technologie pour rationaliser et automatiser l’ensemble du flux de facturation. Cela comprend tout, de la réception à l’approbation et au paiement des factures. L’objectif ici est d’éliminer la saisie manuelle des données et de minimiser les erreurs et les exceptions, ce qui aboutit à un système de traitement des factures plus précis, efficace et rapide.
Le traitement automatisé des factures commence par réception et numérisation des factures, suivi de extraire et validation les données de la facture. Le processus passe ensuite par le flux de travail d’approbation, qui comprend le rapprochement des bons de commande, l’approbation du responsable et le règlement des paiements.
Pourquoi un traitement automatisé des factures ?
Pour les entreprises, les avantages du traitement automatisé des factures se traduisent par un gain de temps significatif, une réduction des erreurs de traitement, des économies sur les coûts opérationnels et une amélioration de la productivité des employés. Cela se traduit par des relations fournisseurs plus solides, une conformité et un audit améliorés, ainsi que des paiements ponctuels.
Opérations des comptes fournisseurs de ServiceNow : un examen plus approfondi
Accounts Payable Operations (APO) de ServiceNow est une solution prête à l’emploi conçue pour gérer les factures, extraire des données et gérer efficacement les exceptions de facture, les approbations et les demandes de renseignements des fournisseurs. Il fait partie de l’offre ServiceNow Source-to-Pay Operations, qui englobe l’ensemble du processus, du sourcing au paiement.
Certaines des fonctionnalités clés incluent :
- Création automatique de dossiers pour les demandes de renseignements.
- Traitement des factures de bout en bout.
- Détection des doublons pour éviter les paiements répétitifs.
- Vérification et rapprochement rapides des factures.
- Identification des exceptions de facture pour prévenir la fraude.
Exploiter l’IA dans l’automatisation des factures
ServiceNow intègre sa Document Intelligence propriétaire basée sur l’IA pour extraire et capturer automatiquement les données de facture, réduisant ainsi les efforts manuels. Il peut gérer l’extraction de données complexes à partir de différents formats de facture via différents canaux tels que le courrier électronique, les API et les portails. Cela améliore la précision et accélère le processus de paiement des factures.
Intelligence documentairec’est tu as un modèle capture et analyse les données et usages modèles de ML prédictifs donner confiance scores à les données extraites pour garantir leur fiabilité. Pendant le initial étapes, le modèle d’IA peut être formé en examinant et en cartographiant les champs de la facture, améliorant ainsi son score de précision au fil du temps. L’exercice de formation permet au modèle d’IA de s’adapter à différents formats et modèles de facturece qui rend ServiceNow Doc Intel Intelligent pour adapter et gérer les factures.
Ce que la solution Low-Code de ServiceNow apporte à la table
En plus de relever les défis du traitement traditionnel des factures, tels que la saisie manuelle fastidieuse des données et les processus sujets aux erreurs. ServiceNow apporte bien plus à la table :
- Offres de sourcing jusqu’au paiement.
- Une plateforme centralisée pour le traitement des factures et la gestion des dossiers.
- Clarté en temps réel et intégration sans effort avec le logiciel ERP existant.
- Correspondance des bons de commande à 2 et 3 voies.
- Technologie d’IA de pointe et agents virtuels pour le traitement des factures sans contact
- Une solution évolutive qui évolue avec votre entreprise.
Stratégies de mise en œuvre
Maintenant que nous bénéficions des avantages du traitement automatisé des factures, voyons quelles sont les stratégies de mise en œuvre pour passer à l’étape suivante !
- Choisissez la bonne plateforme : Sélectionnez le système qui s’intègre bien à votre infrastructure et à votre plateforme ERP existantes. ServiceNow s’intègre-t-il bien à votre infrastructure existante ?
- Choisir un partenaire de mise en œuvre : Choisir le bon partenaire de mise en œuvre stratégique qui possède l’expérience nécessaire pour vous fournir des informations et vous soutenir tout au long de votre processus de mise en œuvre. Découvrez comment Perficient, en tant que partenaire premium, a mis en œuvre les solutions ServiceNow pour ses différents clients.
- Personnel d’embarquement et de formation : Assurez-vous que votre équipe est bien formée sur la nouvelle plateforme de gestion des factures pour exploiter tout le potentiel de l’automatisation, demandez une formation personnalisée sur la plateforme.
- Surveiller et adapter : Surveillez en permanence la nouvelle plateforme et recherchez des options pour optimiser l’efficacité du traitement des factures.
Atteindre pour en savoir plus sur la façon dont Perficient peut vous aider avec les stratégies de mise en œuvre et vous guider dans votre parcours vers le traitement automatisé des factures.
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