Soyez un présentateur superstar en évitant 5 erreurs courantes

Êtes-vous fatigué d’assister à des présentations ennuyeuses ? Je sais que je le suis. Avec toute l’attention portée à la communication d’entreprise, on pourrait penser que les individus prêteraient davantage attention à créer des présentations attrayantes. Après tout, les présentations aident à conclure des affaires, à présenter des idées, à nous faire remarquer et bien plus encore. Alors pourquoi ne met-on pas davantage l’accent sur le contenu de la présentation et les compétences de présentation ?

Malheureusement, certains consultants et formateurs se concentrent sur le fait d’être un présentateur habile et minimiser l’importance d’un contenu riche. Tout est question de flash, et beaucoup ne savent tout simplement pas comment choisir et structurer le contenu. D’autres se concentrent sur le contenu mais ne soulignent pas à quel point il est essentiel de le diffuser efficacement. Certaines personnes ont tout simplement peur de se lever et d’être vulnérables, même devant un petit public, sans parler d’une immense salle.

Je suis grec et j’aime partager comment la glossophobie, la peur de parler en publicvient de deux mots grecs. « Glossa » signifie langue et « Phobos » signifie peur. Mettez-les ensemble et vous obtenez l’une des phobies les plus courantes, encore plus courante que la peur de la mort. Les gens feraient littéralement n’importe quoi pour éviter de se présenter. Fausse maladie. Concoctez des excuses incroyables. Laissez passer les opportunités d’avancement. Tout cela parce qu’ils ne peuvent pas vaincre l’angoisse de parler en public.

Pour être efficace, vous devez à la fois avoir un contenu convaincant et être un orateur dynamique. Au fil des années, j’ai dressé une liste d’erreurs courantes et comment les surmonter. Voici mon top cinq.

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1. Messages confus

L’une des raisons pour lesquelles les présentations sont ennuyeuses est qu’il n’y a pas de raison claire pour la présentation. Il y a juste beaucoup de « trucs » que le présentateur jette au public. Vous devez prendre le temps de réfléchir à ce que le public a besoin d’entendrerésumez-le à deux ou trois messages et fournissez des exemples pour clarifier les points clés. Pour surmonter cette erreur, commencez par créer un plan. Vérifiez que le contenu est logique. Débarrassez-vous de tout ce qui ne soutient pas les points principaux.

Pensez en extraits sonores. Ce sont des pensées courtes et complètes qui donnent à l’auditeur une « bouchée » de contenu. Les extraits sonores vous obligent à être concis et précis, et non confus. Le meilleur extrait sonore est accrocheur et mémorable.

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2. Un timing délicat

Les présentateurs peuvent être la proie d’essayer de présenter trop de contenu pour le temps imparti. J’ai vu des présentateurs essayer de regrouper une heure de contenu en vingt minutes. Ils se précipitent dans la présentation pour tout comprendre. augmente leur anxiété et stresse le public. Le remède à ce problème est de toujours commencer par le temps imparti, puis de considérer la quantité d’informations qui peut être absorbée pendant ce temps. Le rythme est important. Essayez de vous enregistrer et réécoutez. Il est facile d’entendre quand le rythme est précipité. Arrêtez-vous et respirez. Ne ressentez pas le besoin de remplir chaque pause.

Encore une remarque. Moins c’est plus. Vous n’avez pas besoin de faire de longues présentations. Si quelqu’un vous propose vingt minutes et que vous en avez besoin de quinze, n’essayez pas de les prolonger. Pour ceux qui ont peur de parler, des présentations plus courtes peuvent renforcer la confiance. Plus vous vous levez et présentez, même pour de courtes périodes, plus cela devient facile.

3. Mort par PowerPoint

Nous avons tous vu des présentateurs parler à leurs PowerPoint et ignorer complètement le public. Ont-ils peur de regarder les gens ? Ne connaissent-ils pas le contenu ? Ont-ils surchargé la diapositive de texte, écrit chaque phrase, puis procédé à sa lecture ? Cela donne des visuels épouvantables et une livraison médiocre. Le public meurt d’envie que la présentation soit terminée. Les visuels ne devraient jamais être au centre de l’attention. Ils doivent être conçus pour soutenir le message. Le remède à ce problème est de limiter le texte à trois ou quatre points clés. N’écrivez jamais de phrases complètes. Utilisez la section notes pour vous y inviter. Si vous utilisez des graphiques ou des photos, rendez-les audacieux et simples. Enfin, avez-vous vraiment besoin d’un PowerPoint ? Peut-être pas. N’ayez pas peur de vous passer de visuels.

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4. Mémorisation

Lorsque vous rédigez une présentation, vous souhaitez trouver les mots idéaux et rendez-le aussi intéressant que possible. Vous l’écrivez, le réécrivez, puis vous le pratiquez à plusieurs reprises. Les gens croient que la mémorisation les aide à réaliser une présentation parfaite. Le problème est que la mémorisation par cœur peut se retourner contre vous. Si vous oubliez un point clé ou si vous manquez un mot, votre cerveau panique.

J’ai vu des gens se figer sur scène parce qu’ils essayaient tellement de se souvenir de cette phrase parfaite. Lorsqu’ils ne le peuvent pas, ils ferment leurs portes. Les vraies personnes ne parlent pas ou ne présentent pas parfaitement. Tout le monde fait une petite bourde ici ou là. C’est naturel, alors pourquoi recherchons-nous la perfection ? Il est de loin préférable d’avoir des puces de contenu pour vous guider. Oui, entraînez-vous, mais expérimentez différentes manières de présenter le matériel. Cela ne ressort jamais deux fois de la même manière. C’est ce qui le rend intéressant et dynamique. Si vous n’êtes pas sûr de vous, utilisez la mémorisation avec parcimonie. Essayez de mémoriser les lignes d’ouverture et de clôture. Cela vous permettra de démarrer et de terminer sur une bonne note.

5. Manque d’énergie

Vous le savez quand vous le voyez. Une personne qui aime ce qu’elle fait et qui est ravie de partager des informations. Trop souvent, les présentateurs n’ont pas d’énergie. L’expression du visage est médiocre. Le langage corporel crie : « Je préférerais être ailleurs. » La voix est monotone et manque de présence. Selon des études, seulement 7 % d’un message provient de mots. Le reste est communiqué par le langage corporel et le ton de la voix, souvent appelés non verbaux.

Que dites-vous au public sans le savoir ? Certaines personnes sont naturellement plus énergiques, mais tout le monde peut présenter avec enthousiasme. Pour surmonter le manque d’énergie, assurez-vous d’être reposé et hydraté. Descendez du pilote automatique et faites attention à la pièce. Sans enthousiasme et sans sincérité, le message se perd. Honnêtement, si vous ne pouvez pas être enthousiasmé par cette opportunité, peut-être que quelqu’un d’autre devrait être devant.