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Lorsque j'ai franchi le pas du démarrage, j'ai commencé avec un partenaire commercial. Quiconque a sauté dans les profondeurs du pool de création d'entreprise sait à quel point cela peut être écrasant et immersif. Il n'y a aucun moyen de travailler tout le temps .
Nous avons passé sept jours par semaine à brûler pendant 10 à 12 heures par jour. Démarrer une entreprise à partir de zéro nécessite une pléthore de compétences et la réalisation continue d'activités disparates. De la conception de l'idée originale à la vérification de sa viabilité, à sa construction, à son exploitation, à la détermination de la croissance et plus encore, la création d'une entreprise peut vous donner l'impression de lutter contre une hydre: chaque fois qu'une tâche est accomplie , deux autres se présentent pour prendre sa place.
Déchirant, j'ai perdu mon partenaire commercial assez tôt à cause d'un cancer du côlon de stade IV, et après que le choc initial s'est dissipé, j'ai décidé de continuer la quête en solo. Au début, j'ai doublé mon effort. Pour ce faire, j'ai dû renoncer à tout le reste de ma vie. Parfois, cela incluait l'hygiène personnelle. J'ai pu maintenir ce niveau d'effort pendant un certain temps, mais finalement mes amis et ma famille ont commencé des interventions. Il n’est tout simplement pas humainement possible d’être deux personnes à la fois. Quelque chose devait céder. J'avais besoin d'une meilleure façon de gérer mon temps.
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Alors que j'ai commencé à chercher des outils de productivité et des méthodologies pour atténuer mon besoin d'une journée de 48 heures, je suis tombé sur le concept de traitement par lots . Oui, cela fait généralement référence à une machine traitant un groupe de fichiers ou de bases de données du début à la fin, mais j'ai commencé à trouver des études qui appliquaient le concept de traitement par lots aux humains. Bien que n'étant pas des machines, nous pouvons prétendre en être une. Au lieu d'attaquer au hasard, ou séquentiellement, la longue liste impliquée dans la gestion d'une entreprise, pourquoi ne pas regrouper des activités similaires, quelle que soit leur date d'échéance?
Qu'est-ce que le traitement par lots?
Pensez à votre lave-vaisselle. Vous n'envisageriez jamais de laver une assiette à la fois. En fait, si vous êtes quelque chose comme moi, vous attendez qu'il soit plein avant de l'exécuter. Vous exécutez un «lot» de plats. Pourquoi devrions-nous traiter nos affaires d'une autre manière?
Pourquoi devrais-je traiter par lots?
1. Coûts de mise en place. Il faut un investissement pour commencer un ensemble de tâches. Parfois, il peut même vous falloir quelques minutes pour vous rappeler comment ce logiciel ou cette application en particulier fonctionne. Bon sang, parfois il me faut cinq minutes pour me souvenir de mon mot de passe. Il est logique que si vous avez commencé une tâche, vous devez la terminer. Mieux encore, terminez un ensemble de ces tâches nécessaires pour une période de temps (semaine, mois, année). Touchez-le une seule fois.
2. Frais de commutation . Si vous êtes un solopreneur, vos activités vont de la réflexion stratégique aux entrées QuickBook stupéfiantes et tout le reste. Les changements rapides et irréguliers des types d'activités mettent votre cerveau au défi et ont un impact négatif sur votre productivité. Il a été prouvé que nous avons besoin de 15 à 23 minutes pour nous concentrer pleinement sur une tâche après y être passée. Pour ajouter une insulte à une blessure, passer rapidement d'une tâche à une autre peut nous coûter environ 40% de notre productivité, parce que notre cerveau s'attarde encore sur la tâche précédente pendant un laps de temps substantiel.
] 3. Atteindre le flux. Dans notre quête de l'état d'esprit de travail parfait, nous devons créer un état de conscience optimal, créant des moments de pointe d'absorption totale où le temps disparaît, le moi disparaît et vos performances culminent. Le terme flow n’est pas particulièrement sexy et peut sembler un peu hippie, mais c’est une vraie science. Les technologies d'imagerie cérébrale nous permettent d'appliquer des métriques à ce qui était autrefois anecdotique. On sait maintenant qu'en flux, on passe de l'activité cérébrale du lobe frontal (qui consomme beaucoup de temps et d'énergie) à l'arrière du cerveau et en mode reptilien (qui est efficace, subconscient et rapide).
4. Pensez à une vue d'ensemble. Pour optimiser la productivité du traitement par lots de votre travail, pensez à un niveau supérieur. Prenez du recul et examinez vos besoins à long terme. Pour certains, il peut être judicieux de penser hebdomadairement ou même mensuellement. Pour moi personnellement, il est logique de télécharger autant de contenu numérique mensuel que possible, en une seule séance – généralement, devant une émission de télévision insensée pour m'empêcher de baver de l'ennui complet. Planifiez vos blocs en fonction de votre humeur si vous le pouvez. Alors vous ne vous retrouvez pas à lutter contre votre propre état d'esprit.
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Le désordre qui est le mien
Je considère moi-même assez discipliné, mais je dois encore profiter de l'état d'esprit dans lequel je me trouve, qui peut changer n'importe quel jour donné ou même dans la journée. Gérer une plate-forme en ligne, entièrement par moi-même, nécessite tous les états d'esprit suivants:
- Stratégique
- Analytique
- Créatif
- Menial
- Collaborateur
- Chercheur
- Ventes
- Comptable [19659021] Écrivain
Les entreprises embauchent généralement des personnes distinctes dans chacun de ces départements. Mais quand vous êtes solopreneur, vous ÊTES tous les départements. Être très fonctionnel dans des disciplines aussi disparates demande un traitement par lots.
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Comment implémenter le traitement par lots
Comme je l'ai déjà dit, je fais mieux lorsque je choisis les activités qui correspondent le mieux à l'ambiance dans laquelle je suis à l'époque. Par essais et erreurs, j'ai découvert que ma fenêtre de flux dure environ deux heures, alors je divise mes journées en blocs de deux heures.
En tant que matin, je traite par lots toutes mes responsabilités d'écrivain, de stratégie, de création et d'analyse pour la matinée. L'après-midi est mieux adapté aux tâches de vente, de collaboration et de chercheur. Honnêtement, ce n'est jamais un moment particulièrement propice pour les tâches subalternes ou comptables, alors j'en parle chaque fois que je me sens particulièrement discipliné.
Exceptions à toutes les règles
Même si j'ai mis en place des blocs de deux heures, mon état d'esprit change souvent avant l'achèvement. Je trouve que si je m'ennuie ou m'ennuie, je dois arrêter la tâche. Il n'est pas inhabituel pour moi d'interrompre de plus courtes périodes d'exercice ou de corvées loin de l'entreprise pour vider le cache, pour ainsi dire – acquérir une nouvelle perspective et raviver mon désir de continuer la tâche. Je ne me bats pas moi-même.
Le traitement par lots est un outil de productivité incroyable, mais il ne fonctionnera que si vous pouvez maintenir le flux. Après tout, parfois vous devez ouvrir le lave-vaisselle à mi-cycle pour ajouter la cuillère que vous venez d'utiliser.
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