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Pourquoi T & E Matters: Numérisation


Partie 5 de la série en cinq parties "T & E in the Cloud"

On pourrait dire que le secteur des services financiers repose sur la paperasserie – et si vous en faites partie depuis longtemps, vous Je suis sans aucun doute d'accord. Nous parlons, bien sûr, des processus papier, des notes de frais manuelles et d’autres systèmes T & E existants que de nombreuses entreprises ont encore mis en place. Nous parlons de ces exigences de travail fastidieuses qui ralentissent votre entreprise, frustrent les employés et compliquent la recherche et le maintien des meilleurs employés. Et nous parlons des coûts très réels liés au statu quo.

Combien vos collaborateurs aiment-ils la paperasse et le processus?

Une équipe de vos conseillers vient de Cleveland à Houston pour Miami. Londres, et ils rentrent maintenant chez eux et se préparent pour une autre semaine. La dernière chose qu'ils veulent faire est de remplir un rapport de dépenses.

Donc, ils ne le font pas. Ils jouent avec leurs enfants à la place. Et les chiffres dont vous avez besoin (comme quoi et où ils ont été dépensés) sont retardés, de sorte que vous n'obtenez pas une vue précise ou opportune de votre budget.

Et ils se préparent pour un autre voyage en dehors de la ville à leur façon – sur les applications qu’ils aiment utiliser – de sorte que vous ne capturez pas efficacement ces dépenses non plus. (Sans compter que vous ne savez pas où ils vont ou quand ils seront de retour.)

En automatisant et en numérisant vos processus T & E, les meilleures solutions peuvent collecter et connecter des dépenses et d'autres données, pour que vous sachiez exactement quoi – et qui – sort par la porte.

Combien aimez-vous économiser temps et argent?

Vous ne pouvez pas contrôler ce que vous ne pouvez pas voir, mais quand vous capturez toutes vos dépenses de T & E, vous obtenez visibilité claire et contrôle ferme. Et puisque les processus sont automatisés, les choses évoluent plus rapidement.

Voilà ce qui fonctionne:

En dehors du processus de T & E, vous améliorez les déplacements des personnes qui prennent votre entreprise sur la route. Vous les aidez à rester concentrés sur leur travail et sur leurs clients, pas sur leurs reçus. Et en simplifiant le travail, vous facilitez le recrutement et la rétention des meilleurs talents dans un secteur hautement concurrentiel.

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