Partie de la série " Gestion intelligente des dépenses " sur la façon de gérer plus de dépenses, plus intelligemment
En 1692, Sir Isaac Newton a réglé une question scientifique fondamentale: que obtenez-vous lorsque vous mélangez tout les couleurs? Dans son travail avec des prismes, il a prouvé que toutes les couleurs se combinaient en une lumière d'un blanc pur.
Je pose donc aujourd'hui la même question: qu'obtenez-vous lorsque vous mélangez différentes catégories de gestion des dépenses? Que se passe-t-il lorsque vous associez dépenses directes et indirectes, déplacements et dépenses, et achats de services et de main-d’œuvre occasionnels?
La réponse est: gestion intelligente des dépenses. catégories de gestion des dépenses en silos et transforme le mélange coloré en un faisceau de lumière d'un blanc pur. Grâce à la gestion intelligente des dépenses, nous pouvons offrir à nos clients des expériences plus intelligentes, des processus plus intelligents et des informations plus intelligentes dans un même volet de verre (ou prisme – pour étendre la métaphore) pour une vue unifiée des dépenses dans plusieurs catégories.
l'heure est maintenant à la gestion intelligente des dépenses
Pourquoi? Nous constatons actuellement trois changements fondamentaux sur le marché et chez nos clients, qui affecteront l’avenir des achats. L’opportunité de faire passer la gestion des dépenses d’une fonction opérationnelle à une fonction stratégique essentielle pour l’entreprise n’a jamais été plus mûre.
Voici trois raisons pour lesquelles la gestion intelligente des dépenses est maintenant:
1. La transformation numérique tire davantage parti des achats
La transformation numérique est une priorité essentielle des responsables des achats. Une étude récente montre clairement que 84% des services des achats considèrent que la transformation numérique est essentielle pour améliorer les performances des achats.
Dans le passé, les CPO se concentraient sur la réduction des coûts et l'efficacité, mais le mandat d'achat augmentait. bien au-delà du contrôle des coûts. De plus en plus de CPO se tournent vers la technologie pour tirer davantage parti des dépenses d’achat et accroître la rentabilité de leurs entreprises et de leurs départements.
Lors de conversations, les CPO demandent maintenant comment nous pouvons les aider à atteindre divers objectifs:
- Comment devenir un conseiller stratégique auprès de l'entreprise
- Comment automatiser les processus autour des dépenses non spécifiées comme des services
- Comment prévoir la demande et faire réagir rapidement le système en cas de changement
- Comment aider leur organisation avec des informations prédictives permettant d'influencer la création de valeur et la chaîne d'approvisionnement
Le CPO actif souhaite passer d'un gestionnaire de centre de coûts réactif à un partenaire commercial stratégique.
Enfin, les CPO doivent accroître la transparence de toutes les dépenses, non seulement pour permettre aux systèmes et aux utilisateurs de gérer les coûts. prendre de bonnes décisions, mais aussi pour éviter les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
2. L'avancement de la technologie est presque illimité.
Alors que ma génération a connu d'immenses progrès, je pense que les prochaines générations verront d'incroyables changements technologiques. Les chiffres seuls sont étonnants:
- Les volumes de données explosent: plus de données ont été créées ces deux dernières années que dans toute l'histoire de la race humaine.
- D'ici 2020, notre univers numérique accumulé de données devrait croître. de 4,4 zettaoctets à environ 44 zettaoctets ou 44 trillions giga-octets
- En 1969, la puissance de calcul équivalente de deux consoles Nintendo a amené le premier homme sur la lune. Le supercalculateur Cray 2 construit en 1985 avait la puissance informatique d'un iPhone.
- Depuis les années 1970, la puissance informatique totale a été multipliée par 1 000.
Bien entendu, les nouvelles technologies ne sont pas seulement adoptées par les consommateurs, mais également par entreprises, aussi. À mesure que la technologie évolue et progresse, les modèles commerciaux évoluent également.
C'est peut-être le fait le plus étonnant: seulement 0,5% de toutes les données collectées sont en cours d'analyse ou sont utilisées pour une prise de décision intelligente. Imaginez que vous augmentiez ce nombre de données commerciales analysées à 50%, voire 70% ou même 90%. Imaginez l’impact des décisions d’entreprise que vous pourriez prendre lorsque vous êtes pleinement informé par davantage de données infusées par le renseignement. Combinez le potentiel puissant de la science des données avec une puissance de calcul accrue, plus (bien sûr) Internet, et il n'y a pratiquement aucune limite.
3. Une seconde vague de numérisation tiendra compte des promesses de l'entreprise intelligente.
Le terme «entreprise intelligente» a été inventé en 1992 par par James Brian Quinn . Dans le livre de Quinn, il décrit comment les entreprises peuvent se différencier et se développer en se concentrant sur les services et la technologie des services. La gestion des connaissances et la technologie des services, a-t-il déclaré, permettent non seulement des économies d'échelle, mais également des économies de gamme dans lesquelles les entreprises pourraient se développer sur des marchés adjacents et créer de nouvelles offres et de nouveaux modèles commerciaux.
L'une des limites de 1992 était le fait que les connaissances et les données récoltées par ces systèmes ne pouvaient tout simplement pas être consommées et utilisées. Mais avec le développement de technologies intelligentes telles que l'apprentissage automatique, l'intelligence artificielle et l'Internet des objets, nous avons une seconde vague de numérisation. D'énormes volumes de données numériques peuvent être analysés et condensés en informations de grande valeur qui peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions commerciales en temps réel. Vous pouvez imaginer les possibilités de nouveaux modèles et de nouvelles offres – eh bien, le ciel est la limite. Et vous pouvez également voir comment les entreprises les plus innovantes se lancent aujourd'hui dans la prochaine phase en réalisant des économies considérables.
Votre processus de gestion intelligente des dépenses commence ici
En exploitant l'intelligence dans toutes vos catégories de dépenses, vous pouvez équiper toute votre entreprise pour:
- Prenez de meilleures décisions plus rapidement. Triez plus de données sur les dépenses, les fournisseurs, les politiques et les risques que n'importe quelle personne ou équipe ne peut en visualiser ou gérer, vous guidant ainsi vers la meilleure marche à suivre aux étapes clés du processus.
- et faire plus de travail. Rendez chaque étape du cycle de la source à la résolution plus rapide, plus simple et plus intelligente. Vous allez mettre en œuvre des montagnes de données en un instant, en temps réel, pour pouvoir terminer le travail qui importe vraiment.
Pour en savoir plus sur la gestion intelligente des dépenses, visitez notre site Web .
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