La semaine dernière, Microsoft a annoncé toutes les mises à jour à venir pour Microsoft Teams au mois de novembre. Dans ce blog, nous passerons en revue certaines des plus grandes annonces concernant les réunions et les appels, ainsi que le chat et la collaboration! Sans plus tarder, voyons ce que Microsoft nous réserve!
Mises à jour des réunions et des appels
Sous-titres en direct
Récemment publié pour une disponibilité générale, vous avez maintenant la possibilité de voir les sous-titres en direct avec l'attribution des orateurs, ce qui vous permet de voir qui parle avec ce qui est dit. Vous verrez maintenant le nom de l'orateur à côté de la légende en direct au fur et à mesure qu'il parlera, afin que vous puissiez plus facilement suivre la conversation. Pour l'activer, accédez simplement aux trois points (ellipses) et sélectionnez «Activer les sous-titres en direct». À partir de là, Teams s'occupe du reste!
Spotlight
Avec cette dernière mise à jour, vous pouvez désormais mettre un individu à l'honneur, ce qui en fait le centre d'attention de tous les participants des Teams réunion! Une fois qu'ils seront sous les projecteurs, leur vidéo sera la vidéo principale montrée à tous les participants. Cette mise à jour s'applique aux PC, Mac, mobiles (affichage uniquement) et MTR (Microsoft Teams Rooms)!
Remarque : Ceci est différent de «l'épinglage» la vidéo de l'utilisateur. L'épinglage montre uniquement l'utilisateur comme vidéo principale pour votre vue (pas tous les participants).
Empêcher l'activation du son
Comme l'apprentissage à distance est devenu très répandu, je suis sûr que de nombreux enseignants seront heureux de voir cette fonctionnalité ajoutée! Cette dernière amélioration de la réunion permettra au présentateur d'empêcher les participants de réactiver le son pendant la réunion. En outre, les présentateurs pourront également permettre à certains participants de réactiver le son lorsqu'ils lèvent la main. Ce sera certainement un excellent ajout non seulement pour les scénarios en classe mais aussi pour les conférences de presse!
Advanced Production Methods
Avec l'annonce récente de NDI (Network Device Interface) pour Teams, vous pouvez désormais diffuser les flux audio et vidéo d'une réunion Teams vers votre réseau local. Lorsque NDI est activé, vous aurez des flux vidéo uniques sur le réseau qui peuvent être utilisés dans votre propre production. Une fois que NDI a été activé dans votre locataire, les flux suivants seront disponibles:
- Haut-parleur principal
- Un flux sera généré qui bascule automatiquement vers celui qui parle activement à partir de tous les flux entrants. L'audio / vidéo de votre propre ordinateur ne sera pas inclus.
- Local
- Un flux sera généré à partir de l'audio / vidéo qui est envoyé à la réunion depuis votre ordinateur. Cela vous permettra d'avoir le même audio / vidéo à la fois dans la réunion et dans votre production NDI locale.
- Utilisateurs individuels
- Chaque utilisateur individuel aura un flux disponible sur NDI. L'audio entrant pour une réunion est mélangé et sera le même pour tous les flux d'utilisateurs individuels. Ces flux afficheront la vidéo avec la même qualité que celle reçue par le client.
- Partage d'écran
- Tout partage d'écran entrant sera disponible sous forme de flux NDI
- Grande galerie et mode Ensemble
- Les deux ces modes auront leur propre flux NDI disponible
Avec ces nouvelles méthodes de production, vous avez la flexibilité de la manière dont vous souhaitez diffuser vos émissions professionnelles à votre public. Pour en savoir plus sur la technologie NDI dans Teams, consultez l'article de Microsoft docs ici .
Mode lecture seule du tableau blanc de Microsoft
Une autre fonctionnalité intéressante que de nombreux enseignants apprécieront probablement est la possibilité de mettre votre tableau blanc Microsoft en lecture seule. Cela vous donnera plus de flexibilité quant à la façon dont vous souhaitez présenter le tableau blanc, et vous donnera les options du mode lecture seule, ou permettra à d'autres de modifier et de collaborer une fois l'accès accordé.
Enregistrements de réunions et d'appels stockés dans OneDrive et SharePoint
Si vous n'avez pas eu l'occasion de lire mon précédent article sur ce changement je vous recommande de le faire, car cela approfondit le sujet . Toutefois, si vous recherchez uniquement la version Cliffnotes, les enregistrements de vos réunions et appels Teams seront essentiellement stockés dans OneDrive Entreprise ou dans SharePoint (en fonction de l'endroit où l'enregistrement a lieu). Dans le passé, Stream était le domicile de tous les enregistrements, mais ce changement vous donnera la possibilité de partager des enregistrements avec des invités / utilisateurs externes, d'accéder plus rapidement aux enregistrements de réunion et de gérer les enregistrements avec des contrôles de sécurité et de conformité, tout ce qui n'était pas possible auparavant dans Stream. À partir de maintenant, si vous ne vous êtes pas désinscrit de cette modification, cette modification sera automatiquement rejetée au cours des prochaines semaines. Cependant, si vous avez choisi de ne pas modifier l'emplacement de stockage, vous aurez jusqu'au premier trimestre 2021 avant d'être obligé de sauvegarder vos enregistrements sur SharePoint et OneDrive. Vous pouvez également en savoir plus à ce sujet ici .
Télécharger les rapports des participants
Encore une autre amélioration dont je suis sûr que les enseignants ont mordant le peu depuis! Avec cette dernière mise à jour, les organisateurs de la réunion peuvent facilement télécharger un rapport de participant dans le chat de la réunion une fois la réunion terminée! Dans le passé, cela n'était possible que pendant la réunion, cependant, vous aurez désormais la possibilité de télécharger le rapport pendant ou après la réunion!
Modifications de la politique de vidéo IP entrante
Microsoft apporte des modifications à ses politiques de réunion qui permettra désormais aux administrateurs informatiques de contrôler la manière dont la vidéo est gérée dans une réunion Teams. Actuellement, la politique vous permet uniquement d'empêcher la vidéo sortante, mais avec ces nouvelles améliorations, en utilisant la politique «Autoriser la vidéo IP», vous pouvez empêcher la vidéo sortante et entrante comme bon vous semble. Cela permettra aux administrateurs de mieux contrôler la consommation de bande passante sans nuire à l'expérience globale de la réunion. Pour en savoir plus sur ce changement de politique cliquez ici .
Mises à jour du chat et de la collaboration
Épingler des messages
Épingler des éléments dans Teams vous permet de garder facilement accessible le contenu important. Grâce à cette dernière amélioration, vous pouvez même épingler des messages séparés dans une chaîne et elle apparaîtra dans le volet d'informations de la chaîne pour les membres de la chaîne!
Apparaître hors ligne
Microsoft ajoute un statut de présence "Hors ligne" supplémentaire dans Teams, qui vous permet de faire savoir aux autres que vous n'êtes pas disponible. Cela vous permet de continuer à avoir un accès complet aux équipes tout en apparaissant hors ligne à vos collègues.
Vérification de la langue
Avec cette amélioration soignée, vous pouvez écrire différents messages dans différentes langues et voir toujours la vérification orthographique pertinente pour la langue que vous utilisez lorsque vous tapez le message dans l'application de bureau Teams! Assez cool, non!?
Mises à jour des modèles Teams
Vous connaissez peut-être déjà les modèles Teams. Ceux-ci existent depuis un certain temps, cependant, dans le passé, ces modèles manquaient de personnalisation et il y avait très peu d'options parmi lesquelles choisir. Avec cette dernière mise à jour, vous pouvez désormais choisir parmi une plus grande variété de modèles personnalisables ! Cela comprend des équipes basées sur la gestion des événements, la réponse aux crises et plusieurs modèles spécifiques à l'industrie (c.-à-d.hôpital et succursale bancaire). De plus, vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé pour l'organisation. Par conséquent, si l'un des modèles fournis ne répond pas à vos exigences, vous pouvez créer le vôtre et normaliser la structure de l'équipe en fonction des besoins de votre organisation.
Nouvelle expérience de partage de fichiers
Le partage de fichiers n'a jamais été aussi simple avec les dernières améliorations apportées par Microsoft à l'expérience de partage de fichiers dans Teams! Vous pouvez désormais créer des liens partageables pour tout fichier que vous avez stocké dans Teams tout en gérant les autorisations d'accès au fichier. De plus, vous pouvez définir des autorisations pour les fichiers stockés dans SharePoint ou OneDrive lorsque vous rédigez le message dans une discussion privée ou dans une conversation de canal! Cette dernière amélioration du partage de fichiers permet aux utilisateurs finaux d'avoir la même expérience quel que soit l'endroit où ils partagent le fichier (Teams, SharePoint ou OneDrive).
Global Notification Settings Update
Microsoft a remanié ses paramètres de notification en facilitant la recherche des notifications exactes que vous souhaitez afin que vous puissiez suivre plus facilement les activités que vous jugez les plus importantes. Chaque utilisateur a désormais la possibilité de configurer et de personnaliser ses propres paramètres de notification en accédant simplement à votre photo de profil (coin supérieur droit du client Teams), en sélectionnant Paramètres puis en sélectionnant Notifications ]. Microsoft a également ajouté la possibilité de désactiver l'aperçu des messages dans les notifications de chat pour ceux d'entre vous qui souhaitent la confidentialité.
les plus grandes mises à jour que nous avons pour Microsoft Teams au mois de novembre. L’une des plus grandes annonces qui n’ont pas été couvertes aujourd’hui concerne les ateliers. Malheureusement, de nombreux locataires (en particulier les locataires non EDU) n'auront pas encore accès aux ateliers. Je vous encourage donc à revenir sous peu, car les Breakout Rooms devraient frapper votre locataire d'une semaine à l'autre, et je ne manquerai pas de vous expliquer en détail comment vous pouvez commencer à les utiliser au sein de votre organisation!
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