Mise à jour de votre entreprise pour COVID-19

Que fait votre entreprise en ce qui concerne la mise à jour des politiques et la prise de mesures contre la pandémie de coronavirus COVID-19? Vos projets et opérations dépendent de la santé et du bien-être de vos employés, sous-traitants et partenaires commerciaux. Cet article présente les directives gouvernementales et les liens importants COVID-19 CDC et OMS .

Mon entreprise, Pie, a investi dans deux processus exécutables simples et gratuits avec des étapes d'action pour la responsabilité et la gouvernance :

1. Plan de préparation de l'employeur COVID-19 (basé sur les CDC)

2. Plan de préparation des établissements de santé COVID-19 (basé sur les CDC)

Liens vers des pages importantes

Vous pouvez tout savoir sur le COVID-19 dans les centres pour le site de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et les pages de l'Organisation mondiale de la santé (OMS). Les pages suivantes sont précieuses que chaque organisation mettra à jour au fil du temps. Ajouter ce message à vos favoris comme référence.

Comment préparer votre entreprise

Les six étapes ci-dessous sont basées sur la page Guide provisoire du CDC pour les entreprises . Cette page CDC est conçue pour aider à prévenir l'exposition sur le lieu de travail aux maladies respiratoires aiguës, y compris le COVID-19, dans les milieux non médicaux, ce qui signifie la plupart des environnements professionnels.

Vous pouvez obtenir la liste des étapes CDC gratuitement Coronavirus Plan de préparation de l'employeur fait pour vous sous la forme d'une liste de tâches dans le nouveau Pie Recipe Store . Si vous n’êtes pas client de Pie, pas de problème. Lorsque vous cliquez sur le bouton orange Importer, vous pouvez créer un compte Pie gratuit et utiliser la recette du modèle de projet pour exécuter les six étapes ci-dessous.

Regardez cette vidéo pour voir comment vous exécutez le CDC étapes dans l'application Pie.

Les sections suivantes reflètent les étapes pratiques pour les employeurs telles que définies sur le site du CDC et des informations provenant de quelques autres sites. Suivez les étapes ci-dessous ou, mieux encore, exécutez-le comme un projet dans Pie où vous pouvez attribuer la responsabilité et surveiller les progrès pour vous assurer que cela est fait. La version de Pie fournit plus de détails que ce qui est répertorié ci-dessous.

1. Lancez un plan de préparation

Démarrez votre plan d'employeur contre le coronavirus (COVID-19) avec la phase de préparation de lancement. Ici, vous devriez réfléchir à la raison pour laquelle vous faites cela, à quel point c'est important pour la santé de vos employés et la viabilité de votre entreprise.

• Examinez l'objectif de votre plan de préparation COVID-19. Votre objectif doit être de déterminer la meilleure façon de réduire la propagation d’un impact du COVID-19 dans votre entreprise.

• Identifiez et communiquez les objectifs de votre entreprise tels que:
  • Réduire la transmission parmi le personnel
  • Protéger les personnes qui présentent un risque plus élevé de complications de santé néfastes
  • Maintenir les opérations commerciales
  • Minimiser les effets indésirables sur d'autres entités de votre chaîne d'approvisionnement

• Révisez votre préparation . Les étapes à suivre incluent:
  • Assurez-vous que le plan est flexible.
  • Menez une discussion ciblée pour rechercher les lacunes du plan qui doivent être corrigées.
  • Partagez votre plan avec les employés et expliquez les politiques RH, y compris la flexibilité du lieu de travail et les congés.
  • Partagez les meilleures pratiques avec d'autres entreprises de votre communauté et de votre réseau.

• Coordonner avec les responsables de la santé des États et locaux. Ceci est encouragé afin que des informations opportunes et précises puissent vous aider avec l'emplacement ou les emplacements de votre entreprise locale. Gardez à l'esprit que les informations relatives aux emplacements de votre entreprise peuvent différer selon les épidémies locales.

• Configurez des procédures pour activer et mettre fin à votre plan d'intervention. Vous devez préparer les autorités, les déclencheurs et les procédures pour activer votre plan de réponse. Préparez également tout processus de résiliation de plan si le risque disparaît.

• Préparez une définition claire du COVID-19 et communiquez-la clairement à vos employés, sous-traitants et partenaires commerciaux de votre chaîne d'approvisionnement. [19659015] Établissez un processus de communication prêt à fournir des informations à vos employés, sous-traitants et partenaires commerciaux. Pensez-y pour anticiper la peur, l'anxiété, les rumeurs et la désinformation.

2. Examiner les risques liés à la durabilité de l’entreprise

La viabilité et la durabilité de votre entreprise dépendent de vos employés qui font bouger les choses, ainsi que de vos sous-traitants et partenaires de la chaîne d’approvisionnement. La phase de préparation devrait vous aider à réfléchir aux risques liés au coronavirus et à vous préparer à garder votre personnel sans risque et à garder les portes de votre entreprise ouvertes.

• Identifiez vos fonctions, emplois ou rôles essentiels et éléments critiques dans vos chaînes d'approvisionnement nécessaires pour maintenir vos opérations commerciales. Réfléchissez au fonctionnement de votre entreprise en cas d'absentéisme croissant ou d'interruption de vos chaînes d'approvisionnement.

• Mettez en place une gestion responsable clé pour vos différents sites commerciaux . Si votre activité commerciale est essentiellement virtuelle et que tout le monde travaille à distance, pensez à identifier les responsables dans vos différentes régions ou pays.

• Préparez-vous à une éventuelle augmentation de l'absentéisme . Cela peut inclure non seulement les employés qui restent à la maison pour leurs propres problèmes de santé et leurs risques, mais aussi leurs enfants renvoyés de l'école si les problèmes de COVID-19 augmentent dans votre district scolaire.

3. Mettre en place des politiques de maintien au domicile

De nombreuses entreprises ont déjà d'excellentes options de flexibilité du travail, mais beaucoup n'en ont pas. C'est le moment pour chaque entreprise de réfléchir à la mise à jour des politiques de séjour à la maison. Les conseils suivants du site de préparation des employeurs du coronavirus du CDC peuvent vous donner un bon départ, avec plus de détails inclus dans la recette gratuite et exploitable Pie .

• Explorez les politiques et pratiques flexibles tels que des lieux de travail flexibles (télétravail) et des horaires flexibles pour augmenter la distance physique entre les employés.

• Mettre en place une politique de maintien à domicile pour les employés malades. Ceux qui présentent des symptômes de maladie respiratoire aiguë devraient être encouragés à ne pas venir travailler tant qu'ils n'ont pas de fièvre. N'exigez pas de la note d'un fournisseur de soins de santé pour valider sa maladie, car les fournisseurs peuvent être débordés par les rendez-vous. Incluez des politiques flexibles qui permettent à vos employés de rester à la maison pour s'occuper des membres malades de leur famille.

• Mettez à jour les politiques de congé de maladie pour qu'elles soient flexibles et conformes aux directives de santé publique. Assurez-vous que vos employés connaissent ces politiques.

• Incluez les exigences de maintien à la maison pour les entrepreneurs et les partenaires . Discutez avec eux de l'importance de développer des politiques de congés non punitifs.

• Affichez vos modifications de politique et rendez-les accessibles à vos employés. Envoyez les mises à jour via des notifications à l'échelle de l'entreprise, des pages de site internes et d'autres moyens. Formez votre groupe RH à traiter les questions et préoccupations immédiates lorsque les gens reçoivent ces avis.

4. Mettre en place des politiques d'action sanitaire sur site

Vos politiques de préparation de coronavirus sur site doivent être planifiées et prêtes pour une exécution sur le terrain. Cette phase consiste à identifier les risques et à maintenir la zone propre pour éviter que les contagions ne se propagent.

• Identifier les employés qui semblent avoir des symptômes de maladie respiratoire aiguë à leur arrivée au travail ou pendant la journée. Les symptômes peuvent inclure:
  • Fièvre
  • Toux
  • Essoufflement

• Séparer les employés malades du groupe . Renvoyez-les immédiatement à la maison!

• Établissez une étiquette pour la toux et les éternuements. Ces pratiques aident à prévenir la propagation de la maladie. Il est essentiel de respecter une bonne étiquette d’hygiène lorsque vous êtes malade, en particulier lorsque vous toussez ou éternuez. Importez la recette du plan de préparation de l'employeur au coronavirus Pie gratuit pour voir des détails sur la façon dont la maladie se propage, comment aider à arrêter la propagation des germes et d'autres conseils.

• Fournir des mouchoirs en papier et sans contact. poubelles.

• Accrochez des affiches sur la santé. Les fichiers d'affiches du site CDC sont disponibles dans la recette de tarte .

• Fournissez un désinfectant pour les mains et encouragez le lavage fréquent des mains.

• Conseillez aux employés en bonne santé qui ont des membres de la famille malades de informez leur supérieur.

• Informez les employés s'il est confirmé qu'un employé est infecté par le COVID-19 .

5. Mettre en place des avis de voyage

Vos employés ou sous-traitants voyagent-ils? Parfois, c'est vraiment nécessaire. Si tel est le cas, assurez-vous qu'ils bénéficient de la meilleure protection possible. S'ils n'ont pas besoin de voyager, encouragez la conférence à distance avec des outils comme GoToMeeting, Whereby ou WebEx.

• Envisagez une interdiction de voyager . Annulez les voyages d'affaires non essentiels vers des lieux à haut risque identifiés par le CDC.

• Conseillez aux employés de de vérifier eux-mêmes les symptômes avant de voyager.

• Conseillez aux employés de contacter leur superviseur s'ils tombent malades en voyageant.

• S'ils se trouvent à l'extérieur du pays les employés doivent suivre les politiques de votre entreprise pour obtenir des soins médicaux, contacter un fournisseur de soins de santé ou obtenir des services d'une société d'assistance médicale étrangère. [19659029] 6. Effectuer un nettoyage environnemental de routine

  Il est parfois impossible de savoir si une personne est infectée par une maladie contagieuse, telle que le COVID-19. Par conséquent, le nettoyage et la désinfection continus de l'environnement sont un bon moyen de réduire les risques, qu'il y ait ou non des signes physiques de maladie ou de maladie infectieuse sur le lieu de travail.

  • Nettoyez toutes les surfaces fréquemment touchées telles que les postes de travail, les comptoirs et les poignées de porte. [19659015] Fournissez aux employés des lingettes jetables pour essuyer les surfaces couramment utilisées avant et après chaque utilisation.

  Premiers pas

  Ces informations devraient vous aider à démarrer avec un plan de préparation aux coronavirus pour votre entreprise. Un certain nombre de ressources commencent à apparaître sur le Web, et je vous recommande de garder un œil sur le site Web du CDC pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises.

  En résumé, vous pouvez exécuter les activités ci-dessus gratuitement Plan de préparation de tarte qui contient plus de détails pratiques. Sur la page de recette cliquez sur le bouton orange Importer. Ensuite, vous pouvez transformer cette recette en un projet exploitable.

  Restez en sécurité!

  En savoir plus sur la façon dont People Resource Planning peut améliorer le processus de gestion de projet.

  Cet article a été initialement publié sur le blog Pie et est republié avec permission.