La meilleure façon de projeter votre entreprise est de mesurer tous les progrès. Sinon, il est difficile d'évaluer et de décrire les projets futurs. Pour ce faire, vous devez analyser l'avancement des opérations quotidiennes à travers des registres comptables qui vous permettront de laisser une trace de toutes les décisions concernant le financement et l'utilisation de vos ressources.
Quels types des livres comptables dois-je utiliser?
Une bonne écriture comptable doit être facile à faire et à comprendre, et doit certainement être fiable, précise, cohérente et conçue pour fournir des informations opportunes.
D'un point de vue juridique , les registres comptables doivent refléter de façon permanente et complète les revenus et dépenses de l'entreprise. Il existe différents types de livres et de systèmes comptables, principalement les suivants:
* Comptabilité en partie double. C'est celui que la plupart des écoles enseignent comme cours de comptabilité de base. Chaque opération est enregistrée sur deux comptes, dont l'un doit être facturé ou débité et l'autre payé ou crédité d'un montant équivalent. Ce système est excellent; cependant, il faut une formation en comptabilité pour la comprendre et la maîtriser en détail.
* Systèmes de comptabilité informatique. Il existe différents programmes sur le marché. Ils sont rapides et vous permettent de faire des calculs et également de générer des états financiers quotidiens au quotidien. Cependant, il faut être prudent dans leur choix et éviter de tomber dans la tentation d'acheter du matériel trop cher ou trop élaboré par rapport aux besoins réels de l'entreprise. La plupart des petites entreprises devront éventuellement maintenir un système de comptabilité électronique pour gérer des stocks croissants et / ou un plus grand nombre d'opérations.
* Comptabilité en entrée simple (entrées et sorties). Dans ce système, les opérations ne sont enregistrées qu'une seule fois, en produits ou en charges, en actifs ou en passifs. Tous les enregistrements sont réalisés dans un journal. Il est simple et facile à comprendre (c'est, en fait, le système qui est décrit dans l'exemple de cet article).
Pour en savoir plus:
Lors du démarrage de votre entreprise
Lors de la création d'un nouveau entreprise, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes:
1. Incorporer l'entreprise devant un notaire public et l'enregistrer auprès du ministère des Finances et du Crédit public. N'oubliez pas que lorsque vous vous installez en tant qu'entreprise, la méthode de saisie unique ne vous sera plus utile et vous devrez utiliser la méthode de saisie double.
2. Afin d'éviter toute confusion entre les biens personnels et ce qui appartient à l'entreprise, il est essentiel d'ouvrir un compte bancaire indépendant pour les opérations de votre entreprise.
3. Choisissez le système d'enregistrement comptable à utiliser. Dans le système de démarrage simple, vous aurez besoin d'une feuille de calcul avec le nombre de colonnes nécessaire en fonction du nombre de comptes de dépenses. Dans notre exemple, nous parlerons de 12 feuilles de colonnes. De même, vous devez envoyer pour rendre vos factures numérotées et avec le nom de votre société, ainsi que les chèques, commandes et tout le papier à lettres que vous utilisez.
4. Demandez des conseils fiscaux afin de savoir quelles dépenses sont déductibles d'impôt et quelles sont leurs exigences. L'idéal est de contacter un expert-comptable qui vous évitera de commettre des erreurs et vous conseillera sur ce dont vous avez besoin.
Il est essentiel d'ouvrir une banque indépendante rendre compte des opérations de votre entreprise. / Image: Depositphotos.com
Comment faire un enregistrement comptable avec le système de saisie simple?
Il s'agit d'une méthode exclusive pour les personnes physiques ayant une activité commerciale et les personnes morales enregistrées auprès de le ministère des finances et du crédit public sous le régime simplifié.
Utilisez un cahier ou un tableur pour enregistrer les transactions du mois et les totaux mensuels de chaque colonne. Utilisez au moins une page pour chaque mois de l'année, dont la taille dépendra du nombre de transactions mensuelles et indiquera les totaux.
Dans les trois premières colonnes, inscrivez la date, les détails de la transaction et le numéro du chèque. Essayez de payer toutes les factures par chèque et assurez-vous d'enregistrer tous les détails sur le talon (achat, date et numéro de facture). Notez également le numéro et la date du chèque sur la facture payée. Prenez l'habitude de vous faciliter la tâche lorsque vous devez enregistrer des opérations.
Pour en savoir plus:
Réservez les deux colonnes suivantes pour les revenus et les dépenses. Chaque opération doit être enregistrée dans l'une des colonnes. Le revenu représente les montants associés aux ventes de l'entreprise, tandis que les dépenses correspondent aux paiements effectués par l'entreprise.
Les autres colonnes sont utilisées pour enregistrer les catégories de revenus et de dépenses qui varient d'une entreprise à l'autre. En général, vous aurez besoin d'un nombre suffisant de colonnes pour intégrer les postes de dépenses pour lesquels vous rédigez le plus souvent des chèques. Si vous n'écrivez qu'un seul chèque par an pour une dépense spécifique, vous n'avez pas besoin d'ouvrir une colonne pour cet élément, vous pouvez l'enregistrer dans une colonne pour «dépenses diverses». Dans notre exemple, les revenus sont enregistrés dans la colonne «ventes».
Exemple
Les écritures de journal de l'exemple représentent les revenus et dépenses du mois de mars pour la société «Everything to Dive». Puisqu'il s'agit de la deuxième feuille du mois, commencez par les sous-totaux indiqués sur la première feuille. Les opérations fictives sont les suivantes:
1. Chèque n ° 56 de 121 $, daté du 26 mars, à l'ordre de Papeterie X pour l'achat d'enveloppes et de papier.
2. Chèque n ° 57 de 1 536 $ daté du 27 mars à l'ordre de «Diving Accessories» pour l'achat de 10 combinaisons de plongée pour la revente.
3. Chèque n ° 58 de 230 $ daté du 27 mars à l'ordre du fournisseur de services de téléphonie cellulaire pour le paiement du service de téléphonie cellulaire.
4. Chèque n ° 59 de 580 $ du 28 mars à la compagnie d'assurance.
5. Dépôt bancaire de 5 796,94 $ du 28 mars correspondant aux factures nos 36,37 et 38 et ventes au comptant du 26 au 28 mars.
6.- Chèque no 60 de 545 $ en date du 29 mars à l'ordre de Mauricio Sánchez pour rembourser la facture N ° 37 pour une combinaison de plongée défectueuse.
7. Chèque n ° 61 de 26,10 $ daté du 26 mars à l'ordre du propriétaire de "Todo para Dive" pour le remboursement de la petite caisse de mars. (Les frais de stationnement, billets, etc.), pour lesquels il n'est pas nécessaire de faire un chèque, doivent être payés par le propriétaire qui conservera les bons jusqu'à la fin du mois ou jusqu'à ce que le montant requis justifie le remboursement)
8. Lors de la réception du relevé bancaire mensuel, il est nécessaire de comparer les chèques et acomptes indiqués dans le registre, ainsi que les frais facturés pour les paiements de factures et de petite caisse. Il y a une différence de 15,80 $ qui représente les frais bancaires pour le mois.
Une fois le total établi à la fin du mois pour chacune des colonnes, le total des Dépenses doit être égal au somme de toutes les colonnes de dépenses. Le total de la colonne Revenu doit être égal à la somme de toutes les colonnes de revenu du mois. Cela vous permet de vérifier les comptes et de faire un solde et de vous assurer, en même temps, que les montants et les écritures sont les mêmes. Les reçus, factures payées et autres reçus doivent être conservés, de manière à pouvoir être facilement retrouvés en cas de besoin. Par exemple, une bonne idée serait d'agrafer tous les reçus pendant un mois, de les mettre dans une enveloppe et de les trier par ordre chronologique. Comment étendre la comptabilité en écriture unique?
La comptabilité en écriture simple offre une grande flexibilité, car vous pouvez tenir un journal ou une feuille séparé pour les dépenses, les revenus, les ventes, les comptes clients et les comptes créditeurs.
États financiers
Avec le totaux que ce système renvoie à la fin du mois, vous ou votre comptable devriez être en mesure d'obtenir des états financiers tels qu'un «compte de résultat» ou un «compte de résultat».
Pour un bon contrôle de l'entreprise, le l'enregistrement comptable des opérations doit être effectué quotidiennement. Par conséquent, il est conseillé de réserver un certain temps à cet effet. Cette tâche peut être effectuée directement par vous en tant que propriétaire, en engageant une personne à temps partiel ou un tiers, mais il est pratique que la même personne s'occupe toujours de ce travail. En fait, il est préférable de commencer les opérations une fois que vous avez déterminé qui fera la comptabilité.
Ce sera toujours un avantage d'embaucher les services d'un comptable dès le début des activités commerciales. Il pourra répondre à vos questions au sujet des registres comptables. Si vous ne connaissez pas les processus, il est fortement recommandé de suivre un cours qui vous fournira une base sur le sujet.
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