Ce blog, dernière, dans notre série sur Atlassian Optimisation de JIRA couvrira la création Vues et tableaux de bord et connecter JIRA à d’autres applications pour l’optimiser pour vous. (Lire le message précédent ici sur l’optimisation de JIRA en ajustant les paramètres personnels).
Jira vous donne plusieurs façons de voir votre travail : tableaux, backlogs, feuilles de route, etc. Dans ce blog, nous appliquerons quelques-unes des meilleures pratiques qui vous feront gagner du temps dans la recherche et l’organisation du travail. Avec ceux-ci, vous saurez exactement quelle vue vous convient le mieux dans chaque situation et pourrez naviguer pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Utiliser le tableau Jira comme vue par défaut
Lorsque vous utilisez Jira quotidiennement, faites de la vue Tableau votre valeur par défaut. C’est la vue la plus pratique, vous donnant un aperçu rapide de tous les travaux en cours et à venir.
Vue du tableau :
Remarque : Lorsque vous travaillez dans une équipe organisationnelle, filtrez sur « Mes problèmes uniquement » pour réduire l’encombrement et vous concentrer sur votre travail.
Réorganiser les problèmes dans Jira Board View
Au sein d’un même tableau, glissez-déposez verticalement les tickets pour les organiser (par date, par grande initiative). Faites juste attention à ne pas déplacer les problèmes d’une colonne à l’autre tant que ce n’est pas prêt !
Enregistrer les recherches importantes en tant que filtres
La fonction de recherche de base de Jira permet d’enregistrer des filtres pour une utilisation future. Un filtre regroupe les problèmes dans une vue unique en fonction d’un ensemble de critères de recherche. Un filtre enregistré peut être partagé avec des coéquipiers, extrait sous forme de rapport ou affiché dans un tableau de bord !!
- Définissez les spécifications de recherche et cliquez sur ‘Chercher’
- En haut de la page, cliquez sur ‘Enregistrer sous’
- Tapez un nom pour le filtre et cliquez sur ‘Soumettre’
Une fois le filtre enregistré, nous pouvons partager ou exporter nos filtres en utilisant les boutons en haut à droite de votre écran.
Utilisez les tableaux de bord pour tout voir tout à la fois
Tableau de bord est un écran personnalisé pour donner un aperçu de haut niveau de tout ce qui se passe dans Jira, et sont constitués de petits blocs configurables, gadgets (Introduction, Projets, Affecté à moi, Flux d’activité).
Remarque : Plusieurs tableaux de bord pour plusieurs projets OU un seul tableau de bord couvrant tout le travail auquel vous participez peuvent être créés. Apprendre à créer des tableaux de bord ici.
Connectez JIRA avec d’autres outils
Jira peut s’intégrer à plus de 3 000 outils (Slack, Microsoft, Zoom, Google, etc.) contribuer à améliorer votre productivité et votre efficacité.
Intégrer avec Confluence pour mieux gérer les projets :
Confluence est un espace de travail accessible à distance pour aider votre équipe à créer des pages et à gérer les informations.
La connexion de Jira et Confluence crée un espace unique permettant aux équipes de créer, d’organiser et de collaborer sur le travail. 76 % des clients de Jira Software déclarent avoir livré des projets plus rapidement après avoir ajouté Confluence pour les aider à organiser et à gérer des projets agiles.
Intégrer avec Mou pour les communications simples :
La connexion de Jira et Slack donne un aperçu en temps réel de vos projets Jira. Cette intégration vous permet, à vous et à votre équipe, d’être au courant de tout changement de problème à la seconde où il se produit.
Au lieu de notifications par e-mail, cette intégration vous envoie Notifications lâches lorsque des problèmes sont créés ou mis à jour. Connectez les projets Jira aux canaux Slack, afin que toute votre équipe reçoive des mises à jour. De plus, vous pouvez créer de nouveaux problèmes directement depuis Slack.
Intégrer avec Microsoft pour une collaboration fluide
Cette intégration simplifie la collaboration et la communication du backlog au sein de votre équipe. Dans l’outil Microsoft Teams, nous pouvons facilement créer des onglets avec des problèmes et suivre et discuter des progrès de l’équipe directement dans notre canal.
Notez que pour cette intégration, vous aurez besoin accès administrateur.
Intégrez Zoom pour démarrer des réunions à partir de n’importe quel problème
Plutôt que de basculer entre les calendriers, l’intégration de Zoom permet de programmer des réunions vidéo directement à partir de n’importe quel problème. Chaque observateur du numéro sera automatiquement ajouté à l’invitation ! Et les liens et les détails de la réunion seront ajoutés aux commentaires du problème. Enregistrez une réunion vidéo, et le fichier et la transcription seront également dans les commentaires Jira.
Intégrez Jira à plus de 3000 applications pour vous faciliter la vie au travail !!
En savoir plus sur l’intégration d’outils avec Jira, ici.
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