Le Microsoft 365 Admin Center est les administrateurs de portail Web centralisés utilisés pour gérer les services Microsoft 365 pour leur organisation. Il fournit un point d’accès unique pour gérer les utilisateurs, les licences, les applications et les services comme Exchange Online, Outlook, SharePoint, Teams, etc.
Fonctions clés du centre d’administration
- Gestion des utilisateurs: Ajouter, supprimer ou modifier les comptes d’utilisateurs et attribuer des licences.
- Gestion des licences: Achat, attribuer et surveiller les licences à travers l’organisation.
- Surveillance de la santé des services: Affichez l’état des services Microsoft et recevez des rapports d’incident.
- Facturation et abonnements: Gérer les abonnements, les méthodes de paiement et les factures.
- Sécurité et conformité: Outils d’accès pour appliquer la protection des données, les politiques de conformité et la sécurité des utilisateurs.
- Rapports et perspectives: Générez des rapports d’utilisation, d’adoption et de sécurité.
- Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC): Pour une meilleure gouvernance, affectez différents rôles d’administration, tels que l’administrateur mondial, l’administrateur utilisateur, l’administrateur de facturation, etc.
- Configuration des paramètres: Configurer les paramètres des équipes Microsoft, Exchange et SharePoint Services.
10 meilleures pratiques pour la gestion des utilisateurs et des groupes dans Microsoft 365
La gestion efficace des utilisateurs et des groupes est la clé pour maintenir la sécurité, la conformité et l’efficacité opérationnelle au sein de Microsoft 365. Voici 10 meilleures pratiques à suivre:
1. Suivez le principe du moindre privilège
- Attribuez uniquement les autorisations dont un utilisateur a besoin pour effectuer son travail.
- Utilisez le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) au lieu de donner à tous les droits de l’administration mondiale à tous.
- Rôles délégués comme l’administrateur utilisateur, les groupes administratifs, l’administrateur d’assistance, etc., au besoin.
2. Standardiser la création des utilisateurs
- Utilisez un modèle de création d’utilisateurs ou une convention de dénomination (par exemple, firstname.lastname@company.com).
- Automatiser l’approvisionnement des utilisateurs via des outils comme Azure AD Connect ou l’ID Microsoft ENTRA.
- Définissez les politiques de mot de passe et MFA (authentification multi-facteurs) et attribuez des licences lors de la création.
3. Organisez les utilisateurs avec des groupes de sécurité et Microsoft 365
- Utiliser:
- Groupes Microsoft 365 pour la collaboration en équipes, perspectives et SharePoint.
- Groupe de sécurité pour le contrôle d’accès aux ressources (par exemple, OneDrive, SharePoint).
- -Les groupes de sécurité compatibles Mail sont disponibles lorsque le courrier électronique est nécessaire avec le contrôle d’accès.
- Évitez l’étalement de groupe en examinant régulièrement des groupes inutilisés ou en double.
4. Utilisez des groupes dynamiques dans la mesure du possible
- Les groupes dynamiques ajoutent ou suppriment automatiquement les utilisateurs en fonction d’attributs tels que le département ou le titre du poste.
- Aide à garder les droits d’accès cohérents et minimise les erreurs manuelles.
5. Examiner et auditer l’accès régulièrement
- Effectuer des avis d’accès périodiques à l’aide des avis sur les Azure AD.
- Audit des abonnements du groupe, des rôles d’administration et des affectations de licences.
6. Implémenter les politiques de dénomination du groupe
- Créez des noms de groupe cohérents et clairs, par exemple, «HR-Team-M365», «It-Admins».
- Utilisez les politiques de dénomination ENTRA ID (Azure AD) pour appliquer cela automatiquement.
7. Activité de l’utilisateur de surveillance et de journal
- Utilisez les journaux d’audit Microsoft 365 et Microsoft Palid pour suivre les actions de l’utilisateur et de l’administration.
- Activer la journalisation pour les signes, les réinitialisations du mot de passe, l’accès au fichier, etc.
8. Comptes d’administration sécurisés
- Utilisez la gestion de l’identité privilégiée (PIM) pour augmenter les rôles uniquement en cas de besoin.
- Exiger MFA pour tous les comptes d’administration.
- Envisagez des comptes d’administration dédiés séparés des comptes de connexion quotidiens des utilisateurs.
9. Utiliser des politiques d’expiration pour les utilisateurs et les groupes invités
- Définissez les politiques d’expiration pour nettoyer automatiquement les anciens groupes ou les comptes invités.
- Aide à réduire les risques et à encombrer dans votre répertoire.
10. Modifications et procédures de documents
- Maintenir une documentation interne pour les procédures de gestion des utilisateurs / groupes.
- Aide à bord de nouveaux employés informatiques et assure la cohérence de l’équipe.
Gestion des licences et abonnements au Microsoft 365 Admin Center
1. Accès aux informations de licence et d’abonnement
- Se connecter à [admin.microsoft.com] avec des informations d’identification d’administration.
- Accédez à:
- Facturation> vos produits – pour afficher les abonnements actifs.
- Facturation> Licences – Pour voir le nombre de licences disponibles, attribuées ou inutilisées.
- Utilisateurs> Utilisateurs actifs – pour gérer directement les affectations de licences utilisateur.
2. Affectif des licences aux utilisateurs
- Allez aux utilisateurs> utilisateurs actifs.
- Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur les licences et les applications.
- Vous pouvez choisir l’abonnement (par exemple, Microsoft 365 E3) et activer / désactiver des applications spécifiques comme les équipes, SharePoint, etc.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
3. Affectif des licences aux groupes (recommandés pour l’automatisation)
- Utilisez des licences en groupe (nécessite Azure AD P1 ou P2).
- Allez dans les groupes> groupes actifs.
- Sélectionnez un groupe Security ou Microsoft 365, puis choisissez des licences.
- Attribuez la ou les licences souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
Note: Lorsque les utilisateurs rejoignent le groupe, les licences sont automatiquement attribuées. Quand ils partent, les licences sont supprimées.
4. Gestion des abonnements
- Accédez à Billing> Vos produits à:
- Afficher les noms d’abonnement (par exemple, Microsoft 365 Business Premium).
- Vérifiez le nombre de licences achetées et utilisées.
- Renouveler ou annuler les abonnements.
- Ajouter ou réduire le nombre de licences.
- Attribuez des modules complémentaires comme la conférence audio, le défenseur pour Office 365, etc.
5. Surveillance de l’utilisation de la licence
- Accédez à la facturation> Licences à:
- Afficher le total par rapport aux licences assignées par rapport aux licences disponibles.
- Télécharger les rapports d’utilisation.
- Allez dans les rapports> Utilisation pour plus d’informations sur la façon dont les services (comme les équipes ou OneDrive) sont utilisés.
6. Licence de suppression / réaffectation
- Lorsqu’un utilisateur quitte:
- Accédez aux utilisateurs> Utilisateurs actifs> Sélectionnez l’utilisateur.
- Supprimer la licence et supprimer éventuellement le compte.
Conseil des meilleures pratiques: Transférer toutes les données (e-mail, OneDrive) avant la suppression ou la suppression de licence.
7. Définition des alertes d’expiration de licence
- Activer les notifications de facturation en vertu de la facturation> Notifications de facturation.
- Configurez des alertes dans Microsoft Purview ou Defender pour des licences inutilisées ou sur l’expulsion.
Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) dans Microsoft 365
Qu’est-ce que RBAC?
Le contrôle d’accès basé sur les rôles dans Microsoft 365 vous permet d’attribuer des autorisations spécifiques aux utilisateurs en fonction de leurs rôles de travail sans leur donner un accès administratif complet. Il s’agit d’une meilleure pratique pour la sécurité, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Où RBAC est-il configuré?
RBAC est configuré dans:
- Centre d’administration Microsoft 365
- Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD)
- Centre d’administration d’échange (EAC)
- Centre de sécurité et de conformité
Rôles d’administration clés dans Microsoft 365
- Administrateur mondial: A un accès complet à tous les services et paramètres M365. Utilisez avec parcimonie.
- Administrateur utilisateur: Gérez les comptes d’utilisateurs, les groupes et les licences.
- Administrateur de groupe: Gérez les groupes Microsoft 365 et les listes de distribution.
- Administrateur d’assistance: Réinitialisez les mots de passe et gérez les tickets de support.
- Administrateur de facturation: Gérer les abonnements, la facturation et les paiements.
- Administrateur de conformité: Accédez aux paramètres Microsoft Purview and Data Loss Prevention (DLP).
- Administrateur de sécurité: Gérez les paramètres de sécurité et Microsoft Defender.
- Administrateur d’échange: Configure des boîtes aux lettres, des règles de transport et des paramètres d’échange.
- Administrateur SharePoint: Gérez les sites et paramètres SharePoint.
- Administrateur des équipes: Configurez les stratégies, la voix et les paramètres des équipes Microsoft.
Comment attribuer des rôles dans le centre d’administration Microsoft 365
- Aller à [admin.microsoft.com
- Navigate to Users > Active Users
- Click on the user → go to Roles
- Choose either:
- Global Admin
- Privileged Role
- Or search for a specific role
- Click Save changes
Advanced RBAC with Microsoft Entra (Azure AD)
For finer control, use:
- PIM (Privileged Identity Management): Grant “just-in-time” access to roles
- Custom roles: Create your own roles with specific permissions
- Administrative units (AUs): Delegate control based on geography, department, etc.
Best Practices for RBAC in Microsoft 365
- Use the least privilege model: Minimize attack surface.
- Assign roles to groups: Easier to manage at scale.
- Monitor role assignments regularly: Catch role creep and misconfigurations.
- Use PIM for elevated roles: Limit exposure of critical permissions.
- Document who has what role: For transparency and audits.
Understanding Security & Compliance in Microsoft 365
Microsoft 365 provides robust tools under the Microsoft Purview (formerly Security & Compliance Center) and Microsoft Defender platforms to help organizations secure data, detect threats, and ensure compliance.
1. Core Security Features
Microsoft Defender for Office 365
- Protects against phishing, malware, and ransomware
- Features: Safe Attachments, Safe Links, Threat Investigation & Response
Multi-Factor Authentication (MFA)
- Requires users to verify identity via a second factor (e.g., phone, app)
Conditional Access
- Control resource access based on user location, device compliance, risk level, etc.
Identity Protection
- Detects risky sign-ins and users using machine learning
Microsoft Defender for Endpoint
- Advanced threat protection for devices
- Includes endpoint detection and response (EDR)
Secure Score
- Microsoft’s security health check for your environment
- Recommend actions to improve your security posture
2. Compliance Features via Microsoft Purview
Data Loss Prevention (DLP)
- Monitors and restricts sharing of sensitive data (e.g., credit card numbers, SSNs)
- Works across Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams
Information Protection & Sensitivity Labels
- Classify and protect content based on its sensitivity
- Applies encryption, watermarks, or access controls automatically
Retention Policies
- Keeps or deletes data based on business or legal requirements
- Applies to email, Teams, OneDrive, SharePoint
eDiscovery
- Allows legal teams to search and preserve data for investigations or litigation
Audit Logging
- Tracks user and admin activity (e.g., file access, sign-in attempts)
- Essential for forensic analysis and incident response
Insider Risk Management
- Detects potential insider threats like data leaks or policy violations
Compliance Score
- Tracks your compliance with standards like GDPR, HIPAA, ISO 27001
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