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Gérer une entreprise doit être une question d’orientation, de planification et de développement, et non de s’immerger dans le opérations quotidiennes. Cependant, si vous êtes aux prises avec un travail urgent, du stress et que vous n’avez pas de vie personnelle, il est grand temps de reprendre votre vie en main.
Voici 10 stratégies puissantes pour vous assurer que vous contrôlez votre entreprise et non l’inverse.
1. Clarifier les rôles et les objectifs
La première clé pour reprendre le contrôle de votre entreprise consiste à s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend précisément ce qu’on attend de lui et quels sont les objectifs. Dans le cas où les rôles et les objectifs des personnes impliquées sont clairement définis, il y a moins de confusion, moins d’erreurs et une meilleure responsabilité. Cela permet également à votre équipe de s’approprier son travail, de sorte qu’elle prenne la plupart des décisions sans avoir à vous consulter.
Informations exploitables : Périodiquement, vous devez toujours examiner vos rôles et vos objectifs et déterminer s’ils sont toujours pertinents pour votre entreprise. Assurez-vous que toutes les personnes restent sur la même longueur d’onde en termes de buts et d’objectifs stratégiques de l’entreprise.
2. Construisez des systèmes infaillibles
Systèmes d’entreprise sont le fondement de toute organisation efficace. Si vous ne les avez pas, vous fuirez d’une crise à l’autre. L’élimination du gaspillage dans ces domaines signifie que vous êtes en mesure d’éliminer les erreurs potentielles dans les opérations clés telles que le recrutement de nouveau personnel ou la gestion des clients.
Informations exploitables : Recherchez des modèles de tâches et automatiser les processus de travail qui les contiennent. Il est recommandé de documenter ces processus et également de rechercher des moyens de les optimiser autant que possible.
3. Déléguez des responsabilités, pas seulement des tâches
La délégation ne consiste pas seulement à attribuer du travail ; il s’agit de donner aux gens les moyens d’assumer leurs responsabilités et d’être responsables des résultats. La délégation de responsabilité implique de transférer l’entière autorité aux membres de votre équipe et de leur permettre de travailler sur des tâches de manière indépendante du début à la fin. Cela allège non seulement votre fardeau, mais contribue également au renforcement de votre équipe et de sa confiance.
Informations exploitables : Commencez par de petites tâches et apportez autant de soutien que possible aux membres de votre équipe pour garantir leur réussite. Déléguez autant de responsabilités que possible et donnez à votre équipe les moyens de résoudre les problèmes par elle-même.
4. Renforcez la prise de décision
Si vous constatez que votre entreprise ne peut pas fonctionner correctement sans votre intervention, il est temps de déléguer des responsabilités. Cela ne signifie pas abdiquer complètement ses responsabilités, mais cela implique déléguer le pouvoir de décision aux salariés. Les protocoles de prise de décision améliorent également l’efficacité puisqu’ils éliminent les procédures qui font perdre du temps.
Informations exploitables : Encouragez uniquement les personnes impliquées dans le processus décisionnel à assister aux réunions, définissez l’objectif et la portée de la réunion à l’avance et utilisez les outils de gestion de projet pour partager les informations avec les autres membres sans avoir à les leur signaler.
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5. Mesurez ce qui compte
Tous les paramètres ne peuvent pas être comparés entre eux ou avec les normes existantes. Pour mettre votre entreprise sur la bonne voie, faites toujours attention aux KPI essentiels qui sont pertinents pour vos opérations. Ceux-ci doivent être directement liés à vos objectifs commerciaux et doivent fournir des informations pouvant éclairer vos opérations commerciales.
Informations exploitables : Choisissez uniquement quelques KPI stratégiques qui doivent être respectés pour atteindre les objectifs fixés. Suivez ces mesures pour analyser les progrès et apporter les modifications nécessaires aux stratégies.
6. Rationalisez la communication
La communication est cruciale, mais lorsqu’elle est effectuée de manière excessive, elle devient préjudiciable à la croissance de votre entreprise. Une communication non structurée via des réunions quotidiennes, des fils de discussion étendus et des suivis continus entrave la productivité et la créativité. Communication efficacecela signifie donc éliminer tout ce qui est inutile et ne conserver que ce qui est pertinent.
Informations exploitables : Évitez d’inviter des personnes inutiles, soyez précis sur ce qui doit être discuté et décidé lors d’une réunion et assurez-vous que toutes les personnes qui devraient être informées sont informées à l’aide d’un logiciel de gestion de projet au lieu de convoquer une réunion à cette fin.
7. Encourager l’innovation
L’innovation est indispensable pour rester pertinent sur le marché, mais ce n’est pas un processus qui peut être laissé au hasard. Vous devez développer un environnement dans lequel les membres de votre équipe sont motivés à proposer des idées et des solutions innovantes. Lorsque l’innovation est un objectif, il existe une opportunité de changer et d’avancer dans l’entreprise.
Informations exploitables : Encourager la prise de risque et apprendre de ses erreurs afin de créer un culture de l’innovation. Encouragez la pensée créative et fournissez les outils et les conseils nécessaires pour que ces idées deviennent réalité.
8. Mettre en place des points de contrôle réguliers
Malgré de bons systèmes et une excellente équipe, il est important d’avoir des réunions régulières pour s’assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Il ne s’agit pas de points de contrôle pour microgérer mais pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs et apporter les corrections nécessaires.
Informations exploitables : Planifiez des réunions entre tous les membres de l’équipe afin qu’ils puissent discuter de leurs progrès et de leurs préoccupations. Ce sont de bonnes occasions de discuter des réussites et des échecs et de rappeler à chacun les objectifs et les priorités du projet.
9. Consacrez du temps à la stratégie
La plus grande erreur que tout homme d’affaires puisse commettre est de se laisser absorber par les opérations de l’entreprise et de se retrouver sans le temps de penser à l’avenir. S’il n’y a pas d’objectifs stratégiques, votre entreprise risque de perdre sa direction. Pour gérer efficacement votre entreprise, vous devez fixer un moment précis pour vous concentrer sur le long terme planification stratégique.
Informations exploitables : Prévoyez du temps pour la réflexion stratégique et évitez de remplir la journée entière de réunions et d’autres activités. C’est le moment pour vous d’examiner votre entreprise et de tracer une nouvelle direction et des possibilités futures.
10. Faites confiance et prenez du recul
Enfin, il est crucial d’avoir confiance en votre équipe et laissez-les faire le travail. Il s’agit généralement de l’aspect le plus difficile de l’ensemble du processus pour la plupart des propriétaires d’entreprise, mais il est crucial pour la durabilité. Lorsque vous déléguez, vous vous libérez pour vous concentrer sur des activités plus stratégiques qui contribueront à faire progresser votre entreprise.
Informations exploitables : Tout d’abord, déléguez davantage de responsabilités, puis commencez lentement à vous éloigner de la gestion quotidienne. Croyez que vos collègues peuvent accomplir les tâches sans votre intervention.
L’idée de gérer une entreprise doit vous permettre de diriger, de créer et de vous développer – loin de vous donner le sentiment d’être alourdi par le travail et la pression. En suivant ces dix étapes, vous serez en mesure de reprendre le contrôle de votre entreprise et de bâtir une culture qui responsabilise votre équipe, développe votre entreprise et vous permet d’avoir du temps et un environnement sans stress pour profiter du processus. Pour rappel, votre entreprise est là pour vous accompagner et non l’inverse.
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