Alors que les entreprises examinent généralement des départements comme la logistique et la distribution pour optimiser leurs chaînes d’approvisionnement, l’équipe de trésorerie passe souvent inaperçue. Cependant, votre équipe de trésorerie joue un rôle essentiel. En comprenant leur rôle crucial dans la gestion des flux de trésorerie, l’optimisation du fonds de roulement et l’atténuation des risques, vous pouvez tirer parti de l’expertise de votre équipe de trésorerie pour améliorer l’intégrité de votre chaîne d’approvisionnement.
Pourquoi l’équipe trésorerie ?
Les responsabilités de l’équipe de trésorerie vont au-delà de la gestion financière. Ils sont chargés de gérer les relations bancaires, de superviser la trésorerie pour les besoins opérationnels et d’assurer le bon fonctionnement des opérations de paiement. Ces rôles et responsabilités ne font que croître à mesure qu’une entreprise se développe à l’échelle mondiale, mettant en évidence des inefficacités dans les opérations de paiement qui peuvent créer des défis supplémentaires pour la chaîne d’approvisionnement.
Par exemple, les retards de paiement transfrontaliers peuvent ralentir l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, tandis que les incertitudes sur les délais de paiement peuvent inutilement peser sur les relations avec les fournisseurs. Selon le Rapport sur les paiements sans frontières Mastercard39 % des PME interrogées ont déclaré que les paiements transfrontaliers ralentissaient leur chaîne d’approvisionnement, et un quart ont déclaré que les fournisseurs avaient refusé de travailler avec elles en raison de l’incertitude concernant les délais de paiement.
L’essor de l’automatisation dans le financement de la chaîne d’approvisionnement
Heureusement, les entreprises reconnaissent de plus en plus la valeur d’investir dans des solutions automatisées pour obtenir un meilleur contrôle et une plus grande visibilité sur leurs processus financiers. Le désir d’acquérir un contrôle et une visibilité accrus sur un large éventail de processus de paiement a également alimenté ce virage vers l’automatisation. Selon un Rapport PYMNTS, 70 % des entreprises SaaS interrogées prévoient d’investir dans l’automatisation des comptes fournisseurs au cours de l’année à venir. Ce rapport souligne en outre la reconnaissance croissante parmi les entreprises des avantages que l’automatisation apporte à la table.
L’une des principales raisons de cette augmentation des investissements est le besoin d’une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie et les dépenses. En fait, 52% des entreprises interrogés dans le rapport ci-dessus ont identifié une meilleure visibilité comme leur priorité absolue pour l’automatisation. Les entreprises peuvent capturer, surveiller et analyser les données financières en temps réel en automatisant les processus financiers. Ce niveau de visibilité permet aux organisations de prendre des décisions éclairées, d’identifier les goulots d’étranglement ou les inefficacités potentiels et de prendre des mesures proactives pour optimiser les flux de trésorerie.
L’automatisation offre aux entreprises une série d’avantages supplémentaires, notamment en ce qui concerne la réduction des efforts manuels. Selon un Trésorier stratégique et Banque TD enquête, les processus manuels sont l’obstacle le plus important dans les opérations de trésorerie au cours des 12 prochains mois. Les solutions automatisées éliminent les efforts manuels et les erreurs potentielles associées aux processus papier traditionnels. En investissant dans l’automatisation, les entreprises peuvent rationaliser et standardiser leurs flux de travail financiers, en augmentant l’efficacité et en réduisant les délais de traitement.
Présentation du centre financier STP
En réponse à ces besoins croissants, OpenText a misé sur OpenTextMT Centre financier STP développer Solutions de paiement électronique conçu pour fournir aux équipes de trésorerie une automatisation de bout en bout des processus financiers, y compris la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients. En s’intégrant de manière transparente aux systèmes ERP et aux applications financières existants, STP Financial Hub rationalise les flux de travail financiers et offre des informations en temps réel sur les données financières. La solution offre une combinaison puissante de technologie, de personnes et de processus conçue pour contrôler les décaissements, la trésorerie et la liquidité tout en présentant une vue centralisée unique des processus de gestion de trésorerie dans plusieurs banques, pays, divisions et filiales.
En tirant parti de STP Financial Hub, les organisations peuvent automatiser l’ensemble de leur processus de comptes fournisseurs et clients, de la saisie des factures au traitement des paiements. Cette automatisation réduit les efforts manuels, permettant aux équipes financières de se concentrer sur les activités stratégiques. La solution offre également une visibilité en temps réel sur l’état des factures, permettant aux équipes financières de suivre les dépenses et de surveiller efficacement les workflows d’approbation.
De plus, STP Financial Hub aide les organisations à gérer les flux de trésorerie en automatisant la collecte des informations de paiement et en offrant une visibilité en temps réel sur les comptes clients. L’accélération du traitement des paiements et l’amélioration de la gestion des flux de trésorerie améliorent l’efficacité financière globale.
L’importance de l’intégration
Les capacités d’intégration offertes par STP Financial Hub permettent aux entreprises de relever les défis complexes qui entravent souvent la croissance. Un avantage important de STP Financial Hub est sa capacité à s’intégrer aux systèmes existants, y compris les ERP et autres applications financières. Cette intégration garantit l’exactitude et l’actualité des données financières, réduisant le risque d’erreurs et améliorant l’efficacité des flux de travail financiers.
Les connexions et les interfaces cloisonnées au sein d’une organisation peuvent retarder le flux de données et entraver la collaboration entre les différents services et systèmes. STP Financial Hub résout ce problème en intégrant des systèmes cloisonnés, en facilitant un échange d’informations transparent, en rationalisant les processus et en améliorant les communications.
STP Financial Hub aide également les organisations dans leur mission de modernisation de leur infrastructure technologique en comblant le fossé entre les systèmes hérités et les applications plus récentes et plus flexibles. Cette intégration permet aux entreprises de tirer parti des capacités offertes par les solutions modernes tout en capitalisant sur les investissements précédemment réalisés dans les systèmes hérités. En adoptant l’intégration, les entreprises peuvent créer un paysage technologique plus agile et évolutif, en s’adaptant à l’évolution des demandes des clients et en maximisant leur potentiel opérationnel.
Fournir le chaînon manquant
Les entreprises peuvent ne pas reconnaître immédiatement les mauvaises opérations de trésorerie comme le principal contributeur aux inefficacités de la chaîne d’approvisionnement. Cependant, son impact peut être important. En reconnaissant le lien entre ces facteurs, les organisations peuvent améliorer de manière proactive la visibilité des paiements, optimiser les opérations de trésorerie et assurer le bon fonctionnement de leur chaîne d’approvisionnement.
Reconnaître l’importance des opérations de trésorerie dans l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement est essentiel pour atteindre une efficacité et un succès accrus sur le marché mondial d’aujourd’hui. En engageant fréquemment l’équipe de trésorerie dans des conversations sur la croissance stratégique et en tirant parti de solutions telles que STP Financial Hub, les organisations peuvent apporter des améliorations à l’ensemble de leurs opérations de chaîne d’approvisionnement. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont STP Financial Hub peut débloquer des opportunités pour votre équipe de trésorerie, Contactez-nous.
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