Ce qui suit est le cinquième et dernier d'une série de blogs sur la façon dont un centre d'excellence peut vous aider à libérer le potentiel de votre personnel et de Power Platform.
Tout au long de cette série, nous avons expliqué comment Power Platform permet à vos fabricants et pourquoi et comment un COE les aide. Il ne vous reste plus qu'à savoir comment démarrer avec votre Power Platform COE.
Étapes pour démarrer votre Power Platform COE
Construire un Power Platform COE peut se résumer aux étapes suivantes:
- Former l'équipe
- Offrir des gains rapides
- Acquérir un soutien au leadership
- Créer des modèles réutilisables et une architecture de référence
- Engagement et évangélisation de plate-forme
Pour réaliser ces étapes, nous vous recommandons de suivre un processus en six étapes:
- Imaginez le COE
- Évaluer les applications existantes
- Définir le programme
- Mettre en œuvre la gouvernance
- Créer le calendrier et le backlog
- Fournir le support des applications
Envisager le COE
Comprendre les pilotes et les priorités métier de Power Platform . Travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes du projet pour établir la feuille de route et planifier la mise en œuvre du COE.
Évaluer les applications existantes
Cette évaluation doit être un processus structuré pour vous donner une compréhension de chacune de vos applications héritées et dans quelle mesure les fonctionnalités existantes correspondent au Power Platform.
Exemples d'applications héritées:
- InfoPath Forms et SharePoint Designer Workflow
- Solutions BPM sur site héritées qui ont des coûts de support et de maintenance élevés
- Applications personnalisées
L'avenir du Big Data
Avec quelques conseils, vous pouvez créer une plate-forme de données adaptée aux besoins de votre organisation et tirer le meilleur parti de votre capital de données.
Généralement , le processus d'évaluation des applications comprend:
- Examen des solutions héritées existantes et des applications héritées Power Platform candidates
- Travailler avec les administrateurs pour confirmer et supplem ent les informations de l'application
- Travailler avec les administrateurs et les parties prenantes pour établir un plan d'interrogation des propriétaires d'applications
- Catégorisation des applications et rencontre avec les propriétaires d'applications
- Finalisation de l'évaluation et de la catégorisation
Définir le programme
Partie de la mise en place du COE comprend la définition d'un ensemble de processus et de procédures standard. Cela comprend comment et quand:
- Communiquer avec les parties prenantes
- Contenu de la carte
- Migrer le contenu
- Tester, valider et mesurer le succès
- Identifier et responsabiliser de manière proactive les champions
- Escalader les problèmes
In pour ce faire, les activités de définition de programme devraient inclure:
- Développer des outils, des processus et des communications globaux pour le programme global
- Mettre en place des outils et des processus Scrum
- Documenter les rôles et responsabilités
- Développer des supports de formation
- ] Planification d'une communauté de champions PowerApps
En fin de compte, le but de cette étape est de permettre aux créateurs de tous niveaux d'expérience – ceux qui n'ont aucune expérience de développeur d'applications; ceux qui peuvent travailler avec Excel pour créer des applications rudimentaires; ceux qui ont des connaissances en développement M365; et ceux qui sont déjà des développeurs mais qui ne sont peut-être pas familiers avec PowerApps.
Chacun de ces publics aura des besoins différents en termes de communication et de formation afin de produire des applications. Vous décidez comment cela se passera au cours de cette étape et planifierez des activités telles que les hackathons, les réunions du COE, les communications et les heures de bureau de Power Platform.
Mettre en œuvre la gouvernance
C'est ici que vous fournissez les garde-corps qui feront de votre programme Power Platform réussie et cohérente pour tout le monde au sein de l'organisation.
Pour ce faire,
- Sécurisation de votre locataire
- Établissement d'une stratégie d'environnement
- Mise en place de politiques de prévention de la perte de données
- Tirer parti du prêt à l'emploi journaux d'activité et analyses
- Installation du Kit de démarrage Power Platform COE
- Établissement et automatisation des processus d'audit
- Configuration des alertes
- Activation du libre-service
Création du calendrier et du backlog
] Dans cette étape, vous définissez le calendrier général du programme. Vous devez savoir qui est prêt, qui a besoin de plus de temps pour se préparer, puis hiérarchiser le travail en fonction des besoins de l'entreprise. Le calendrier doit être documenté et facile à suivre pour tout le monde – un peu comme les politiques de gouvernance du programme Power Platform lui-même.
Fournir un support d'application
Ici, vous définirez les processus et procédures de support pour Power Platform à l'avenir. Les activités initiales pour cela incluent:
- Configuration des outils de support
- Définition des SLA
- Détermination des flux d'escalade de documents
- Définition des critères d'application d'entreprise
- Définition de ce qui est qualifié d'activité de support par rapport à un projet d'amélioration
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