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Les entrepreneurs sont célèbres pour leur capacité à travailler de longues heures car ils construisent sans relâche leurs entreprises, en particulier dans les premiers stades d’une startup. L’excitation, la passion et une bonne dose de caféine sont souvent suffisantes pour garder un entrepreneur à venir. Alors que la combustion de l’huile de minuit pourrait être durable pendant une courte période, les entrepreneurs peuvent rapidement être submergés par Équilibrer le stress financier et une montagne de tâches administratives. Cela peut entraîner une diminution de la productivité, une perte d’excitation pour l’entreprise, des opportunités manquées, une baisse de la qualité et de l’instabilité financière.
Pour cette raison, il est important pour les propriétaires de petites entreprises de reconnaître quand il est temps de commencer à retirer les tâches de leur assiette et de demander une aide supplémentaire. Cela est particulièrement vrai si vous êtes un solopreneur qui cherche activement à évoluer votre entreprise au-delà de ce que vous pouvez gérer personnellement.
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Automatisation, externalisation et recrutement – oh mon!
La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses options pour vous aider à optimiser votre entreprise et à récupérer votre atout le plus précieux – Votre temps. Avec une bande passante supplémentaire, vous pouvez faire des efforts dans d’autres activités de grande valeur comme les ventes ou la planification stratégique. Le défi peut être de décider quelle option convient au travail.
La première option qu’un entrepreneur devrait explorer est automation. Il s’agit généralement de l’option la plus simple et la plus faible. De nombreux programmes d’entreprise ou logiciels disponibles aujourd’hui sont équipés d’une certaine forme d’automatisation. Par exemple, vous pouvez configurer des filtres qui réduisent le temps que vous passez au filtrage par e-mail ou installer un chatbot qui répond aux questions des clients sur vos réseaux sociaux. L’automatisation est généralement la meilleure pour les tâches simples et répétitives – cependant, intelligence artificielle s’améliore rapidement pour effectuer des tâches complexes.
L’option suivante est l’externalisation. Cela peut être plus cher que l’automatisation, mais est généralement moins cher que d’embaucher un employé. L’externalisation est la meilleure lorsque vous avez une tâche spécialisée, surtout si ce n’est pas un travail à temps plein. Par exemple, vous voudrez peut-être externaliser la comptabilité au lieu de lutter pour comprendre les complexités de la comptabilité. Cela peut économiser sur la frustration si la comptabilité n’est pas votre expertise et ne nécessite pas le même engagement que l’embauche d’un membre permanent de l’équipe.
Vous pouvez atteindre un point où il est essentiel de recruter et Embaucher des employés à temps plein. Cela peut être coûteux en raison des coûts associés des taxes sur la paie, de la formation, de l’équipement et des avantages sociaux. Cependant, l’embauche d’employés donne à l’entrepreneur plus de contrôle et garantit qu’ils sont consacrés à la tâche à accomplir et ne se séparent pas d’un certain nombre de clients comme la main-d’œuvre externalisée.
Éviter les objections communes des entrepreneurs
Obtenir une aide supplémentaire est plus facile à dire qu’à faire. Avouons-le. Les entrepreneurs peuvent être assez têtus en ce qui concerne Lâcher le contrôle de leur «bébé». Il y a beaucoup d’idées fausses qui empêchent les entrepreneurs d’obtenir le soutien supplémentaire dont ils ont besoin pour suralimenter leur entreprise.
« Embaucher des employés est trop cher »
L’embauche d’employés est sans aucun doute l’une des parties les plus chères de l’exploitation d’une entreprise. Bien que l’embauche d’un employé puisse être un choc pour le portefeuille initialement, il peut être venu avec des avantages financiers pour compenser ces dépenses. Par exemple, l’embauche d’un nouveau membre de l’équipe pour traiter les commandes des clients existants peut libérer du temps pour travailler sur de nouvelles activités commerciales, augmentant finalement vos revenus et vos bénéfices. À la fin de la journée, vous devez décider si l’avantage l’emporte sur le coût. C’est pourquoi il est toujours préférable d’examiner l’automatisation et l’externalisation avant de s’engager dans la responsabilité d’embaucher un employé à temps plein.
« Personne ne peut le faire aussi bien que moi »
Il peut y avoir une certaine vérité à ce sentiment. En tant qu’entrepreneur, vous avez versé du sang, de la sueur et des larmes dans l’entreprise. Mais vous ne devriez pas laisser être un monstre de contrôle vous empêcher d’atteindre le plein potentiel de votre entreprise. Considérez ceci: presque toutes les grandes entreprises ont dû surmonter ce défi à un moment donné. Pensez-vous que Jeff Bezos aurait pu développer Amazon au-delà de son garage s’il décidait de tout faire lui-même? Pas une chance.
La réalité est que les autres peuvent ne pas faire aussi bien un travail, et ce n’est pas grave. Votre objectif en tant que propriétaire d’entreprise devrait être d’essayer d’aider votre équipe à comprendre comment effectuer le travail selon vos normes. L’une des meilleures façons de le faire est d’avoir procédés clairs et les flux de travail à suivre pour s’assurer que cela se fait exactement comment vous le feriez vous-même.
« Je n’ai pas le temps de former quelqu’un »
Passer une tâche à une autre personne ou mettre en place une automatisation nécessite un premier investissement de temps. Cependant, l’efficacité à long terme peut être énorme. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas à faire bouillir l’océan entier à la fois. Au lieu de cela, commencez petit et itérez sur votre processus de délégation. Au fur et à mesure que vous libérez un peu de temps, vous pouvez ensuite utiliser ces économies pour mettre en œuvre de nouvelles tâches dans le temps. La meilleure solution consiste à se concentrer sur le plus grand impact ou la plupart activités longues D’abord plutôt que des choses qui offriront peu d’avantages.
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En fin de compte, la construction et la mise à l’échelle d’une entreprise prospère oblige les entrepreneurs à avaler leur fierté de temps à autre et à obtenir l’aide et le soutien supplémentaires dont ils ont besoin pour réussir. En créant des optimisations par l’automatisation et la délégation, vous pouvez Faites développer votre entreprise Sans le stress écrasant d’avoir à tout faire.
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