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Maintenir actifs incorporels est essentiel pour les entreprises de toute taille ou de tout secteur. D’une petite entreprise avec quelques employés à une entreprise multinationale, les organisations doivent comprendre leurs actifs incorporels, leur valeur, leurs cycles de vie, leurs transformations et leurs applications potentielles à différentes étapes. Sans cette connaissance des actifs sous-jacents, les entreprises seraient incapables de maintenir efficacement leurs actifs, ce qui entraînerait un gaspillage au lieu d’un profit en temps opportun.
Ce besoin est devenu bien plus critique à l’ère du numérique, où les PME basées sur la connaissance sont le moteur de l’économie et où leurs actifs sous-jacents sont plus intangibles que physiques. Chaque jour, nous entendons parler d’acquisitions d’entreprises d’un montant astronomique, dont beaucoup reposent sur des actifs incorporels comme propriété intellectuelle et des informations. Les actifs incorporels, contrairement aux actifs physiques, sont dynamiques : ils vivent, évoluent et se transforment tout au long de leur cycle de vie.
La maintenance des actifs incorporels nécessite un système de gestion robuste et itératif pour suivre leurs performances et garantir leur alignement avec les objectifs de l’entreprise. La norme ISO 55001 fournit un cadre pour soutenir cela, permettant aux organisations de gérer stratégiquement leurs actifs incorporels pour un succès à long terme.
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Entreprises numériques et actifs incorporels
Les actifs commerciaux permettent d’atteindre l’objectif commercial. En fait, l’objectif commercial lui-même est un atout lorsqu’il utilise les capacités de ses parties prenantes. Il existe une relation directe entre l’objectif commercial et la valeur de ses actifs habilitants. À mesure que l’objectif commercial utilise davantage les actifs, la valeur de l’actif augmente. Une demande accrue de la part de l’objectif commercial peut éloigner l’actif de celui-ci.
Les entreprises ont besoin des compétences adéquates et infrastructure d’utiliser leurs atouts. Il est essentiel de cartographier les actifs incorporels et les objectifs commerciaux de manière itérative et cohérente pour garantir une compréhension rapide de leur pertinence les uns par rapport aux autres. Cet alignement continu aide les organisations à déterminer si leurs actifs incorporels en évolution continuent de soutenir les objectifs commerciaux et si ces objectifs ont toujours la capacité d’exploiter efficacement les actifs.
Une telle pratique permet une meilleure prise de décision concernant la transformation ou l’optimisation des actifs, garantissant une création de valeur durable.
Qu’est-ce que la norme ISO 55001 ?
La nature dynamique des actifs incorporels exige une approche structurée de la gestion des actifs. La norme ISO 55001 spécifie les exigences relatives à l’établissement, à la mise en œuvre, à la maintenance et à l’amélioration d’un système de gestion des actifs. Il s’applique à tous les types d’actifs et d’organisations, aidant les entreprises à gérer efficacement leurs actifs tout au long de leur cycle de vie, améliorant la création de valeur et soutenant la réalisation des objectifs stratégiques.
La norme ISO 55001 fournit un cadre de base pour structurer les pratiques de gestion des actifs. Il permet aux organisations de lancer des processus de manière itérative, depuis l’identification de leurs actifs commerciaux en tant que portefeuille pour surveiller et améliorer continuellement la performance des actifs.
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Actifs incorporels — évolution et transformation
La mise en œuvre de la norme ISO 55001 en tant que système de gestion des actifs conduit à des processus prédéterminés qui peuvent être initiés de manière itérative pour identifier les actifs de l’entreprise et garantir leur performance continue. Ces processus sont essentiels à la bonne gestion des actifs incorporels, car leur nature diffère sensiblement de celle actifs physiques. Les actifs incorporels évoluent et leur cycle de vie est marqué par la transformation. L’approche itérative du système de management doit permettre aux organisations de comprendre cette évolution et cette transformation.
Pour gérer efficacement les actifs incorporels, les organisations doivent d’abord définir leurs objectifs de gestion des actifs à travers le plan stratégique de gestion des actifs. Cela nécessite un changement de mentalité, passant d’une focalisation sur les actifs physiques à une reconnaissance de la nature dynamique et évolutive des actifs incorporels.
Une surveillance continue de la performance des actifs est cruciale pour garantir la cohérence entre les actifs et les objectifs commerciaux. La question demeure : la performance de vos actifs permet-elle toujours d’atteindre l’objectif commercial ? Les actifs incorporels, contrairement aux actifs physiques, peuvent évoluer à un point tel que l’objectif commercial n’a plus la capacité de les utiliser efficacement. Cette évolution déclenche le besoin de transformation, transformant potentiellement un actif incorporel en un produit à vendre.
La complexité de la valorisation des actifs incorporels
L’évaluation des actifs incorporels est nettement plus complexe que celle des actifs physiques. Leur valeur doit être déterminée en fonction de leur évolution et des objectifs business qu’ils peuvent permettre à chaque étape de transformation. Cette complexité ajoute une couche supplémentaire à la gestion des actifs, faisant de la norme ISO 55001 un outil essentiel pour les entreprises confrontées aux défis de la gestion des actifs incorporels.
Il existe de bonnes pratiques qui peuvent être utilisées dans l’évaluation des actifs incorporels au sein d’un système de gestion, tel que défini par des organisations comme l’AICPA. Ces pratiques mettent l’accent sur la transparence, la cohérence et l’application de méthodologies rigoureuses. Par exemple, le respect des lignes directrices de l’AICPA sur l’évaluation de la juste valeur garantit que les actifs incorporels tels que la propriété intellectuelle et relations clients sont évalués avec précision. Ces lignes directrices encouragent une documentation claire, des évaluations régulières des performances et un alignement sur les objectifs stratégiques afin de maintenir la fiabilité des évaluations des actifs tout au long de leur cycle de vie.
Intégration de la norme ISO 55001 avec d’autres systèmes de management
La norme ISO 55001 suit la structure de haut niveau de l’Annexe SL, qui permet une intégration transparente avec d’autres normes de système de gestion comme la norme ISO 20000-1 (gestion des services informatiques). Puisqu’elles partagent une structure commune, les organisations peuvent plus facilement mettre en œuvre et gérer plusieurs systèmes de gestion simultanément, créant ainsi une efficacité en matière de gouvernance et de surveillance. Cela permet d’aligner les pratiques de gestion des actifs et de gestion des services informatiques, favorisant ainsi un meilleur contrôle, une meilleure gestion des risques et amélioration continue dans les différentes fonctions de l’organisation.
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ISO 55001 offre aux entreprises un cadre essentiel pour gérer les défis uniques des actifs incorporels à l’ère numérique. Son approche structurée et itérative garantit que ces actifs dynamiques évoluent conformément aux objectifs commerciaux, soutenant la création de valeur et le succès à long terme. En facilitant la surveillance et l’adaptation continues, la norme ISO 55001 aide les organisations non seulement à maintenir, mais également à améliorer stratégiquement la performance de leurs actifs incorporels, garantissant qu’ils restent un moteur clé de leur développement. croissance des affaires dans une économie de plus en plus fondée sur la connaissance.
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