Bienvenue dans Oracle Cloud Cost Accounting

Oracle Cloud Cost Accounting et Receipt Accounting (Costing) offrent de grandes améliorations par rapport à l'ancienne pile technologique Oracle, également connue sous le nom de solution E-Business Suite (EBS).

Structure organisationnelle et clôture de période

Organisations de coûts etUnités d'affaires du centre de profit sont de nouveaux concepts dans le cloud qui offrent la possibilité de suivre les bénéfices «inter business unit» et de classer les bénéfices dans des éléments de coûts distincts au sein des différentes organisations de coûts. La possibilité de regrouper les organisations d'inventaire sous les organisations de coûts offre une facilité d'utilisation et des processus de fin de période rationalisés. En parlant de la clôture de fin de mois, la comptabilité analytique et la comptabilité des recettes offrent des infolets intégrés et des contrôles et validations de période. Ces outils permettent au comptable des coûts en montrant de manière proactive les problèmes potentiels de fin de période. Oracle Transactional Business Intelligence fournit de nombreux domaines permettant au comptable des coûts de développer des rapports pour examiner et approfondir les transactions.

Politiques de coût

L'un des changements les plus importants par rapport à la solution EBS est le fait qu'Oracle a déplacé les décisions et les politiques liées aux coûts au niveau de l'article plutôt qu'au niveau de l'organisation des stocks. À l'aide de la structure flexible, les articles d'une même organisation de stock peuvent avoir différents profils de coûts, tels que les coûts standard, moyens et réels. Par exemple, un article manufacturé peut être piloté avec un coût cumulé standard, mais les articles de réparation peuvent être optés pour la méthode de coût réel sous le même toit.

Application des frais généraux

La solution Cloud Costing offre une plus grande flexibilité avec des règles de frais généraux. En fonction des besoins de l'entreprise, les entreprises peuvent configurer des règles de frais généraux aussi précises que les types de transaction et les catégories d'articles au sein de la même organisation de coûts. Par exemple, les organisations d'inventaire peuvent ajouter un certain pourcentage du coût matériel des réceptions de bons de commande en tant que « frais généraux d'achat » sur certains articles. Une autre organisation peut ajouter une dépense en dollars par expédition envoyée hors de ses installations pour tenir compte des fournitures d'expédition.

À partir de la version 20A, la solution Oracle Cloud a intégré la comptabilité de projet à la comptabilité analytique. Cela permet aux organisations centrées sur les projets de suivre leurs coûts au niveau du projet ou du projet/de la tâche.

Règles de comptabilité auxiliaire (SLA)

La solution Oracle Costing s'intègre parfaitement au grand livre général. Des ensembles de mappages standard prêts à l'emploi permettent aux organisations de créer des règles comptables complexes pour les transactions d'inventaire, de réception, d'expédition, de fabrication, en bref pour les transactions opérationnelles. Si les ensembles de mappages standard ne répondent pas aux besoins de l'entreprise, des règles peuvent être écrites sans aucun objet de développement à l'aide du gestionnaire de configuration fonctionnelle.

Considérations de mise en œuvre

En bref, Oracle Cloud Costing fournit une solution améliorée, flexible et robuste pour les organisations. Considérations clés pour une mise en œuvre des coûts :

1. Organisations de coûts et structure d'entreprise : les unités commerciales du centre de profit dirigent les organisations de coûts. Le besoin de tarification inter-organisations et le suivi interne des profits/pertes seront les contributeurs les plus importants dans cette décision.
2. Nécessité de registres de coûts supplémentaires : chaque organisation est tenue d'avoir un registre de coûts principal par organisation de coûts à des fins réglementaires. Si l'entreprise a besoin d'un coût de suivi à des fins de reporting, le livre de coûts secondaire peut être envisagé. Par exemple, une entreprise multinationale peut effectuer la comptabilité analytique dans la devise locale, mais souhaite également suivre les coûts dans la devise de la société mère.
3. Relation entre l'organisation de l'inventaire et l'organisation des coûts : les points à prendre en compte sont la sécurité des données, le processus de clôture de la période, les exigences en matière de rapports et les exigences en matière de politique des coûts. Les organisations de stock sont regroupées dans les organisations de coûts pour une tarification uniforme au sein de l'organisation de coûts.
4. Politique de coût pour les articles et règles par défaut : les profils de coût définissent la politique de coût qui sera appliquée aux articles en stock. L'article sera-t-il chiffré avec la méthode du coût standard ou moyen ? Quelle sera l'unité d'évaluation ? Suivi des coûts au niveau du projet ou au niveau de l'organisation des coûts ? Ce sont les décisions qui doivent être prises avant que les articles ne soient affectés aux profils de coûts. Une fois la transaction effectuée, le profil de coût d'un article ne peut pas être modifié.
5. Mappage des composants de coût des éléments de coût : le mappage des composants de coût sur les éléments de coût a un impact sur les profils de coût qui ont un impact sur les politiques de coût des articles.

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A propos de l'auteur

Mehmet a plus de 23 ans d'expérience de travail avec les applications Oracle. Il a travaillé avec les suites d'applications CRM et ERP et se spécialise dans la gestion des actifs d'entreprise, les contrats de service et les modules de service connexes. Après avoir migré vers la plateforme Oracle Cloud, Mehmet s'est spécialisé dans les modules d'inventaire, de fabrication, de comptabilité analytique et de gestion des produits.

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