Agile à distance | AU NOUVEAU Blog

Il y a de fortes chances que vous lisiez ceci dans le confort de votre foyer, plutôt que du bureau.

Depuis que le coronavirus a frappé le monde, des organisations du monde entier ont adopté l’option de travail à domicile. Le fait que malgré le retour à la normale, de nombreuses organisations continuent de travailler à distance, laisse entrevoir que quelque chose se prépare bien avec Remote Agile.

L’une des quatre valeurs fondamentales des manifestes Agile est de donner la priorité aux «individus et aux interactions plutôt qu’aux processus et aux outils». Ce qui indique clairement le poids important que les pratiques Agiles accordent au fait d’être soudé et d’avoir des interactions en face à face. Vous vous demandez pourquoi ? Une supposition facile serait que travailler ensemble favorise une meilleure liaison et une prise de décision plus rapide et donc une productivité plus élevée.

Est-ce promu lorsque vous travaillez à domicile ? Interactions face à face – Oui, peut-être. Grâce aux webcams, à condition qu’elles soient utilisées régulièrement par les salariés. Mais soudés ? – À chacun ses goûts. Certains employés continuent de plaisanter et de former une camaraderie essentielle pour un environnement de travail propice. Mais beaucoup d’entre eux ont toujours tendance à être renfermés et taciturnes, limitant leurs apports uniquement aux idées liées au travail. Compte tenu de cette postulation, il serait susceptible de conclure que le défi potentiel avec Remote Agile n’est pas vraiment l’interaction face à face, mais en fait le Team Vibe.

Il est un peu difficile de favoriser le sentiment de communauté tout en étant dans des endroits physiquement éloignés. Dont les conséquences sont des incompréhensions et des différences culturelles qui peuvent entraver la productivité.

« La méthode la plus efficace et la plus efficace de transmettre des informations vers et dans un développement l’équipe est une conversation en face à face.
Extrait du manifeste Agile – principes

En plus du manque de cohésion d’équipe, un autre défi majeur est celui du décalage horaire. Étant donné que la plupart des clients sont internationaux et dans des fuseaux horaires différents, les réunions urgentes et les appels immédiats ne sont pas faciles. En raison des croisements de courte durée, il devient également difficile d’appuyer sur des sujets importants en temps opportun et de recueillir des commentaires sur ceux-ci.

Voyons maintenant comment Agile peut venir à la rescousse pour résoudre l’ensemble de problèmes ci-dessus.

Le principe du manifeste Agile d’être « ouvert au changement et d’utiliser le changement à l’avantage du client » est très pratique. Sans sourciller, l’un des changements les plus évidents qui a frappé le monde au cours des deux dernières années est la nouvelle normalité dont nous parlons – WFH.

Assurément, Agile attend de nous que nous maintenions ce principe et que nous en fassions le meilleur usage. Les périodes de perturbation, l’utilisation de technologies perturbatrices et la numérisation croissante sont toutes bien adaptées aux pratiques Agiles.

Des pratiques agiles conventionnelles ont été utilisées pour les équipes réunies en un seul endroit. Mais il semble que des équipes décentralisées puissent également fonctionner avec une efficacité égale. Jetons un coup d’œil à certains avantages de Remote Agile.

• Embauche rentable – Dans un environnement éloigné, il y a une plus grande exposition. Les entreprises peuvent embaucher des talents de régions éloignées à des prix compétitifs. Souvent, cela réduit également les frais généraux, car l’embauche peut se faire avec un investissement moindre.
• Bonne documentation – Étant donné que tous les processus doivent être partagés entre différents sites, ils sont correctement documentés dans un format numérisé, ce qui augmente la transparence des tâches.
• Liberté de travailler – Dans l’ensemble, les équipes distantes ont des horaires de travail flexibles car elles sont dispersées sur plusieurs sites. Les membres ont même la liberté de faire des pauses quand ils le souhaitent et cette liberté conduit à une meilleure productivité.

La preuve réside dans le pudding. La plupart des organisations, y compris la nôtre, se débrouillent très bien avec le travail à distance. Scrum, la méthodologie Agile la plus couramment utilisée, peut devoir être adaptée ici et là pour répondre aux besoins de chaque équipe. Par exemple, la durée des sprints peut diminuer. Du général 0 à 4 semaines, on pourrait voir plus de 0 à 2 semaines, car le travail change toujours et les équipes ont moins de contrôle sur leurs incréments.

Cela pourrait à son tour conduire à un modèle hybride. Scrum a beaucoup de rituels et avec des durées plus courtes, cela signifie plus de révisions, plus de rétros, plus de planification et de réunions. Certaines des étapes que les équipes pourraient suivre pour tirer le meilleur parti des rituels Scrum sont indiquées ci-dessous.

• Continuez à noter tous les points faibles et programmez la rétro/révision uniquement lorsqu’une taille considérable est accumulée sur le tableau blanc.
• Planifiez une activité amusante tous les quinze jours – Des jeux en ligne comme Pictionary ou Identifier des personnalités pourraient vous faire rire et révéler des côtés amusants de vos coéquipiers que vous ne connaissiez pas.
• Sélectionnez un jour de la semaine pour une réunion gratuite comme « Pas de réunion vendredi ». À moins et jusqu’à ce que cela soit absolument nécessaire, un jour de la semaine sans réunion pourrait être une expérience cathartique et charger l’équipe pour les réunions du lendemain.
• Incluez une section spécifique pour les cris lors des rétros – Rien ne fonctionne comme l’augmentation des appréciations et des remerciements. Les réunions rétrospectives rassemblent tout le monde et sont le meilleur endroit pour encourager ouvertement les coéquipiers.
• N’hésitez pas à expérimenter et à utiliser ce qui convient le mieux parmi une gamme d’outils de collaboration de tableau blanc comme Figma, Retrium ou EasyRetro.

Même dans un monde post-pandémique de travail à distance, Agile peut vous aider à réussir à la fois personnellement et professionnellement. Même si cela n’en a pas l’air, Agile est encore plus valable et important aujourd’hui parce que le monde moderne exige que nous soyons calmes et recueillis pendant les périodes turbulentes, tout en faisant de notre mieux. Il peut sembler que nous travaillons indépendamment depuis chez nous derrière nos ordinateurs portables, mais ce n’est pas le cas. Nous sommes tous dans le même bateau, et c’est là qu’Agile peut intervenir et nous rappeler le concept de travail d’équipe là où il a peut-être été oublié, et nous donner les moyens de continuer à avancer.

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