Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.
En tant qu’entrepreneur jonglant avec plusieurs entreprises, j’ai fini par comprendre la valeur du temps et la nécessité de travailler efficacement. Au fil des années, j’ai perfectionné quelques techniques pratiques qui m’ont aidé à rationaliser considérablement mon flux de travail, à minimiser les distractions et à maximiser mon productivité.
Voici mes huit astuces préférées pour travailler efficacement, qui, j’en suis sûr, peuvent aider tout entrepreneur à prendre en charge son temps et à faire plus avec moins. J’utilise ces méthodes tous les jours lorsque je gère ma marque de chat touffe + patteet ils ont exceptionnellement bien fonctionné pour nous.
En rapport: 5 clés simples pour une plus grande productivité
1. Regroupez les e-mails pour retrouver votre concentration
Le courrier électronique peut facilement devenir une source constante d’interruption, faisant perdre un temps précieux à un travail ciblé. Pour lutter contre cela, adoptez l’habitude de regrouper les e-mails. Utilisez des outils tels que la « boîte de réception par lots » pour définir des heures spécifiques de livraison des e-mails, en les limitant à deux fois par jour. J’aime consacrer du temps concentré le matin et la fin de la journée à la gestion des e-mails, ce qui libère le reste de la journée et me permet de me concentrer sur les tâches et projets essentiels.
2. Créez des filtres de messagerie pour « désabonnement »
Maintenir un boîte de réception organisée est si important pour une pensée claire. Configurez des filtres de courrier électronique qui dirigent tout courrier électronique contenant le mot « désabonnement » vers un dossier « newsletter » distinct. Cela désencombre votre boîte de réception principale et votre espace mental, vous permettant de hiérarchiser et de traiter les e-mails critiques plus efficacement. Lorsque vous avez le temps, vous pouvez parcourir vos newsletters et choisir ce que vous souhaitez lire.
3. Regroupez des tâches similaires
Changement de contexte entre différents types de tâches peut être mentalement éprouvant et inefficace. Adoptez le regroupement de tâches en regroupant les tâches similaires dans votre liste de tâches ou votre outil de gestion de projet. Par exemple, sur Asana, je planifie toutes les tâches de marketing par e-mail le mercredi et toutes mes tâches d’achat média le lundi. Cette approche peut vous faire économiser une bande passante mentale importante et vous aider à rester concentré sur des activités spécifiques tout au long de la journée.
4. Faites taire Slack et les notifications téléphoniques
Les distractions téléphoniques peuvent être les plus grandes pertes de productivité, alors pour l’amour de Dieu, désactivez Slack et notifications téléphoniques pendant que vous travaillez, rien de tel que le son « toc toc » d’un message Slack pour briser votre concentration et votre élan. En faisant taire ces notifications, vous créez un environnement propice au travail en profondeur. Si vous parvenez à maintenir un état de travail approfondi pendant, disons, 40 % de plus chaque jour, vous pourrez constater d’énormes avantages pour votre entreprise au fil du temps.
En rapport: 10 astuces pour gagner du temps et augmenter la productivité
5. Donnez la priorité à la communication et évitez d’être un bloqueur
Rapide, communication efficace est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Structurez votre journée de manière à ne pas empêcher quelqu’un d’autre de faire son travail. Dans mon cas, je me donne pour priorité absolue de répondre aux e-mails, aux chats et aux messages de mon équipe au début de la journée de travail. En répondant rapidement aux besoins de votre équipe, vous supprimez les potentiels bloqueurs qui pourraient entraver sa progression. Une fois que vous avez traité les communications immédiates, vous pouvez vous immerger dans un travail approfondi et ininterrompu.
6. Limitez les réunions et optez pour des alternatives efficaces
La fatigue des réunions est une réalité, alors essayez de planifier le moins de réunions possible. Les réunions prennent souvent beaucoup de temps et, tout aussi souvent, ne donnent que des résultats minimes. De plus, la plupart des gens détestent les réunions mais les suggèrent quand même parce qu’ils se sentent obligés. Si quelqu’un me suggère une rencontre qui me semble inutile, je réponds généralement : « J’ai essayé de réduire les réunions » Y a-t-il une chance que nous puissions le faire par e-mail à la place ? » Les gens sont généralement plus qu’heureux d’obliger parce qu’ils ne voulaient pas non plus de réunion. C’est gagnant-gagnant.
7. Adoptez la communication asynchrone
Le monde du travail d’aujourd’hui est très interconnecté, mais le plus souvent, ces connexions finissent par être des distractions. Pour aller plus loin dans le conseil n°6, j’ai recommandé de mettre en œuvre un communication asynchrone plateforme le cas échéant. Des outils comme Loom, où vous pouvez lire des messages vidéo à une vitesse 2x, ou des discussions en fil de discussion sur les plateformes de gestion de projet, sont bien plus efficaces que les appels Zoom en direct ou les discussions Slack continues. Cela permet aux destinataires de traiter et de répondre aux informations à leur convenance, favorisant ainsi un flux de travail plus flexible et plus productif.
En rapport: 36 astuces de productivité incroyablement utiles
8. Réservez Slack uniquement pour les questions urgentes
Slack peut être un outil fantastique pour la communication en temps réel, mais il peut également entraîner des interruptions constantes. Utilisez Slack uniquement pour les questions urgentes et encouragez votre équipe à faire de même. En établissant cette norme dans la culture de votre entreprise, vous créez un environnement dans lequel chacun peut se concentrer sur ses tâches sans se sentir submergé par des notifications constantes. Si chaque petit message est urgent, alors rien n’est urgent.
En tant qu’entrepreneurs, le temps est l’un de nos atouts les plus précieux et nous devons le traiter comme tel.
En mettant en œuvre pratiques permettant de gagner du temps, vous pouvez retrouver votre concentration, minimiser les distractions et atteindre des niveaux de productivité plus élevés. N’oubliez pas que l’efficacité ne consiste pas seulement à faire plus de travail en moins de temps, mais plutôt à obtenir de meilleurs résultats avec le temps dont vous disposez. En intégrant ces stratégies à votre routine quotidienne, vous pouvez libérer votre véritable potentiel en tant qu’entrepreneur et, par extension, libérer le potentiel de votre équipe.
Source link