7 façons de réduire les coûts des entreprises au cours de la nouvelle année

Lorsque vous envisagez une nouvelle année – et plus pressant, un nouveau trimestre – pour votre petite entreprise, vous pouvez vous sentir dépassé. Vous savez que vous voulez réduire les coûts, économiser de l’argent et réaliser des bénéfices, mais existe-t-il des moyens simples de le faire, sans licencier non plus ?

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Bien sûr qu’il y en a. Voici sept façons dont les entreprises européennes peuvent réduire leurs coûts sans réduire leurs effectifs.

1. Décrire les tâches du poste.

Au début de l’année, travaillez avec les ressources humaines pour définir les tâches exactes de chaque employé. Cela les aide à garder une trace de ce qu’ils sont censés faire, vous aide à surveiller pour vous assurer que tout est fait correctement et à temps, et vous permet également d’éviter les sureffectifs car chaque tâche sera formellement et clairement attribuée à un membre du personnel.

Le sureffectif vous coûtera pas mal d’argent et peut entraîner des licenciements, ce qui peut également vous coûter cher et sont malheureux. Mieux vaut éviter cela.

2. Analysez les réussites marketing.

Au lieu de vous concentrer sur tout l’argent que vous dépensez dans différents domaines, réglez-le sur un seul : le marketing. Passez en revue les plans marketing, les dépenses et les succès des dernières années, et choisissez de ne réinvestir que dans les stratégies et les canaux qui ont fonctionné pour vous.

À l’ère des médias sociaux, les entreprises ont essayé toutes sortes de plateformes et d’approches pour voir ce qui colle, mais la clé du succès ici est en fait identifier ce qui colle et le poursuivre pleinement. Arrêtez de dépenser de l’argent dans un marketing inefficace ou obsolète si vous ne voyez pas de retours.

3. Réduire les coûts de recrutement.

Si vous dépensez beaucoup d’argent dans des outils de recrutement comme des offres d’emploi rémunérées, vous ne réaliserez peut-être pas à quel point c’est du gaspillage. En plus de privilégier les sites d’offres d’emploi gratuites, demandez à vos employés de proposer des recommandations de personnes pour combler les postes vacants. Vous demandez peut-être déjà aux employés sortants de recommander quelqu’un pour les remplacer, mais ouvrir le bassin de suggestions à tout le monde dans l’entreprise sert un double objectif : vous économiserez de l’argent et ferez également appel à des employés qui sont plus susceptibles de bien travailler avec le existants, maximisant la rétention.

Offrez une prime de parrainage, bien sûr, mais pas plus que ce que vous dépenseriez pour inscrire cet emploi sur un tableau quelque part.

4. Débranchez.

Demandez aux employés de vous aider en débranchant les câbles de charge et autres appareils électroniques à la fin de leur quart de travail. De petits changements comme celui-ci peuvent économiser de l’électricité et s’additionner vraiment. Certains appareils, comme les réfrigérateurs ou les principaux équipements technologiques, ne peuvent pas être débranchés aussi facilement, mais les cordons téléphoniques, les chargeurs d’ordinateurs portables et les petits articles de base peuvent et doivent être déconnectés du mur.

Votre personnel de nettoyage peut également vous aider, en plus de s’assurer que les lumières sont toujours éteintes la nuit.

5. Adoptez le travail hybride et même entièrement à distance.

La pandémie a enseigné aux propriétaires d’entreprise une leçon précieuse : le travail à distance ne diminue pas nécessairement la productivité d’un employé. Comme nous l’avons vu d’après des études sur la semaine de travail de quatre jours, ce qui favorise vraiment la productivité, c’est le sentiment d’être valorisé en tant que personne et une définition claire des tâches.

En éliminant les mandats obligeant les employés à venir au bureau, vous pouvez économiser une somme d’argent importante, de l’électricité aux collations dans la salle de pause et plus encore. Réduisez la taille des bureaux si vous le pouvez et donnez aux employés la possibilité d’y travailler si possible, mais profitez de la liberté financière de ne pas être physiquement responsable d’eux pendant huit heures par jour.

6. Vendre du mobilier de bureau.

Si certains ou tous vos employés sont passés à des modèles hybrides ou de travail à domicile, ou même à une semaine de travail de quatre jours, vous n’avez pas besoin d’autant de mobilier de bureau. Vous ne pourrez peut-être pas résilier votre bail et réduire complètement vos effectifs pendant encore quelques années, mais vous pouvez commencer dès maintenant en vendant les meubles excédentaires des espaces de réunion et des bureaux inutilisés.

Contactez les grossistes et magasins de meubles locaux pour savoir s’ils ont un programme de rachat. Voyez plus grand aussi : les équipements technologiques inutilisés peuvent également disparaître. Si vous devez remplacer quoi que ce soit, optez pour des articles usagés pour réduire les coûts.

7. Louez des bureaux.

Dans le cas où vous êtes propriétaire de votre immeuble, envisagez de louer une partie de l’espace qu’il contient à d’autres travailleurs ou entreprises. Les pigistes recherchent souvent la location de bureaux, tout comme les propriétaires de petites entreprises. L’argent provenant des baux d’espace peut compenser d’autres coûts sans vous obliger à apporter des modifications à votre propre travail.