7 excellents outils de collaboration pour votre entreprise

juillet
29 2019

7 min de lecture

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Les sociétés de la Silicon Valley s'inquiètent tellement du talent: les meilleures idées d'entreprise au monde n'ont aucune chance de réussir sans la bonne équipe pour les exécuter.

Mais embaucher les bonnes personnes n'est qu'une partie du travail. l'histoire; les entreprises ont également besoin que leurs employés puissent travailler ensemble de manière transparente. La collaboration est sans doute la recette secrète des entreprises prospères. Une culture de collaboration attire les meilleurs membres de l'équipe et inspire les meilleurs d'entre eux – et aide une équipe à faire plus à un niveau supérieur à un rythme plus rapide. Une étude de l'Université Stanford a révélé que les entreprises qui favorisent les lieux de travail collaboratifs étaient cinq fois plus susceptibles d'être très performantes.

Voici sept solutions pour renforcer la collaboration au sein de votre organisation.

1. Gestion de projet: Quire

Une gestion de projet efficace crée une base solide pour une créativité accrue, une meilleure communication de la marque, une confiance accrue des employés et un soutien à l'innovation opérationnelle. Les technologies actuelles permettent d'optimiser les performances des équipes de projet dans tous ces domaines en optimisant le flux de travail et en améliorant la productivité.

Quire est un logiciel de gestion de projet collaboratif, un outil simple, direct et puissant permettant une bonne gestion de projet. 19659005] Pour: Alors que les équipes peuvent perdre le contrôle et la concentration tout en s'attaquant à d'innombrables listes de tâches, Quire stimule le flux de travail dynamique en organisant des actions dans une liste de tâches imbriquée qui décompose les idées en gros en tâches digestibles. Un conseil Kanban permet aux membres de l'équipe de se concentrer sur les tâches cruciales de la journée et sa fonctionnalité de visualisation simplifie la supervision des tâches. Les équipes peuvent afficher les tâches sous forme de liste ou sur le tableau Kanban, ce qui facilite la gestion des tâches.

En plus de rationaliser les listes de tâches, la fonction de synchronisation de Quire offre une collaboration en temps réel en permettant aux membres de l'équipe de travailler à tout moment, n'importe où et suivre les progrès instantanément.

Inconvénients: Quire manque de chat privé, ce qui limite son utilisation en tant que solution de gestion de projet complète pour certaines équipes. Il serait également utile que le service dispose de plus d'options de thème pour la personnalisation de la marque et d'une présentation visuelle plus adaptée aux besoins d'une équipe donnée.

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2. Communication: Slack

Des activités habituelles à la gestion de projets spéciaux, les équipes de démarrage doivent communiquer pour que le travail soit effectué. Lorsque vous êtes une très petite start-up – juste deux ou trois personnes – la communication ad-hoc peut fonctionner. Néanmoins, il n’est jamais trop tôt pour être proactif et organiser la façon dont votre équipe gère les communications.

Slack fournit aux équipes un emplacement unique pour tous leurs besoins de communication.

Pour: Offrant des capacités de messagerie, de recherche et d'archivage en temps réel, la plate-forme s'intègre également à plusieurs services externes et applications tierces telles que MailChimp, Google Drive et Zendesk. Slack est également livré avec des applications natives Android et iOS permettant aux utilisateurs d’accéder à la messagerie directe et à la messagerie de groupe. Le fait de pouvoir accéder aux membres de l'équipe n'importe où et à tout moment élimine le besoin de réunions et de courriers électroniques sans fin.

Inconvénients: Parfois, la plate-forme encourage les interactions en temps réel lorsque des solutions plus asynchrones telles que les courriers électroniques sont meilleures . Bien que Slack ait créé une toute nouvelle catégorie de logiciels de collaboration, son objectif en tant que forum de discussion peut parfois créer une fausse urgence.

3. Financement collaboratif: CoBudget

L'argent est peut-être la chose la plus difficile à discuter, qu'elle soit créée ou non. En règle générale, il incombe au dirigeant principal des finances de rassembler et de valider des informations provenant de sources multiples. Ensuite, il faut assembler un tableur et appliquer des formules et des macros pour faire des projections.

La budgétisation peut être un processus beaucoup mieux et plus collaboratif. L'outil en ligne à code source libre, CoBudget transforme la prise de décision budgétaire en une activité participative pour tous les membres d'une startup.

Pour: Il fonctionne comme une application de financement participatif interne qui utilise des ressources partagées. Les membres peuvent proposer des idées de financement et en discuter et les améliorer avant leur approbation. Chaque membre peut ensuite recevoir une partie des fonds provenant des ressources partagées et allouer des fonds aux projets qui soutiennent la mission et les objectifs de la startup.

Les inconvénients: Cette budgétisation participative ne convient pas à toutes les équipes – Parfois, il est un peu trop transparent et collégial d'afficher des budgets pour tous les membres d'une équipe.

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4. Création de contenu: Créativité 365

Toutes les entreprises appartiennent maintenant au secteur des médias. Les clients veulent des entreprises qui racontent une histoire. Et même si la narration n’est pas une priorité absolue pour une entreprise, il est certainement important de se démarquer de la concurrence. Cela signifie du contenu – et beaucoup d’entre elles.

Mais il peut être difficile de proposer du contenu de manière cohérente. Conçu pour produire et cultiver les idées générées par les équipes, Creativity 365 propose un large éventail de solutions de contenu, que vous créiez une vidéo originale ou fassiez des présentations marketing interactives. Il y a tellement d'options et de capacités que jouer avec cela suscitera invariablement de nouvelles idées.

Pour: Facile à utiliser, des tonnes d'options allumant la créativité pour jouer avec, et prend en charge iPhone, Android et iPad ainsi que des machines fonctionnant sous Windows et Mac.

Inconvénients: Certaines créations hésiteront peut-être à utiliser une plate-forme avec laquelle elles ne sont pas familières si elles ont déjà travaillé avec des plates-formes de montage vidéo plus bien établies. 19659007] 5. Prise de décision par le Crowdsourced: Loomio

La créativité ne signifie rien sans action et l'action est alimentée par une prise de décision efficace. La prise de décision collaborative consiste à trouver la meilleure solution possible – et celles-ci ne viennent pas toujours du patron.

Pour: L'application Loomio démocratise la prise de décision en affichant une discussion avec délibération et conclusion présentées côte à côte. Tout désaccord est visualisé avec un graphique à secteurs qui ne peut pas être ignoré afin que les problèmes puissent être résolus et résolus.

Inconvénients: Cet outil donne à chacun une voix dans les décisions qui les concernent en reconnaissant la valeur et l'importance uniques dans chaque perspective, mais il vous permet également de savoir quand vos opinions ou vos idées ne sont pas utilisées.

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6. Écrire ensemble: Google Docs

Le meilleur outil pour la collaboration documentaire est sans aucun doute Google Docs . Cette application gratuite facilite la création et le partage de documents en temps réel, qu'il s'agisse de notes, de feuilles de calcul ou de présentations.

Pour: L'application permet à votre équipe d'accéder aux documents de n'importe où et de contrôler la version du document sur lequel votre équipe travaille. Les collaborateurs peuvent être ajoutés et supprimés à volonté, tous les utilisateurs pouvant accéder et modifier le même document simultanément. Les utilisateurs peuvent également voir qui d'autre se trouve dans le document et y apporte des modifications.

Inconvénients: Google Docs lutte contre la gestion de documents. il manque un marquage significatif, qui aide à la recherche, et son organisation de fichier est particulièrement faible. Certaines équipes évitent également Google Docs car la propriété des fichiers peut devenir un problème lorsque leurs membres partent.

7. Connaissance collective: ProProfs

Que votre startup soit axée sur l'amélioration interne ou le service à la clientèle, une connaissance concrète est la clé. En tant que plate-forme centralisée qui rassemble, organise et stocke des informations, le logiciel de base de connaissances ProProfs rend les informations accessibles à tous.

Pour: Le logiciel de gestion des connaissances utilise une approche globale de la construction et de la gérer des wikis privés. En quelques clics, tout ce que les membres de votre équipe ont besoin de savoir est disponible. Les entreprises peuvent également utiliser ProProfs pour développer des FAQ, des manuels et des bases de connaissances en libre-service afin de faciliter l'accès des clients.

Inconvénients: L'inconvénient de ProProfs est qu'il ne fonctionne pas toujours bien avec certains systèmes d'entreprise. Bien que ce soit pratique pour les équipes internes, vous voudrez vérifier son intégration avec vos systèmes d'entreprise existants avant de l'utiliser avec des interactions avec le client.

Le pouvoir de la collaboration

Pour toute entreprise – – qu’il s’agisse d’un démarrage ou d’une entreprise multinationale – la collaboration est la clé de la croissance durable et de la longévité. Les connexions établies avec les autres, en particulier entre les membres de l’équipe partageant une vision commune, aideront votre entreprise à fonctionner comme les grandes entreprises. Grâce aux outils et à la technologie modernes, la création de ces liens puissants au sein de votre organisation ne prend pas toujours très longtemps. Et cela n’exige pas de budget global. Cela devrait être une motivation suffisante pour entrer dans l'esprit d'équipe et vérifier ces outils aujourd'hui.