Lorsque la star de Novell en tant que géant du réseautage commençait à décliner, un vendeur a rendu visite à un client pour lui demander pourquoi il n'avait pas mis à niveau la dernière version de NetWare. Surpris, le client a déclaré qu'il ne pensait pas qu'il utilisait toujours NetWare. Ils ont vérifié et ils l'ont fait, mais il s'était simplement enfui en arrière-plan, à tel point que quelqu'un avait construit un mur devant le serveur!
Qu'est-ce que cela a à voir avec les transactions EDI? Un objectif clé de nombreuses stratégies de transformation numérique est la capacité de travailler et de collaborer plus étroitement avec les clients, les fournisseurs et les partenaires – et c'est exactement ce que font l'envoi et la réception des transactions EDI.
L'échange de transactions EDI existe depuis si longtemps que certaines personnes ont oublié qu'il s'agit peut-être de la première véritable transformation numérique. Alors que les entreprises recherchent de nouvelles façons de se connecter, EDI propose une solution éprouvée . Avec plus de 40% des entreprises utilisant toujours des processus manuels aujourd'hui, la transmission de transactions EDI fournit également un moyen peu coûteux et efficace de construire votre chaîne d'approvisionnement numérique.
Alors, comment savoir si vous êtes prêt passer aux transactions EDI? Voici quelques questions importantes:
La plupart de vos clients négocient-ils déjà avec des transactions EDI?
La recherche a montré que pour les cadres supérieurs, certains des avantages de la transformation numérique incluent un délai de mise sur le marché plus rapide (36%) et répondre aux attentes changeantes des clients (35%). Si vos clients effectuent déjà des transactions numériques, la pression est exercée pour respecter leurs conditions commerciales. Si vous n'avez que quelques clients importants, vous pourrez peut-être établir une connectivité point à point avec chaque client individuel. Mais si vous avez de nombreux clients ou cherchez à développer votre entreprise, il peut être préférable d'explorer les services d'un fournisseur de réseau EDI Cloud .
Voulez-vous réduire vos coûts de trading B2B? [19659008] Si vous utilisez toujours des processus manuels (téléphone, fax ou e-mail) pour effectuer des transactions commerciales, le passage aux transactions EDI fournit un moyen simple de réduire considérablement vos coûts de transaction. La recherche indique que ce changement peut réduire vos coûts de transaction de 35%. De plus, les transactions EDI aident à éliminer les erreurs humaines qui peuvent entraîner des commandes inexactes et une mauvaise livraison. Si l'on considère que les rétrofacturations coûtent plus de 150 milliards de dollars chaque année il est impératif de pouvoir se rapprocher le plus possible de de l'ordre parfait .
Échangez-vous un large
En ce qui concerne les transactions commerciales, il est facile de se concentrer sur les commandes et les factures, mais il existe un large éventail d'autres documents commerciaux qui doivent être échangés pour créer une chaîne d'approvisionnement efficace. Un bon exemple est l'Avis d'expédition avancé (ASN) – un document numérique qui fournit des informations sur une livraison en attente. Les transactions EDI permettent un échange fluide des informations sur les produits et les expéditions au fur et à mesure que les marchandises transitent par votre chaîne d'approvisionnement.
Voulez-vous réduire vos cycles de commande en espèces et d'achat-paiement?
Nous voulons tous obtenir payé le plus rapidement possible et il a été prouvé que les transactions EDI réduisent vos temps de cycle de plus de 60%. Dans votre cycle de commande en espèces, l'EDI peut réduire le délai de paiement de 20% tout en améliorant la relation que vous entretenez avec votre client.
Voulez-vous optimiser vos niveaux de stock?
Pendant de nombreuses années, l'optimisation des stocks comme une priorité absolue pour les professionnels de la chaîne d'approvisionnement. En envoyant des transactions EDI, vous pouvez raccourcir les délais de traitement et de livraison des commandes afin de réduire les niveaux de stock. Un pourcentage plus élevé de commandes précises signifie qu'il est moins nécessaire de transporter des stocks excédentaires dans votre chaîne d'approvisionnement. De plus, l'EDI enregistre toutes les transactions afin que vous puissiez analyser les performances de votre chaîne d'approvisionnement et de vos fournisseurs afin de mieux planifier vos niveaux de stock optimaux – un avantage significatif, étant donné que la majorité des organisations de la chaîne d'approvisionnement concentrent leurs efforts d'analyse sur l'optimisation des stocks.
Souhaitez-vous améliorer la visibilité et la transparence de votre chaîne d'approvisionnement? en haut de leur liste de priorités. Le commerce numérique est l'exigence minimale pour atteindre la visibilité de la chaîne d'approvisionnement. Vous devez être en mesure de savoir quelles transactions ont lieu et leur statut actuel. La visibilité en temps réel de l'état des transactions permet une prise de décision plus rapide et une meilleure réactivité aux demandes changeantes des clients et du marché. En outre, les clients exigent de plus en plus des opérations commerciales éthiques de la part de leurs fournisseurs. Cela commence par la transparence de la chaîne d'approvisionnement. Et comme l'a révélé ce webinaire d'OpenText les principales initiatives de développement durable entreprises par les entreprises incluent la numérisation de la chaîne d'approvisionnement pour éliminer les flux de travail papier.
Choisir la solution de transaction EDI idéale
Si vous avez répondu oui à une ou à toutes les questions ci-dessus, alors vous êtes prêt à accepter les transactions EDI. La question suivante est la suivante: comment obtenir toutes les fonctionnalités EDI dont vous avez besoin à un coût adapté à votre entreprise?
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur OpenText Trading Grid, la seule plate-forme d'intégration unifiée du secteur. qui prend en charge une intégration complexe pour tout, des API au XML – pas seulement EDI – pour vous aider à vous connecter avec chaque partenaire, optimiser la productivité et développer votre entreprise.
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