Vous cherchez à gagner du temps tout en étant plus productif au travail ? Qui ne l’est pas, n’est-ce pas ? À mesure que votre liste de tâches s’allonge de plus en plus, vous cherchez probablement des moyens de rationaliser vos flux de travail. Passer d’un onglet à un autre sur votre bureau tout en ouvrant de nombreuses applications logicielles n’est pas la meilleure solution. Au lieu de cela, il est peut-être temps d’intégrer certaines de vos applications les plus utilisées dans votre calendrier numérique.
L’intégration d’applications logicielles dans le calendrier numérique de votre choix peut sembler plus compliquée qu’elle ne l’est en réalité. Ces applications logicielles sont destinées à faciliter votre travail et souhaitent donc que vous utilisiez toutes leurs capacités. Vous pouvez intégrer les plateformes souhaitées en quelques minutes et en quelques clics. Sans oublier que les avantages l’emporteront sur toutes les étapes initiales nécessaires pour synchroniser les deux plates-formes et terminer l’intégration.
Certains des avantages des intégrations de calendrier incluent une productivité améliorée, une organisation améliorée et une collaboration accrue. Vous constaterez également que vous pouvez mieux gérer votre temps car vous n’aurez pas besoin de saisir d’informations à la fois dans votre calendrier et dans l’application distincte. Vous trouverez ci-dessous six intégrations de calendrier qui profiteront à votre journée de travail et vous feront gagner beaucoup de temps en cours de route.
1. Intégration du calendrier Zoom
Que vous travailliez à distance, que vous alliez au bureau quotidiennement ou que vous soyez quelque part entre les deux, vous n’avez probablement pas échappé aux réunions Zoom. La vidéoconférence a sans doute facilité le travail. La montée en puissance de ces plateformes depuis la pandémie a permis une meilleure collaboration interne et externe. Zoom dispose également d’une variété de fonctionnalités intégrées qui peuvent rendre vos réunions plus engageantes et productives. Ces fonctionnalités incluent la création de groupes de discussion publics et privés interrogeant les fonctionnalités de questions-réponses.
Mais combien de fois avez-vous organisé un appel et réalisé que vous aviez oublié d’ajouter un lien de conférence Zoom ? C’est un faux pas qui peut facilement se produire lorsque vous effectuez plusieurs tâches et passez d’une tâche à une autre. Grâce aux intégrations avec Google Calendar, Apple Calendar et Calendrier.com, vous n’aurez plus jamais à vous soucier d’ajouter un lien. Cette intégration facilite la planification et la participation à des réunions. Il vous permet également de transformer n’importe quel e-mail en réunion Zoom, invitant automatiquement tout le monde au fil de discussion.
2. Intégration du calendrier Slack
En parlant de collaboration, Slack est un autre outil que les grandes et petites entreprises utilisent pour la messagerie instantanée. Alors que le courrier électronique est de nature plus formelle, Slack a une ambiance plus personnelle et conviviale. Vous pouvez envoyer une note rapide à un collègue et obtenir une réponse en quelques secondes au lieu de rédiger un e-mail et d’attendre qu’il réponde. Avec plus de 200 000 entreprises utilisant Slack dans le monde, cette solution a transformé, à bien des égards, la façon dont les gens travaillent.
L’intégration de Slack dans votre calendrier de travail vous permet de rester informé de manière plus transparente. Les rappels d’événements et de réunions vous seront envoyés directement dans l’application. Vous pouvez également consulter votre agenda de la journée depuis l’écran d’accueil, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’ouvrir votre agenda Google séparément. Et lorsque vous êtes en réunion ou que des vacances sont programmées dans votre calendrier, votre statut Slack se met automatiquement à jour.
3. Intégration du calendrier Salesforce
Salesforce est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) qui sert de lieu central pour conserver, gérer et suivre les informations client. Selon le secteur d’activité de votre entreprise, ces données peuvent être des informations sur les clients ou des transactions en cours. Les documents et contrats pertinents peuvent être téléchargés sur la plateforme, qui donne accès à toute personne en interne. Salesforce est largement utilisé, notamment par les grandes entreprises et les sociétés Fortune 500, et vise à améliorer la relation client.
L’intégration de Salesforce à votre calendrier offrira une meilleure expérience sur la plateforme. Quand tu fais un nouveau contact client, leurs informations seront automatiquement téléchargées sur votre agenda Google ou Calendar.com. Si vous êtes manager, l’intégration permet également une meilleure coordination et collaboration entre les membres de l’équipe. Vous disposez d’une meilleure visibilité sur votre équipe commerciale, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées.
4. Intégration du calendrier Asana
Garder votre équipe et l’ensemble de votre entreprise concentrés et organisés est un défi, en particulier pour les équipes travaillant à distance. Les plateformes de gestion de tâches comme Asana facilitent la gestion des projets, des tâches et d’autres tâches au sein des équipes. Asana permet une collaboration en temps réel, ce qui signifie que votre équipe peut passer plus de temps à travailler et moins à parler de son travail !
Étant donné que de nombreuses tâches sont liées à des délais spécifiques, l’intégration d’Asana au calendrier de votre choix garantit que vous respecterez facilement les délais. Asana peut être intégré à Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook ou tout autre calendrier basé sur une URL. Après l’intégration, votre projet Asana sera synchronisé avec votre calendrier. Cela signifie que vous pouvez rapidement consulter votre calendrier de travail pour voir quelles sont vos échéances et cliquer sur le devoir individuel sur Asana.
4. Intégration du calendrier Dropbox
La sauvegarde de vos fichiers sur un cloud est aujourd’hui plus critique. La perte et le vol de données sont de plus en plus répandus à mesure que les pirates informatiques trouvent des moyens plus avancés de voler des informations personnelles. Le téléchargement de documents de travail importants sur un service d’hébergement de fichiers comme Dropbox permet une meilleure tranquillité d’esprit. Considérez-le comme votre destination sécurisée unique pour tous vos fichiers.
En intégrant Dropbox à votre calendrier, vous pouvez connecter et partager tous vos documents sécurisés avec votre liste de contacts. Ceci est utile lorsque vous travaillez sur un projet d’équipe et que vous devez partager rapidement des fichiers volumineux. Ou, si votre présentation destinée au client est trop volumineuse pour être envoyée par e-mail, vous pouvez la partager directement avec votre contact. Dropbox peut être intégré à Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar.
5. Intégration du calendrier Stripe
Si votre entreprise réalise la plupart de ses ventes en ligne, vous connaissez peut-être déjà les nouveaux fournisseurs de paiement en ligne. Stripe est l’une des nombreuses plateformes qui automatisent la plupart des interactions financières quotidiennes des entreprises. Stripe accepte les paiements des clients et envoie les paiements aux travailleurs contractuels ou indépendants. Il s’agit d’une plate-forme facile à utiliser tant pour les clients que pour les entreprises, ce qui en fait aujourd’hui une référence pour de nombreuses entreprises.
Ce l’été dernier, Stripe a annoncé un nouveau partenariat avec Google qui permet aux clients de payer directement leur service sur la page de réservation de Google Agenda. Cela signifie que les clients peuvent ajouter les informations de leur carte de crédit ou de débit en même temps qu’ils prennent rendez-vous. C’est idéal pour les entreprises avec des clients prépayés, tels que les thérapeutes ou les prestataires de soins de santé en ligne.
5. Intégration du calendrier Todoist
Un post-it papier répertoriant tout ce que vous devez accomplir pour ce jour-là n’est bénéfique que si vous ne le perdez pas ! Productivité basée sur le Web et applications de gestion du temps comme Todoist, vous pouvez être assuré que votre pense-bête bien-aimé est toujours avec vous. Todist vous aide à gérer les tâches de votre vie personnelle et professionnelle. Chaque tâche peut être divisée en morceaux plus petits et plus faciles à gérer, ce qui vous permet de commencer à accomplir plus efficacement des projets plus importants.
L’intégration de Todist dans votre calendrier signifie que vous pouvez attribuer des tâches avec des dates d’échéance spécifiques. Une modification que vous apportez à votre calendrier apparaîtra sur Todist et vice versa. De plus, les étiquettes que vous créez pour vous aider à organiser vos projets rempliront votre calendrier. Todist peut être intégré à n’importe quel calendrier avec un abonnement au flux, notamment Calendar, Google Calendar et Apple Calendar.
Conclusion
Posséder votre calendrier c’est l’adapter à vos besoins. Vous ne disposez peut-être pas de toutes ces applications ou ne les trouvez pas utiles pour votre rôle particulier. Cela dit, si vous utilisez régulièrement l’une de ces applications, voyez si leur intégration dans votre calendrier vous simplifiera la vie. Ajustez-les pour les faire fonctionner pour vous et gagnez du temps dans le processus.
Crédit d’image en vedette : Photo d’Oleksandr P ; Pixels
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