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Mes conversations avec les PDG de tout le pays reviennent sans cesse sur un thème similaire : la nécessité de productivité accrue sur le lieu de travail n’a jamais été aussi important. Aujourd’hui, les dirigeants sont aux prises avec des défis sans précédent, de la révolution numérique aux changements économiques mondiaux en passant par le paysage commercial post-pandémique. Face à cet ensemble complexe de problèmes, la productivité est devenue la gouvernance permettant de mesurer si une organisation progresse ou stagne, et finalement prend du retard.
Alors que 2023 touche à sa fin et que les PDG commencent à élaborer leurs stratégies pour l’année à venir, la productivité est une priorité clé. Vous trouverez ci-dessous cinq stratégies clés que les meilleurs dirigeants de leur catégorie exploitent pour améliorer la productivité à l’horizon 2024.
1. Soyez intentionnel en matière de collaboration
Avec l’adoption généralisée de travail à distance et hybride, de nombreux employés ont acquis davantage de contrôle sur la manière et le lieu où ils travaillent. Si le travail à distance et hybride permet de réduire les temps de trajet et de mieux concilier vie professionnelle et vie privée, l’effacement des frontières entre vie professionnelle et vie personnelle peut entraîner des horaires de travail plus longs et l’épuisement professionnel. Sans une cadence régulière de communication en personne et virtuelle, il peut y avoir des silos au sein des entreprises qui finissent par réduire la collaboration. Dans ces circonstances, les réunions sont souvent consacrées en grande partie à mettre le reste de l’équipe au courant, ce qui entraîne des pertes de productivité.
Des dirigeants ouverts d’esprit et agiles ont su gérer et s’adapter à ces nouveaux modèles de travail en maintenant une attention particulière sur favoriser la collaboration. Ils veillent à ce que les équipes exploitent régulièrement les opportunités en personne et virtuelles pour une connexion et une communication ciblées.
2. Concentrez-vous sur l’efficacité plutôt que sur l’efficience
Dans le monde d’aujourd’hui, caractérisé par une inflation élevée, un chômage faible et une croissance minimale, les dirigeants se rendent compte qu’ils ne peuvent pas utiliser leurs modèles de productivité standards pour prévoir la croissance. Ce n’est pas parce que les employés peuvent faire la même activité en moins de temps que l’activité entraînera de meilleurs résultats. En fait, de nombreux dirigeants apprennent que le même niveau d’activité se traduit souvent par moins de résultats que les années passées. Les grands leaders s’assurent que leur équipe se concentre sur les activités qui conduisent les objectifs de l’entreprise. Ils mesurent la performance par l’efficacité, plutôt que par l’efficience uniquement. Ces dirigeants n’ont pas non plus peur de cesser d’investir dans des initiatives qui ne répondent plus aux exigences requises. mesures de productivité. Ils redimensionnent leurs investissements en matière de recrutement et de marketing, en évoluant progressivement pour garantir leur efficacité avant de continuer à investir.
Lorsqu’un leader rationalise et optimise les ressources, le temps et la main-d’œuvre de son entreprise, cela stimule la rentabilité et améliore la compétitivité sur le marché. En restant légères et rentables, les entreprises auront la flexibilité nécessaire pour profiter de nouvelles opportunités une fois le cycle économique inversé. Une main-d’œuvre hautement productive a également tendance à être plus engagée, motivée et satisfaite, ce qui réduit le roulement de personnel et remonte le moral.
3. Soyez clair sur les KPI
Les meilleurs PDG savent que les indicateurs commerciaux sont essentiels à l’analyse comparative et à la planification future. Mesurer la productivité grâce à des mesures telles que revenu par employé et le bénéfice par employé garantit que les entreprises peuvent identifier les domaines dans lesquels des améliorations des processus, de la formation ou de l’allocation des ressources sont nécessaires.
Lorsqu’une entreprise fonctionne efficacement et génère des revenus et des bénéfices par employé plus élevés, elle dispose souvent des ressources nécessaires pour investir dans développement des employés, la création d’emplois et les opportunités d’avancement de carrière. Cela peut alors accroître la satisfaction et la fidélisation des employés, tout en attirant les meilleurs talents, créant ainsi un cycle de croissance positif et bénéficiant à la fois à l’entreprise et à ses effectifs.
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4. Examiner systématiquement les progrès par rapport aux objectifs
Même s’il est stimulant de créer un plan stratégique chaque année, la gouvernance est nécessaire pour générer de réels progrès qui soutiennent l’investissement dans de nouvelles initiatives. Des contrôles hebdomadaires et mensuels sur les progrès par rapport aux objectifs fournissent un cadre structuré pour évaluer les priorités, identifier les goulots d’étranglement et définir des objectifs stratégiques. Lorsque les équipes participent à des évaluations régulières de ce qu’elles prévoient d’accomplir, chacun sait exactement sur quoi il doit travailler et comment ses tâches contribueront au succès global de l’entreprise. De plus, cela garantit que l’équipe célèbre les progrès et les succès tout au long du processus.
5. Adopter les technologies émergentes pour améliorer la productivité personnelle et organisationnelle
La technologie joue depuis longtemps un rôle indispensable dans améliorer la productivité en dotant les employés des outils et des ressources dont ils ont besoin pour rationaliser les tâches, automatiser les processus de routine et faciliter une communication et une collaboration transparentes. Les technologies nouvelles et émergentes d’aujourd’hui offrent aux dirigeants une suite complète de moyens pour garantir que leur entreprise maximise la productivité. Recherches récentes sur Vistage montre que plus de 65 % des dirigeants investiront dans l’IA au cours de l’année prochaine. À court terme, l’IA stimulera probablement la productivité individuelle des travailleurs existants et compensera certaines des pressions liées à la pénurie persistante de main-d’œuvre, plutôt que de remplacer ou d’éliminer des travailleurs.
Une productivité accrue se traduit en fin de compte par des revenus plus élevés, des coûts réduits et des résultats financiers solides, autant d’éléments fondamentaux d’une croissance et d’une rentabilité durables. Mais l’accent mis sur la productivité responsabilise également les employés et alimente une culture d’amélioration continue. En 2024 et au-delà, les PDG qui donnent la priorité à la productivité seront les mieux placés pour conduire leur organisation vers un succès et une résilience durables dans un paysage commercial en constante évolution.
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