Les entreprises hors ligne et en ligne peuvent se développer et obtenir des avantages compétitifs sur le marché.
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À mesure que les entreprises se développent, il faut tenir compte des coûts et des moyens de faire croître l'entreprise. Au niveau de l'entreprise, l'industrie du logiciel a connu une croissance constante au cours des deux dernières décennies. En fait, l'industrie des logiciels d'entreprise devrait atteindre 457 milliards de dollars d'ici 2020. Les applications courantes des logiciels d'entreprise comprennent la comptabilité, les services cloud, la veille stratégique, les ressources humaines et les solutions CRM.
Pour décider du type de logiciel à implémenter, il est utile de travailler en arrière et d'identifier les problèmes ou défis auxquels vous êtes actuellement confronté. Une fois ceux-ci identifiés, vous pouvez trouver des solutions logicielles qui aident à résoudre des problèmes spécifiques. Ce processus fait partie d'une feuille de route pour la croissance de l'entreprise et est essentiel à la mise à l'échelle.
Il est important de noter qu'une trop grande dépendance à l'égard d'un logiciel ou le choix d'un mauvais logiciel d'entreprise peut être problématique . Ces risques peuvent être atténués en recherchant les spécifications d'un logiciel particulier pour vous assurer qu'il offre la personnalisation et la flexibilité nécessaires pour bien fonctionner au sein de votre entreprise. Voici cinq façons dont l'implémentation logicielle aide généralement les entreprises, quel que soit le secteur ou les services de base fournis.
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1. Prioriser la sécurité et la sûreté
La sécurité et la sûreté sont deux nécessités dont toutes les entreprises ont besoin, surtout lorsqu'elles travaillent dans un environnement numérique ou y travaillent. Des gestionnaires de mots de passe et des VPN aux DDoS et à la protection contre les logiciels malveillants, les logiciels peuvent aider à éliminer de nombreux risques de vos opérations commerciales.
Par exemple, les entreprises peuvent tout sauvegarder avec un fournisseur de stockage cloud sécurisé, éliminant ainsi les risques liés aux documents physiques. De plus, de nombreux produits de sécurité Software as a Service (SaaS) sont suffisamment abordables pour être utilisés par des startups et des entreprises allégées. Il n'y a aucune raison de ne pas avoir de mesures de sécurité de base en place de nos jours avec les logiciels disponibles sur le marché.
2. Produire de nouvelles sources de revenus
Bien que l'intégration de logiciels ne soit pas nécessairement rentable, en théorie, un bon logiciel devrait vous permettre de gagner un temps précieux et des ressources pour vous concentrer sur vos compétences de base. Dans certains cas, un logiciel peut aider une entreprise à créer une toute nouvelle source de revenus ou à économiser de l'argent en vous aidant à réduire son revenu imposable.
Par exemple, une entreprise hors ligne cherchant à démarrer la croissance des médias sociaux peut trouver un logiciel qui planifiera des publications, créera du contenu et les optimiser pour différents canaux. Cela élimine la plupart de la courbe d'apprentissage humain qui serait traditionnellement nécessaire. Il est important de noter qu'un élément humain ajoute souvent une protection supplémentaire et une étincelle de créativité en conjonction avec l'exécution de logiciels spécifiques.
3. Éliminer les inefficacités
Chaque organisation fait face à des inefficacités opérationnelles ce qui peut être désastreux en bout de ligne. On estime que 70 pour cent de l'efficacité gaspillée sont dépensés pour résoudre le même problème que celui qui s'est déjà produit auparavant. Quel que soit le problème auquel votre entreprise ou votre client est confronté, il existe un logiciel qui peut au moins résoudre une grande partie de ce problème.
Par exemple, BabelBark a créé un logiciel appelé BizBark qui relie les propriétaires d'animaux aux entreprises de leur région. L'entreprise a réussi en numérisant tout pour les propriétaires d'animaux, éliminant ainsi la plupart des inefficacités observées dans le passé.
4. Adoptez l'automatisation
Sur la base du dernier exemple, il existe une tonne d'options pour les cadres souhaitant automatiser les tâches au sein d'une organisation. Les produits SaaS sont construits à partir de la simplicité et permettent aux organisations de bénéficier des avantages des logiciels, sans avoir besoin d'installer quoi que ce soit. Vous pouvez simplement sélectionner un plan, payer mensuellement et contourner une plateforme logicielle hébergée pour obtenir les résultats dont vous avez besoin. Cela a aidé les produits SaaS à figurer parmi les solutions les plus populaires pour les entreprises de toutes tailles et en a fait une industrie de 600 milliards de dollars .
Comme l'explique Julius Cerniauskas, PDG d'Oxylabs, «l'automatisation est immense valeur pour toutes les petites et grandes entreprises. Nous incorporons la facilité d'utilisation dans notre proposition de valeur de fournir des renseignements Web en temps réel à la demande, en aidant à automatiser ce qui était autrefois un processus douloureux. »
5. Créer des avantages concurrentiels
De nombreuses entreprises recherchent un avantage sur la concurrence. Généralement, ils trouvent cet avantage dans les outils, la méthodologie ou les processus internes de l'industrie. La mise en œuvre d'un logiciel qui accélère un processus ou un aspect de leurs opérations peut faire une différence significative dans le niveau de compétitivité.
Des fournisseurs tels que Mindbreeze fournissent exactement cela en réduisant considérablement le temps et les efforts consacrés à la gestion des données et à la recherche interne. Daniel Fallmann, PDG de Mindbreeze, témoigne que «la navigation dans les bases de données internes est un aspect essentiel de presque toutes les opérations d'une entreprise de taille importante. Chaque département s'appuie fortement sur des données exploitables, le plus souvent à des fins urgentes. Notre capacité à faciliter les choses pour les entreprises est notre avantage concurrentiel. "
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Quelle que soit votre entreprise , prendre le temps d'analyser les options logicielles est une décision stratégique qui peut contribuer à accroître l'efficacité de votre entreprise. Même avec les coûts initiaux de certains logiciels et solutions SaaS, les avantages à long terme peuvent inclure une augmentation des résultats et un potentiel de croissance. la clé est d'identifier vos besoins et de trouver le bon logiciel qui aide à fournir des solutions connexes.
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