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L’idée de gagner plus tout en faisant moins de ce que vous draine semble presque trop beau pour être vrai. Depuis l’enfance, beaucoup d’entre nous ont été encouragés à croire en Pouvoir du travail acharné. Mais le «travail acharné» était souvent formulé comme faisant quelque chose de terrible – des tâches que nous n’aimions pas, des difficultés qui nous ont épuisées. On nous a dit que si nous le faisions assez longtemps, le succès finirait par suivre.
Mais voici la vérité: cet état d’esprit ne mène pas toujours au succès. En fait, c’est souvent épuise votre énergie et limite votre potentiel. Les choses qui ne s’alignent pas avec vos forces ou vos passions ne sont pas un chemin vers la vie dont vous rêvez. Alors, qu’est-ce que c’est?
Eisenhower était sur quelque chose
Vous, moi, Jeff Bezos et n’importe quel milliardaire – qu’avons-nous tous en commun? Temps. Chacun de nous obtient les mêmes 86 400 secondes par jour. Alors que la plupart des gens passent ces secondes liées à des routines qui ne les servent pas, d’autres concentrent leur énergie sur ce qui compte le plus – en utilisant leurs compétences et leurs ressources pour créer de la valeur.
L’ancien président américain Eisenhower est venu avec un excellent moyen pour y parvenir. Il a réalisé que certaines tâches exigeaient une attention immédiate, d’autres étaient cruciales mais pouvaient attendre, et beaucoup étaient des distractions déguisées en priorités. Il a donc créé une matrice qui a divisé ses tâches en 4 groupes en fonction de deux critères simples, de l’importance et de l’urgence:
- Tâches urgentes / importantes.
- Tâches urgentes / non importantes.
- Tâches pas urgentes / importantes.
- Des tâches pas urgentes / pas importantes.
En catégorisant son travail dans ce qui comptait vraiment et ce qui ne l’a pas fait, il a pu se concentrer sur ce qui a apporté de vrais résultats. Mais comment pouvez-vous utiliser cette idée pour gagner plus? Décomposons-le en quatre étapes.
1. Classez vos tâches actuelles
Notez toutes les tâches que vous avez accomplies au cours d’un délai choisi. Par exemple, deux semaines est souvent une période réaliste et gérable. Mettez-les dans quatre boîtes en fonction de leur urgence et de leur importance.
Urgent et important
Ces tâches critiques nécessitent action immédiate et pourrait causer de graves problèmes s’ils étaient retardés. Ils sont souvent associés à des situations de crise, tels que la gestion d’un client furieux ou le traitement d’une défaillance technique inattendue dans votre système.
Ces situations exigent généralement toute votre attention. Les ignorer pourrait entraîner des dommages à long terme, il est donc important d’agir rapidement et de les résoudre efficacement.
Urgent et pas important
Certaines des tâches de votre liste peuvent sembler urgentes, mais elles ne contribuent pas beaucoup à vos objectifs à long terme. Ils peuvent souvent être des distractions qui créent l’illusion de la productivité, mais en réalité, ils ne font pas avancer l’aiguille.
Les exemples incluent la réponse aux e-mails non essentiels, la participation à des réunions inutiles ou la gestion des problèmes mineurs dont d’autres pourraient facilement prendre en charge. Souvent, ce sont les tâches que les autres nous demandent de faire, et nous ne pouvons pas refuser d’éviter d’être égoïste. Ils peuvent manger votre temps et votre énergie, éloignant votre concentration de ce qui compte vraiment.
Pas urgent et important
Ces tâches peuvent faire ou casser votre succès à long terme. Bien qu’ils n’aient pas de date limite immédiate, leur impact est le plus important. Des choses comme planification stratégique et le développement personnel entre dans cette catégorie. Ils pourraient ne pas exiger votre attention en ce moment, mais investir du temps et de l’énergie en eux sera payant à l’avenir.
Il en va de même pour les tâches que vous aimez vraiment. Si vous pensez que vous pouvez déléguer la communication avec vos clients, mais c’est ce que vous faites le mieux, vous pouvez toujours mettre cela dans la catégorie non urgente / importante.
Pas urgent et pas important
Ces tâches sont des distractions pures qui n’ajoutent aucune valeur à votre travail ou à votre entreprise. Ce sont des détenteurs de temps qui drainent votre productivité sans contribuer à vos objectifs. Cependant, parfois, nous les faisons tous. Parcourir les médias sociaux, se perdre dans des articles ou des vidéos non pertinents, ou d’autres activités insensées vous occupent.
Maintenant que vous avez classé vos tâches, passons à l’étape suivante.
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2. Choisissez les tâches qui génèrent le plus de revenus ou de résultats
Regardez votre liste; Quelles tâches vous apportent le plus d’argent? D’après mon expérience, ceux-ci entrent souvent dans la catégorie « non urgente / importante ».
Ce sont les tâches dans lesquelles vous êtes bon ou qui profitent à votre entreprise à long terme. Par exemple, personne ne peut établir des relations profondes avec vos clients comme vous le pouvez. Personne d’autre ne peut élaborer une stratégie de l’avenir de votre entreprise. L’apprentissage – qu’il s’agisse d’un cours, de lecture ou d’exploration de nouvelles idées – est également une tâche « importante / non urgente » que vous seul pouvez faire pour vous-même. Ce n’est pas urgent, mais cela doit être fait si vous voulez grandir.
Ces tâches ont le potentiel d’être votre meilleur investissement. Voyons pourquoi utiliser les mathématiques.
3. Faites votre calcul
Maintenant, laissez les chiffres parler. Jetez un œil au revenu total que vous avez gagné au cours des deux dernières semaines et divisez-le par le nombre total d’heures que vous avez passées à travailler sur toutes vos tâches. Cela vous donne une idée approximative de votre gains horaires – Essentiellement, combien vous gagnez pour chaque heure que vous investissez.
Ensuite, zoomez sur les tâches qui contribuent directement à vos revenus – ceux qui générer les revenus ou les résultats que vous recherchez. Divisez les revenus que vous avez gagnés par le nombre d’heures que vous avez passées sur eux.
Maintenant, comparez ces deux chiffres: vos revenus horaires moyens sur toutes les tâches et vos revenus horaires des tâches générateurs de revenus.
Ce que vous constaterez probablement, c’est que votre «taux horaire» – ou la valeur de votre temps – est beaucoup plus élevé lorsque vous vous concentrez sur les tâches qui stimulent vraiment votre succès, en particulier celles qui peuvent ne pas se sentir urgentes mais qui sont cruciales pour Croissance du terme.
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4. Créer un schéma délégué
Maintenant que vous avez identifié les tâches qui génèrent le plus de revenus, il est temps de vous concentrer sur eux. Pourquoi perdre votre temps sur autre chose? Si quelqu’un d’autre peut gérer une tâche à moindre coût, cela n’a aucun sens pour vous de passer vos précieuses heures à le faire.
Ainsi, la meilleure catégorie à déléguer est les tâches « urgentes / non importantes ». Lorsque je parle aux entrepreneurs, ce sont souvent les tâches qui consomment la plupart de leur temps. Tout cela parce qu’ils nous trompent: face à beaucoup d’urgence, nous ne nous arrêtons souvent pas pour évaluer si quelque chose est important ou non – nous le faisons simplement parce qu’il nécessite une attention immédiate.
Si vous vous trouvez dans ce cycle, envisagez d’embaucher un assistant. Si vous préférez l’aide locale, recherchez quelqu’un à proximité. Si votre budget est serré, embauchez un assistant virtuel de n’importe où dans le monde.
Il ne s’agit pas seulement de décharger des tâches; Il s’agit d’utiliser votre temps efficacement. En se concentrant sur ce que vous seul pouvez faire le mieux – stratégie, établir des relations ou poursuivre des opportunités – vous vous assurez que chaque heure que vous travaillez a le retour le plus élevé possible. C’est ainsi que la délégation devient une stratégie à but lucratif.
Pour résumer
Se concentrer sur des tâches importantes mais pas urgentes a changé la donne pour moi. Ce changement m’a aidé à avancer d’une manière que je n’avais pas imaginée. Par exemple, la priorisation de mon apprentissage et de mon éducation m’a amené à poursuivre mon MBA l’année dernière. Cela m’a élevé à un nouveau niveau, à la fois professionnellement et personnellement.
En maîtrisant ce cadre et en consacrant du temps à ce qui compte vraiment, vous gagnerez non seulement plus, mais vous créez également une vie qui s’aligne sur vos objectifs et vos rêves.
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