En gérant et en hiérarchisant efficacement les intrants de votre entreprise, vous pouvez générer des extrants et des revenus plus importants.
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La pandémie de Covid-19 a sans doute imposé plus de défis à la façon dont les entreprises ont fait leurs affaires que tout autre événement unique de mémoire d'homme, sinon plus. Alors que les pressions externes sur une entreprise se sont accrues, de nombreuses entreprises se handicapent encore en n'intégrant même pas le système le plus élémentaire des gains d'efficacité . En gérant et en hiérarchisant efficacement les intrants de votre entreprise, en particulier les heures de travail de vous et de votre équipe senior, vous pouvez générer de meilleurs résultats et, en fin de compte, des revenus. Formation en gestion de projet
Voici trois principes clés pour optimiser l'efficacité, pour libérer votre entreprise des contraintes auto-imposées, en 2021.
1. Vous n'êtes pas un manager, vous êtes un leader
Leadership et Management sont les mêmes, non? Faux, ne pourrait pas être plus faux – arrêtez! Warren Bennis, professeur d'administration des affaires et consultant en organisation, est cité en guise d'ouverture: « Le directeur accepte le statu quo; le leader le conteste »
Même ce simple changement de mentalité vous libèrera de l'une des inefficacités les plus répandues dans les affaires. Si vous vous considérez comme un manager, vous n'êtes stratégiquement pas meilleur qu'un gardien, en prenant ce que vous avez et en le préservant simplement. L'entrepreneuriat repose sur le fondement du leadership: identifier les forces et les faiblesses d'une entreprise, mettre en œuvre des changements positifs tout en emmenant les autres avec vous. Utilisez le système «Planifier» «Faire» «Voir» «Agir». Développez une idée efficace, testez-la, examinez-la puis déployez-la pour une efficacité à l'échelle du système
Le véritable leadership a un effet cumulatif sur l'efficacité. Si vous vous identifiez en tant que leader, vous améliorerez votre entreprise grâce à des gains d'efficacité. Si vous apprenez à votre équipe qu’ils sont également des chefs de file, ils identifieront les gains d’efficacité à tous les niveaux de votre entreprise.
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2. Get lean
Taiichi Ohno, fondateur du système de production Toyota qui a donné lieu au travail «Lean», a déclaré à propos de la pensée Lean: «Tout ce que nous faisons, c'est regarder la chronologie, à partir du moment où le client nous donne une commande au moment où nous collectons l'argent. Et nous réduisons le calendrier en réduisant les déchets sans valeur ajoutée »
La question clé ici est:« Quelles sont les choses que vous faites pour lesquelles les gens ne paient pas, et pourquoi les faites-vous encore? ». (1) Identifiez ce que votre client souhaite, (2) identifiez les flux de travail nécessaires pour atteindre les objectifs du client et (3) automatisez le «système pull» afin que (1) découle naturellement, sans goulots d'étranglement, de (2). Les déchets peuvent provenir d'une gamme de sources, y compris le sur-traitement, le mouvement inutile des marchandises et du personnel, et une simple pensée erronée dans la conception du système. Supprimez-le, car personne ne vous paie pour cela, mais veillez à ne pas dévaloriser par inadvertance votre marque en déshumanisant votre processus
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3. Investissez dans un examen de l'efficacité commerciale réelle
Kevin Zhang, l'entrepreneur de commerce électronique derrière la marque de vêtements HEMPX et l'approche Branded Niche eCommerce («BNE»), dispose d'un moyen unique de s'assurer que l'efficacité commerciale est au cœur de son entreprise. Chaque mois, Kevin passe une semaine à enregistrer tout ce qu'il a fait cette semaine, heure par heure, puis examine de près toute inefficacité. Kevin examine son emploi du temps et détermine quelles activités sont à forte valeur ajoutée et lesquelles peuvent être automatisées en embauchant de nouveaux talents.
La différence entre une start-up réussie et une entreprise à plus grande échelle réside dans le développement de systèmes pour développer la croissance sur le fondement d'un concept vérifié. L'Université d'Oxford identifie l'infrastructure évolutive comme l'une des trois exigences clés pour qu'une entreprise passe au niveau suivant, avec un leadership fort et un marketing approprié. Cela comprend les systèmes informatiques et les systèmes de production ou de fabrication, ainsi que les espaces de bureau et les aménagements du personnel. Si un propriétaire d'entreprise passe tout son temps dans les mauvaises herbes de son entreprise plutôt que de penser constamment à la croissance, alors, bien sûr, son entreprise ne va pas croître.
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Se concentrer et s'engager à éliminer l'inefficacité revient à supprimer les entraves du potentiel d'une entreprise. Cela nécessite un leadership courageux, une capacité à identifier ce dont votre client a besoin et à le fournir de la manière la plus simple possible, et une volonté de s'arrêter et de faire le point pour vous assurer que vous utilisez efficacement votre temps pour guider votre entreprise dans la bonne direction.
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