25 conseils pour conduire le trafic pertinent vers votre stand de salon

Les salons du commerce restent l’une des opportunités de marketing les plus puissantes pour les entreprises de se connecter directement avec les prospects, les partenaires et les clients. Assister à un salon commercial est rarement une entreprise occasionnelle – les entreprises qui envoient des représentants le font souvent avec une intention claire et un budget défini. Les voyages, l’hébergement, les frais d’inscription et le coût du temps hors du bureau s’additionnent rapidement. Cela signifie que la plupart des participants ne sont pas seulement là pour parcourir; Ils recherchent activement des solutions, des partenaires ou des produits pour les aider à atteindre leurs objectifs. Chaque personne qui marche sur le sol représente une avance qualifiée, à condition que vous puissiez capter son attention et faciliter la tâche de s’engager.

Lors d’une récente visite à Adobe SummitOn m’a rappelé à quelle fréquence les entreprises manquent les petits détails qui ont un impact significatif. Dans cet esprit, voici des stratégies éprouvées et des meilleures pratiques pour conduire un trafic pertinent et qualifié vers votre cabine de salon:

Concevoir un stand attrayant

Un stand engageant crée une atmosphère accueillante, encourageant les participants à s’attarder et à interagir. Incluez les zones calmes pour la conversation, les zones de repos pour le confort et la signalisation numérique flexible qui peuvent être mises à jour en temps réel. Les grands moniteurs permettent un contenu dynamique, tandis que les téléviseurs achetés localement économisent les coûts et peuvent être donnés par la suite à un organisme de bienfaisance local, améliorant la réputation communautaire de votre marque.

Payer pour un grand bien immobilier

L’emplacement est crucial à tout événement. Des zones à fort trafic telles que les entrées, les collations ou les toilettes fournissent une exposition à un large public sans nécessairement encourir des prix premium. Les cintres de plafond peuvent encore stimuler la visibilité à travers le sol du spectacle, guidant les participants directement vers votre stand.

Une erreur courante est de ne pas afficher les numéros de stands sur place sur place. De nombreux vendeurs ont partagé leurs numéros de stand en ligne à Adobe Summit, mais les ont omis de leurs écrans réels, laissant les participants à deviner. Assurez-vous que votre numéro de stand est évident de tous les côtés de votre affichage et promouvoir une photo de votre stand tôt sur les réseaux sociaux, les e-mails et votre site Web.

Offrir un calendrier pré-scchedling

L’un des moyens les plus efficaces d’assurer des conversations de haute qualité sur votre stand est de fournir aux participants la possibilité de planifier du temps à l’avance. Les salons du commerce peuvent être chaotiques, les participants se précipitant d’une session à l’autre et des stands souvent encombrés pendant les heures de pointe. En offrant un outil de planification – comme un lien de calendrier partagé avec les plages horaires prédéfinies – vous facilitez les prospects, les clients et les partenaires pour obtenir du temps dédié avec votre équipe. Cela réduit la probabilité de connexions manquées et permet à votre personnel de se préparer pour chaque réunion, en s’assurant qu’ils apportent le bon matériel ou le bon personnel à la conversation. Promouvoir tôt votre lien d’horaire via la sensibilisation par e-mail, les publications LinkedIn et sur votre page de destination pour maximiser l’engagement avant le spectacle.

Une fois l’emplacement de votre stand confirmé, créez une carte visuelle et faites-la promouvoir par des e-mails, des publications sociales et des plateformes d’événements. J’encourage fortement à créer une notificabannière proéminente sur votre site Web jusqu’à et tout au long de l’événement, avec un CTA à une page de destination qui affiche une carte avec votre emplacement de stand, des photos et un lien de calendrier pré-scheduling.

Définissez votre profil d’audience

Définissez clairement votre public cible et communiquez cela dans votre marketing. Faites savoir aux participants pourquoi ils devraient s’arrêter à votre stand en fonction de leur rôle, de leur industrie ou de leur intérêt. Avoir une présentation en boucle sur un écran de premier plan sur votre stand qui pose votre question principale, Êtes-vous un… afin que les participants puissent se pré-qualifier et être motivés à vous parler.

Développer des appels à l’action clairs

Définissez des actions spécifiques que vous souhaitez que les visiteurs de stand prennent, comme réserver une démo, vous inscrire à une newsletter ou participer à un concours. Assurez-vous que votre personnel est aligné et prêt à communiquer efficacement ces appels à l’action. Tout le monde n’apprécie pas les vendeurs agressifs sur un stand, alors offrez une alternative moins agressive, comme s’inscrire sur une tablette pour que votre équipe puisse tendre la main.

Développer des présentations et des boucles

Le contenu dynamique capte l’attention de loin. Développer des présentations vidéo en boucle qui mettent en évidence les produits clés, les témoignages des clients ou les informations de l’industrie. Assurez-vous que le contenu est optimisé pour la visibilité de loin avec du texte clair, des graphiques audacieux et des messages concises.

Utiliser les codes QR pour l’engagement

Codes QR Pont des documents hors ligne avec du contenu en ligne. Incorporez les codes QR dans les administrateurs, la signalisation ou les brochures qui mènent à des pages de destination pour la planification des réunions, la saisie de cadeaux ou l’accès à un contenu exclusif.

Offrir des collations saines

Bien que les bonbons soient typiques, les options de collations plus saines s’adressent aux participants modernes et soucieux de la santé. Offrez des barres de protéines, du mélange de sentiers ou des packs de fruits et positionnez-les près de l’avant de votre stand pour encourager les passants à s’arrêter et à s’engager.

Swag intelligent et sacs

Investissez dans des guirlande que les participants utiliseront et conserveront. Les sacs de qualité conçus sur mesure sont particulièrement efficaces, offrant une visibilité de la marque dans le sol du spectacle. Évitez les bibelots bon marché qui seront probablement jetés.

Avoir un look uniforme

Les uniformes aident les participants à identifier rapidement votre personnel dans un stand bondé. Optez pour des polos de marque dans des couleurs vives alignées avec votre palette de marque. La cohérence en apparence transmet le professionnalisme et facilite un engagement plus facile. Ne laissez pas de superbes messages à l’arrière de vos chemises pour que tout le monde puisse le voir.

Embaucher des influenceurs ou des artistes

Le partenariat avec des influenceurs ou des artistes offre des attractions de stand uniques. Les influenceurs peuvent faire des présentations ou des démos de produits, tandis que les artistes créent des expériences mémorables qui attirent des foules et génèrent du buzz sur les réseaux sociaux. Un de mes collègues fait venir un magicien chaque année qui divertit, commence un dialogue et les rend aux vendeurs.

Parler à l’événement

La sécurisation d’un créneau de parole positionne votre entreprise en tant que leader d’opinion de l’industrie. Concentrez-vous sur la fourniture de contenu éducatif précieux plutôt que sur un argumentaire de vente. La parole des engagements stimule naturellement le trafic vers votre stand des participants intéressés. Si vous ne pouvez pas monter sur les créneaux de l’événement, offrez des présentations planifiées sur votre stand. Promouvoir le calendrier avant et pendant l’événement et utiliser des hashtags sur les réseaux sociaux pour conduire les gens vers les présentations à venir.

Utilisez des outils de surveillance des médias sociaux pour suivre les conversations liées aux événements. Identifiez les influenceurs, les conférenciers et les prospects discutant de l’événement et engagez-les en ligne avec des invitations personnalisées pour visiter votre stand. Suivez-les avec le compte de votre marque, partagez leurs mises à jour en valeur et commencez un dialogue avec eux.

La promotion des hashtags d’événements officiels et la création d’un hashtag de société personnalisé améliore votre visibilité sur les réseaux sociaux. Partagez le contenu en coulisses, les mises à jour en direct et les plats clés pour engager à la fois en personne et à des publics distants.

Déployez le personnel du stand à l’extérieur du stand

Les membres du personnel de la station dans les zones communes pour engager les participants et les guider sur votre stand. Utilisez une signalisation de marque ou des tablettes pour capturer l’intérêt et planifier des réunions sur place. Tout le monde ne va pas marcher près de votre stand, donc avoir un personnel bien positionné avec certains documents peut attirer une attention supplémentaire.

Utilisez des décalcomanies au sol ou une signalisation directionnelle

Si vous êtes autorisé, guidez les participants à votre stand avec des décalcomanies de plancher de marque ou une signalisation directionnelle. Placez stratégiquement ces zones proches de trafics élevées pour capter l’attention et directement le trafic piétonnier. Il y a plusieurs années, j’ai assisté à une conférence d’analyse qui a incorporé des lignes colorées dans les sols de salle d’exposition pour accéder facilement aux sections des stands. Ensuite, ils ont ingénieusement vendu des spots de signalisation le long du chemin.

Collecter les informations de manière réfléchie des participants

Rassemblez les informations sur les participants à l’aide de scanners de badge, de formulaires de contact, de tablettes, Code QR aux pages de destination ou aux collections de cartes de visite. Prenez des notes sur les conversations pour personnaliser les communications de suivi et segmenter vos prospects de manière appropriée.

Stream en direct ou publier des mises à jour en temps réel

Amplifiez la présence de votre événement par des séances de streaming en direct ou partageant des informations clés des présentations. Tag des haut-parleurs, utiliser des hashtags d’événements et positionner votre marque comme une ressource utile pour les participants et les abonnés éloignés.

Partagez des photos et des vidéos

La documentation de votre activité de stand fournit un contenu précieux pour le marketing post-événement. Capturez des photos des interactions, des démos de produits et des témoignages clients à utiliser dans les médias sociaux, les articles de blog et les promotions d’événements futures.

L’organisation de dîners exclusifs, de cocktails ou de séances privées favorise des relations plus profondes avec les prospects et les clients clés. Promouvoir ces événements à l’avance pour construire l’anticipation et l’exclusivité.

Créer un concours sur place ou un élément de gamification

Pour encourager l’engagement des stands, intégrer des concours, des chasses à trésor ou des expériences gamifiées. Offrez des prix attrayants et utilisez des classements pour créer une compétition amicale qui entraîne des visites répétées.

Promouvoir un guide developer après les événements pour les participants inscrits

Développer un guide complet résumant les moments forts de l’événement, les plats clés de session et les citations de haut-parleurs. Partagez ce contenu avec les participants qui s’inscrivent avec vous pour fournir une valeur continue et conserver votre marque à haut de l’esprit.

Laisser derrière vous

Bien que la plupart des entreprises se concentrent sur ce qui se passe dans leur empreinte de stand, il existe des moyens subtils et créatifs d’étendre votre portée tout au long de la conférence. Une tactique que j’ai personnellement utilisée lors des événements est de distribuer des cartes postales bien conçues ou des matériaux sans intérêt dans les zones d’attente à fort trafic – des endroits comme des salons de sièges, des stations de café ou des bancs de couloir où les participants font naturellement une pause. J’ai apporté plusieurs centaines de cartes postales à un événement et je les ai discrètement placées dans ces zones. C’est un peu un mouvement de marketing de guérilla – et oui, le personnel de la conférence les nettoiera parfois – mais s’il est fait de manière réfléchie et avec goût, c’est un moyen peu coûteux de faire passer votre message devant les gens lorsqu’ils sont détendus, s’asseoir et faire défiler leurs téléphones. La clé est de concevoir quelque chose de frappant visuellement avec un appel à l’action clair qui encourage une visite à votre stand, un code QR pour un cadeau ou une invite à réserver une réunion. C’est un petit investissement qui peut donner une attention démesurée lorsqu’elle est bien faite.

Les salons commerciaux sont un investissement important dans le temps, l’argent et les ressources. Mais avec la planification et l’exécution appropriées, ils peuvent fournir des rendements exceptionnels. Chaque interaction sur votre stand est une chance de sensibiliser, de capturer des pistes qualifiées et de créer des impressions durables. En se concentrant sur l’expérience des participants, en offrant de la valeur et en facilitant votre marque, vous positionnerez votre entreprise pour réussir longtemps après la fin de l’événement.